A medida que las organizaciones en todo el mundo continúan adaptándose a un panorama empresarial cada vez más competitivo y a un entorno empresarial en rápida evolución, la demanda de soluciones efectivas de gestión de proyectos nunca ha sido tan grande. Las empresas de todos los tamaños están reconociendo la necesidad de optimizar flujos de trabajo, mejorar la colaboración y aumentar la productividad general. La implementación del software adecuado de gestión de proyectos puede ayudar a las empresas a mantenerse a la vanguardia al garantizar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con una asignación óptima de recursos.
Empleado por tamaño de la empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Cualquier tamaño de empresa
Cualquier tamaño de empresa
Características
Desarrollo ágil, Análisis / Informes, API y más
1
monday.com
Empleado por tamaño de la empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1,000-4,999 empleados), Empresa (5,000+ empleados)
Pequeña, Mediana, Grande, Empresa
Características
Desarrollo ágil, Análisis / Informes, API y más
2
Quickbase
Empleado por tamaño de la empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Mediana (250-999 empleados), Grande (1,000-4,999 empleados), Empresa (5,000+ empleados)
Mediana, Grande, Empresa
Características
Desarrollo ágil, Análisis / Informes, API y más
3
Wrike
Empleado por tamaño de la empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Mediana (250-999 empleados), Grande (1,000-4,999 empleados), Empresa (5,000+ empleados)
Mediana, Grande, Empresa
Características
Desarrollo ágil, Análisis / Informes, API y más
Comparación de software de gestión de proyectos
Junto con el precio, aquí están algunas de las características más importantes que distinguen a los mejores software de gestión de proyectos en el mercado. La tabla a continuación ilustra qué herramientas de gestión de proyectos incluyen estas características clave.
Nuestra calificación (de 5) TEXTO
Mejor para
Precio de inicio (por usuario por mes)
Seguimiento del tiempo
Informes y análisis
monday.com
5
El mejor en general
$12
Sí
Sí
ClickUp
5
Equipos con presupuestos ajustados
$10
Sí
Sí
Confluence
4.5
Gestión de documentos de proyecto
$6.05
No
Sí
Notion
4.5
Equipos independientes
$10
No
No
Smartsheet
3.8
Amantes de las hojas de cálculo
$9
A través de hojas de tiempo
Sí
Wrike
4.6
Gestión de cartera
$9.80 (facturado anualmente)
Sí
Sí
Zoho Projects
4.2
Varias visualizaciones de proyectos
$5
A través de hojas de tiempo
Sí
Jira
4.6
Equipos de desarrollo
$8.15
No
Sí
Asana
3.9
Extensibilidad
$13.49
Sí
Sí
Microsoft Project
3.4
Colaboración en proyectos grandes
$10
A través de hojas de tiempo
Sí
monday trabajo de gestión: El mejor en general
Nuestra calificación: 5 de 5
Imagen: monday.com
monday trabajo de gestión es una marca de gestión de proyectos de renombre con una plataforma flexible para equipos de todos los tipos. Aunque inicialmente intimidante, la interfaz de trabajo de monday está llena de funciones y ofrece amplias capacidades de gestión de configuraciones. Aunque me encontré con problemas al usar monday trabajo de gestión, el software de gestión de proyectos sobresale en la personalización, brindando a los equipos el control esperado para optimizar los flujos de trabajo.
Por qué elegimos monday trabajo de gestión
Elegimos monday trabajo de gestión por su versatilidad excepcional como software de gestión de proyectos. Es una herramienta potente para una variedad de necesidades de gestión de proyectos y ofrece funciones robustas para herramientas de colaboración de equipos, funciones de automatización y personalización.
Para obtener más información, lea nuestra reseña completa de monday trabajo de gestión.
Precios
Prueba gratuita disponible.
Gratis: $0 para hasta 2 usuarios.
Básico: $9 por usuario por mes si se factura anualmente, o $12 por usuario por mes si se factura mensualmente.
Estándar: $12 por usuario por mes si se factura anualmente, o $14 por usuario por mes si se factura mensualmente.
