These guidelines included asking for permission before recording, informing the professor and classmates of the recording, and deleting the recording after the class session.
Limma suggested that universities should involve students in creating their AI policies to ensure they are fair and transparent.
“We’re in a transitional phase,” Limma said. “But we’re getting closer to a point where universities can provide the most value by making sure students are informed about what the technology does and what the implications are for using it.”
For Tremblay, the key to successful implementation of AI transcription services is to ensure students have a choice in how they receive their notes.
“I think it’s really about giving students the option,” Tremblay said. “For me, it wasn’t a choice I made myself, it was something that was taken away and then we fought to get it back.”
As universities and students continue to navigate the use of AI transcription services and other technology in the classroom, the need for clear policies and guidelines becomes increasingly apparent. With proper oversight and input from all stakeholders, the use of AI in education can be a valuable tool for enhancing learning experiences.
La proliferación de estas aplicaciones surgió y fue algo así como: “Oh, genial, no tenemos que tomar notas, o [actas de reuniones]”, hasta “Oh, esto es preocupante”, dijo Jason Benedict, director de seguridad de la información en Fordham, quien redactó las pautas de etiqueta y consideración. “No es algo malo, no es un obstáculo insalvable, solo son cosas que hay que saber”.
Benedict clasifica las pautas como “en su mayoría sentido común”: sugieren informar a los participantes, obtener consentimiento y respetar la confidencialidad. La Universidad A. T. Still, una escuela de medicina de Missouri, emitió pautas similares, instando a los profesores y estudiantes a avisarse mutuamente cuando utilicen una aplicación de toma de notas y a revisar las notas sabiendo que probablemente habrá algunas inexactitudes.
Limma señaló que la política de Northwestern que prohíbe a los estudiantes grabar en un aula está publicada en línea, y también se alienta a los miembros del profesorado a mencionarla en los programas de curso. La universidad también graba la parte de la conferencia de los cursos para los estudiantes que puedan perder la clase.
Limma dijo que en general está en contra de la prohibición de estas tecnologías, dadas sus posibles ventajas. Agregó que incluso si hay una prohibición de dispositivos de grabación, los estudiantes pueden usarlos mucho más fácilmente ahora que en el pasado.
“No puedo decir que haya notado a personas grabando, pero una de las cuestiones éticas es que es más fácil grabar y nadie se enteraría”, dijo. “Tienes una aplicación en tu teléfono o computadora portátil; no es como si alguien tuviera un gran grabador de cintas en su escritorio.”
El mes pasado, Watkins escribió una publicación en Substack titulada “La promesa de la IA de prestar atención por ti”, que detallaba el inminente auge de las aplicaciones de grabación de IA. Estuvo de acuerdo con Limma en contra de prohibirlas y dijo que podrían brindar una oportunidad para que el profesorado reflexione sobre cambios potencialmente necesarios en el aula.
“No se puede prohibir esto, pero sí es importante hablar con los estudiantes al respecto y enfocarse en su propia enseñanza y aprendizaje”, dijo Watkins, quien también es director del Instituto de Verano de IA para Profesores de Escritura en Ole Miss. “Si solo estás dando conferencias, probablemente no sea la mejor manera de enseñar de todos modos. Si divides en grupos pequeños para discutir, debatir, involucrarlos en estrategias de aprendizaje activo… eso será lo mejor posible”.