Puntos clave:
En los últimos años, el liderazgo del sistema escolar se ha enfrentado a muchas decisiones complejas, que van desde preocupaciones de seguridad y crisis de salud pública hasta restricciones presupuestarias y las diversas necesidades de los estudiantes, el profesorado y el personal. Entre estos desafíos, la integración de la tecnología, en particular soluciones de impresión, debería ser una línea en el presupuesto para avanzar en el logro institucional.
La tecnología de impresión juega un papel único en la educación moderna, y las estrategias adecuadas pueden optimizar los recursos de impresión para apoyar los objetivos generales de excelencia educativa.
Considera esto: Hay miles (a veces millones) de dispositivos de impresión dentro de las escuelas en un estado dado. A primera vista, la tecnología puede parecer ubicua y fácilmente disponible. Sin embargo, dentro de esta amplia gama de dispositivos yace una complejidad oculta: múltiples modelos del mismo dispositivo coexisten. Esta diversidad inevitablemente conduce a desafíos para los departamentos de TI y preocupaciones presupuestarias para los sistemas escolares, ya que se vuelve necesaria la adquisición de varios consumibles y software.
Este ejemplo de un efecto dominó subraya la influencia que herramientas como las impresoras pueden tener en un presupuesto, especialmente dentro de los sistemas educativos. La buena noticia es que al estandarizar tu equipo, puedes promover la eficiencia y efectividad, contribuyendo en última instancia a la mejora de la educación de los estudiantes.
Invertir desde el principio para el éxito a largo plazo
Los líderes académicos se enfrentan a muchas decisiones al sentar las bases para el éxito escolar. Entre las más importantes está reconocer los requisitos tecnológicos de una escuela o distrito y poner en marcha un plan estratégico para asegurar que las escuelas, especialmente sus departamentos de TI, inviertan desde el principio con objetivos de éxito a largo plazo en mente.
En la era de la digitalización, la impresión sigue siendo un elemento clave de la educación moderna y un requisito previo para el logro escolar. Ya sea proporcionando recursos suplementarios para estudiantes con altas necesidades, utilizando ayudas visuales para mostrar conceptos complejos o difundiendo boletines de aula, la inversión en impresoras para los sistemas escolares en todo el país es indispensable.
Beneficios de la estandarización de impresoras
Al priorizar las inversiones iniciales en tecnología de impresión, las instituciones educativas pueden sentar las bases para un éxito continuo a largo plazo. Aunque costoso al principio, estandarizar tus flotas de impresoras es más eficiente en tiempo y rentable a largo plazo. Los beneficios incluyen, pero no se limitan a, una configuración de usuario simple, capacidades de seguridad mejoradas, procesos de TI y mantenimiento simplificados, y gestión/monitoreo de documentos, todo lo necesario para que los sistemas escolares operen de manera efectiva.
Veamos cada uno, uno por uno.
Una configuración de usuario simple estandariza todas las impresoras, garantizando consistencia en los métodos de autenticación, controles de acceso y configuraciones de permisos. Este enfoque simplificado facilita la gestión de perfiles de usuario, mejora las medidas de seguridad y promueve la responsabilidad en general.
Las capacidades de seguridad aumentadas dan a los líderes escolares la tranquilidad de que los datos sensibles (especialmente los relacionados con los estudiantes) están seguros de hackers y brechas. Es más fácil de lograr si todos los dispositivos tienen las mismas características y salvaguardias de seguridad.
Los procesos de TI y mantenimiento simplificados ayudan a mantener las impresoras funcionando correctamente y minimizan el riesgo de tiempo de inactividad del dispositivo, lo que podría causar varios problemas a las escuelas mientras intentan proporcionar recursos para estudiantes y familias.
La gestión y monitoreo de documentos garantizan la alineación entre actividades de escaneo, intercambio y almacenamiento de archivos, y archivado. Esta alineación garantiza que los documentos sean fácilmente accesibles y estén bien organizados para una recuperación fácil en múltiples instituciones.
La economía presupuestaria es la clave cuando se trata de impresión. Tratar con múltiples proveedores, varios modelos, diferentes tipos de tintas y tóneres, y accesorios puede tensar rápidamente un presupuesto. Consolidar estos elementos es fundamental para impulsar la eficiencia de costos y mantener las responsabilidades financieras.
Es común que tareas como la impresión se pasen por alto y caigan al final de la lista de prioridades. Seamos sinceros: Con la creciente digitalización de la educación, algunos pueden cuestionar la necesidad de la impresión en absoluto. Sin embargo, es importante reconocer que a menudo son las “pequeñas cosas” o los procesos cotidianos los que pueden tener un impacto significativo en el presupuesto de una escuela, especialmente considerando el escrutinio que recibe el gasto en todas las administraciones. Por eso es esencial tener sistemas de impresión manejables y estandarizados, ya que la ausencia de los mismos puede llevar a gastos elevados, vulnerabilidades de seguridad y una serie de otros desafíos para los líderes escolares, especialmente los equipos de TI.
Invertir en una flota de impresoras estandarizada desde el principio mitiga los riesgos y promete beneficios a largo plazo que en última instancia enriquecen las experiencias de aprendizaje de los estudiantes y aumentan la productividad de los educadores.
Thomas Pollard, Brother International Corporation
Thomas Pollard es el Gerente de Ventas de Cuentas Mayores, Salud y Educación en Brother International Corporation.
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