Pro: $19 por usuario por mes si se factura anualmente, o $24 por usuario por mes si se factura mensualmente.
Empresa: Se pueden solicitar presupuestos.
Características destacadas
Visualice los datos del proyecto a través de múltiples tablas, paneles kanban, gráficos de Gantt y vistas de tablero.
Personalice interfaces coloridas que dan vida a los datos del proyecto.
Personalice y comparta encuestas para la recopilación de datos a través de la herramienta WorkForms.
Acceda a integraciones para desarrolladores, marketing, CRM y gestión de proyectos.
Utilice automatizaciones preconstruidas y una larga lista de opciones para crear reglas de automatización.
Centro de automatización de monday.com. Imagen: monday.com
Integraciones principales
Jira Service Management.
GitHub.
Slack.
Dropbox.
Pros y contras
Pros
Contras
Interfaz de usuario limpia que no se ve abrumada por las extensas funciones de la plataforma.
Configuraciones sólidas para establecer el espacio de trabajo y las herramientas según las especificaciones del equipo.
Diseñado para una multitud de casos de uso en diferentes industrias y funciones.
Herramienta altamente efectiva para pequeñas empresas.
Curva de aprendizaje evidente para nuevos usuarios al implementar funciones avanzadas.
El motor de importación no logró extraer la mayoría de los datos existentes a la plataforma.
La introducción manual de datos para conciliar las importaciones fue el mayor punto doloroso.
ClickUp: El mejor para equipos con presupuestos ajustados
Nuestra calificación: 5 de 5
Imagen: ClickUp
El software de gestión de proyectos más rápido en el espacio es ClickUp. Solo cinco años después de su fundación, la startup con sede en San Diego se convirtió en uno de los principales proveedores de soluciones de gestión de proyectos. ClickUp superó ampliamente mis expectativas con una variedad de vistas y herramientas de proyectos para aumentar la productividad y la colaboración para una amplia variedad de equipos funcionales.
Agregue las diversas suscripciones asequibles de ClickUp para diferentes tamaños de equipos y es difícil no considerar este software de gestión de proyectos en ciernes.
Por qué elegimos ClickUp
Elegimos ClickUp como uno de los mejores software de gestión de proyectos por sus planes de precios asequibles, características completas y flujos de trabajo personalizables. Además, la interfaz fácil de usar lo convierte en una opción principal para usuarios de todos los niveles técnicos.
Para obtener más información, lea nuestra reseña completa de ClickUp.
Precios
Para siempre gratis: $0; el mejor para uso personal.
Ilimitado: $7 por usuario por mes si se factura anualmente, o $10 por usuario por mes si se factura mensualmente.
Empresa: $12 por usuario por mes si se factura anualmente, o $19 por usuario por mes si se factura mensualmente.
Empresa: Se pueden solicitar presupuestos.
Características destacadas
Visualice los datos del proyecto a través de las vistas de Lista, Tablero, Gráfico de Gantt, Calendario, Carga de trabajo y Mapa.
Cree y modifique tareas o edite tareas en masa a partir de una lista de operaciones potenciales.
Gestione configuraciones granulares de las funciones de la plataforma y la seguridad.
Siga y visualice los datos del proyecto a través de la vista de paneles.
Importe datos de monday, Asana, Trello, Jira Software, Wrike, Basecamp y Todoist.
Las múltiples vistas que ofrece ClickUp. Imagen: ClickUp
Integraciones principales
Zoom.
Github.
HubSpot.
Loom.
Pros y contras
Pros
Contras
La gama más amplia y asequible de planes para satisfacer las necesidades de equipos de diferentes tamaños.
Configurabilidad sólida para personalizar y administrar flujos de trabajo de la plataforma.
Acceso a más de 1,000 integraciones, como herramientas de mapas mentales, aplicaciones para desarrolladores, suites empresariales, almacenamiento y más.
Miembros de proyectos ilimitados directamente desde el plan gratuito.
Ligera variación entre el archivo importado y los resultados de la plataforma.
Algunas acciones de la plataforma son menos intuitivas y requieren solución de problemas adicionales.
Lag ocasional entre mover páginas y notificaciones persistentes de la plataforma.
Confluence: El mejor para la gestión de documentos de proyecto
Nuestra calificación: 4.5 de 5
Imagen: Confluence
Confluence es un software de colaboración de equipos y gestión de proyectos con características sobresalientes de gestión de documentos y intercambio de conocimientos. Es adecuado para equipos de cualquier tamaño o tipo. Los usuarios, como los gerentes de proyectos, también pueden usar Confluence para crear y rastrear tareas en una plataforma centralizada.
Por qué elegimos Confluence
Confluence ofrece algunas ventajas sobre otros competidores, como un repositorio centralizado de conocimientos, una sólida función de búsqueda y descubrimiento de documentos y uso compartido de archivos. Los usuarios que ya utilizan productos de Atlassian encontrarán en Confluence una poderosa adición al ecosistema.
Para obtener más información, lea nuestra reseña completa de Confluence.
Precios
Gratis: Sin costo para hasta 10 usuarios.
Estándar: $6.05 por usuario si se factura mensualmente, o $600 por año para 1–10 usuarios.
Premium: $11.55 por usuario si se factura mensualmente, o $1,150 por año para 1–10 usuarios.
Empresa: Precios personalizados.
Características destacadas
La extensa biblioteca de plantillas incluye plantillas personalizables y blueprints para una variedad de casos de uso.
Función de control de versiones e historial para rastrear cambios en los archivos con el tiempo.
Herramientas de análisis de Atlassian para obtener información valiosa.
Función de archivo masivo para archivar múltiples páginas obsoletas en una sola vez.
Una plantilla de gestión de proyectos en Confluence. Imagen: Atlassian
Integraciones principales
Jira Software.
Trello.
Salesforce.
Zendesk.
Pros y contras
Pros
Contras
Fuerte contenido de aprendizaje en la aplicación.
Herramientas de gestión de documentos sobresalientes.
Centro de conocimientos centralizado.
Herramientas limitadas de colaboración en equipo.
Problemas de rendimiento con un gran volumen de datos.
Notion: El mejor para equipos independientes
Nuestra calificación: 4.5 de 5
Imagen: Notion
En Notion, los equipos pueden colaborar, organizar proyectos, ejecutar sprint ágiles y trabajar con invitados, todo en un mismo espacio de trabajo. La interfaz de usuario es amigable para principiantes y la versión gratuita es ideal para explorar la plataforma. Puedes trabajar con contratistas, clientes y compañeros de trabajo en todo tipo de proyectos. Los equipos pequeños, las startups y los freelancers adorarán la asequibilidad y los equipos más grandes disfrutarán de la colaboración, la automatización y las opciones avanzadas de seguridad.
Por qué elegimos Notion
Notion es una herramienta única y sólida debido a su flexibilidad para manejar proyectos de diseño, desarrollo y redacción con la opción de colaborar con personas fuera de tu espacio de trabajo. Es ideal para usuarios individuales y presupuestos pequeños, pero aún ofrece planes que se escalan para satisfacer las necesidades empresariales.
Para obtener más información, lea nuestra reseña completa de Notion.
Precios
Gratis: Hasta 2 usuarios, colaboración limitada y hasta 10 invitados.
Plus: $8 por usuario por mes si se factura anualmente, o $10 por usuario por mes si se factura mensualmente.
Negocio: $15 por usuario por mes si se factura anualmente, o $18 por usuario por mes si se factura mensualmente.
Empresa: Más funciones de seguridad y administración; consulte ventas para conocer los precios.
Características destacadas
Múltiples vistas de trabajo, incluidas lista, tabla y kanban.
Espacios de trabajo en equipo en todos los planes.
Complemento de IA de Notion para mejorar la escritura.
Crear documentos para notas, wikis de conocimiento o proyectos con una galería de plantillas disponible.
Exportar espacio de trabajo en varios formatos.
Capacidades de seguridad como cumplimiento de HIPAA, SSO y gestión de dominios.
Una plantilla de gestión de proyectos en Notion. Imagen: Notion
Integraciones principales
Notion ofrece una API abierta para construir tus propias conexiones con tu pila tecnológica. Las conexiones comunes incluyen:
Zapier.
Slack.
Nightfall AI.
Canva.
Google Drive.
OneDrive.
Pros y contras
Pros
Contras
Genial para el trabajo remoto con muchos usuarios invitados, como freelancers o clientes.
Colaboración asequible en todos los planes.
Bases de datos sincronizadas ilimitadas en planes pagos.
Soporte prioritario en niveles de pago.
Automatización básica, API abierta y acceso de invitados en todos los niveles de plan.
Bloques limitados en el plan gratuito si se agrega más de un usuario.
La mayoría de las características de seguridad están limitadas a los niveles de Negocio y Empresa.
Smartsheet: El mejor para los amantes de las hojas de cálculo
Nuestra calificación: 3.8 de 5
Imagen: Smartsheet
Lanzada en 2005, la plataforma de gestión de proyectos y trabajo de Smartsheet es una de las opciones más seguras en el mercado de software de gestión de proyectos. Desde la incorporación hasta el uso de la plataforma, me impresionó la facilidad de uso de la interfaz y la extensibilidad de las funciones. Smartsheet ofrece una mejora de las herramientas tradicionales al agregar características de experiencia de usuario accesibles, integraciones necesarias, personalización robusta y capacidades de no codificación a una interfaz de hoja de cálculo.
Los precios de Smartsheet están entre los más altos del mercado y no hay un plan gratuito ilimitado. Aun así, creo que los beneficios de la plataforma justifican más su consideración para equipos pequeños hasta organizaciones empresariales.
Por qué elegimos Smartsheet
Si bien Smartsheet es ideal para usuarios que prefieren una interfaz estilo hoja de cálculo, ofrece varias funciones avanzadas de gestión de proyectos que ayudan a optimizar procesos y ahorrar tiempo. El diseño limpio y simple facilita la curva de aprendizaje. Los usuarios que no desean comenzar desde cero pueden utilizar las plantillas personalizables de la biblioteca.
Para obtener más información, lea nuestra reseña completa de Smartsheet.
Precios
Plan gratuito
Pro: $7 por usuario por mes si se factura anualmente, o $9 por usuario por mes si se factura mensualmente. Hay una prueba gratuita disponible.
Negocio: $25 por usuario por mes si se factura anualmente, o $32 por usuario por mes si se factura mensualmente. Hay una prueba gratuita disponible.
Empresa: Se pueden solicitar presupuestos.
Características destacadas
Crear, importar y gestionar datos del proyecto en una plataforma central basada en la nube.
Visualice los datos del proyecto a través de las vistas de cuadrícula, Gantt, tarjeta y calendario.
Opciones flexibles para configurar y ajustar los datos de campo del proyecto.
Acceso a WorkApps, la herramienta sin código de la plataforma para construir aplicaciones web y móviles.
Registros de actividad para realizar un seguimiento de la gestión del cambio con filtros para identificar acciones.
Visualice los datos del proyecto a través de la vista de tarjetas de Smartsheet. Imagen: Smartsheet
Integraciones principales
Microsoft Teams.
Slack.
Salesforce.
Zapier.
Pros y contras
Pros
Contras
Interfaz amigable para usuarios que pasan de herramientas de hoja de cálculo heredadas.
Documentación extensa y acceso a asistencia para la incorporación.
Plantillas de proyectos preconstruidas y automatización para comenzar a trabajar rápidamente.
El seguimiento de problemas se puede realizar dentro de una interfaz de hoja de cálculo familiar.
Varias herramientas son complementos, que requieren una compra adicional.
Las funciones de seguridad están limitadas a la suscripción Enterprise.
Wrike: El mejor para la gestión de carteras
Nuestra calificación: 4.6 de 5
Imagen: Wrike
La nueva subsidiaria de Citrix, Wrike, ya era uno de los nombres más grandes en