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Introducción a la Integración Social en el Onboarding
¿Sabías que casi el 30% de los empleados renuncian dentro de los primeros 90 días de comenzar un nuevo trabajo? Esa es una tasa de rotación bastante alta. No solo interrumpe el flujo de trabajo, sino que también afecta la moral de los empleados actuales y la productividad de la organización en su conjunto. Entonces, ¿cuál es la pieza faltante aquí? Por lo general, es el proceso de integración o, más específicamente, la ausencia de un programa de integración social en el onboarding.
¿Qué es exactamente la integración social en el onboarding? Es más que simplemente papeleo y entrenamiento. Es una estrategia que prioriza integrar a los nuevos empleados en la dinámica social y cultural de la organización. Al ayudar a los empleados a construir conexiones, comprender la cultura de la empresa y sentirse incluidos desde el principio, se sientan las bases para una transición exitosa.
Básicamente, la integración social en el onboarding se trata de ayudar a los nuevos empleados a sentirse bienvenidos en una comunidad desde el principio. Involucra establecer un espacio donde puedan crecer en sus carreras y vidas personales. Al enfatizar las conexiones sociales, formar lazos y adaptarse a la cultura de la empresa, las empresas pueden mejorar significativamente la satisfacción y lealtad de los empleados, lo que resulta en un equipo más fuerte y eficiente. Profundicemos en el concepto de integración social en el onboarding y exploremos cómo este enfoque puede cambiar tu organización, asegurando que los nuevos empleados no solo se queden, sino que también crezcan y tengan éxito dentro de tu empresa.
El Proceso de Integración Social en el Onboarding
Actividades de Preboarding
Imagina empezar un nuevo trabajo y recibir un cálido correo electrónico de bienvenida incluso antes de tu primer día. Esa es la esencia del preboarding en la integración social en el onboarding. Se trata de hacer que los nuevos empleados se sientan parte del equipo desde el principio. Estos correos electrónicos pueden ser una forma simple pero efectiva de compartir información esencial, como qué esperar el primer día, los valores de la empresa y tal vez incluso un dato curioso sobre el equipo al que se unirán.
Estrategias para el Primer Día o Semana
Comenzar un nuevo trabajo puede ser abrumador, pero la integración social en el onboarding realmente puede ayudar a que los nuevos empleados se sientan más cómodos y bienvenidos. Asignarles un compañero o mentor que conozca la empresa por dentro y por fuera puede marcar una gran diferencia. Pueden responder esas pequeñas preguntas que los nuevos empleados podrían ser demasiado tímidos para hacer, como dónde encontrar el mejor café o cómo usar la impresora de la oficina. Las presentaciones y reuniones informales también son formas fantásticas de ayudar a los nuevos empleados a integrarse en el equipo.
Apoyo Continuo
Al principio, es crucial tener reuniones regulares y sesiones de retroalimentación. De esta manera, los nuevos miembros del equipo no se sentirán solos en su nuevo rol. Estas reuniones brindan una oportunidad para que se comuniquen con su gerente o mentor. Es un momento valioso para hablar sobre cómo se están adaptando, abordar cualquier inquietud y recibir retroalimentación constructiva sobre su desarrollo.
Herramientas
Las herramientas como Slack o Microsoft Teams van más allá de simplemente gestionar tareas o tener conversaciones rápidas, son el núcleo de la integración social en el onboarding. A través de estas plataformas, los nuevos empleados pueden unirse a canales de equipo y participar en discusiones grupales. Ahora, veamos la gamificación. Al agregar elementos de diseño de juegos al proceso, las empresas pueden transformar el aprendizaje en un viaje interactivo. Por ejemplo, los nuevos empleados ganan puntos o insignias por completar tareas de integración.
5 Maneras en que la Integración Social en el Onboarding Transforma tu Empresa
1. Compromiso de los Empleados
La integración social en el onboarding no se trata simplemente de dar un recorrido por la oficina o revisar políticas de la empresa. Se trata de establecer relaciones auténticas y una sensación de pertenencia desde el primer día. Cuando los nuevos miembros del personal se sienten aceptados y valorados, su motivación aumenta. No solo van a trabajar; están entusiasmados por contribuir, intercambiar ideas y ser parte del progreso de la empresa. La integración social en el onboarding logra esto al integrar a los nuevos empleados en la estructura social de la empresa. Piensa en cómo tener un mentor los ayuda, así como en cómo las actualizaciones regulares de los gerentes y las actividades en equipo crean un sentido de comunidad.
2. Mejora de las Tasas de Retención
La integración social en el onboarding es un cambio de juego cuando se trata de retener empleados. Al ayudar a los nuevos empleados a sentirse parte del equipo desde el primer día, aumenta la probabilidad de que se queden. A través de la integración social en el onboarding, los nuevos empleados pueden construir relaciones con sus colegas, comprender la cultura de la empresa y sentirse apoyados en sus roles. Esta red de apoyo es crucial para asegurarse de que los nuevos empleados se sientan seguros y capaces en sus puestos. Por lo tanto, es menos probable que busquen otras oportunidades en otro lugar.
3. Aumento de la Productividad
Cuando los nuevos empleados se sienten apoyados, se adaptan más rápidamente. No solo dominan el lado técnico de su trabajo; también están construyendo relaciones y comprendiendo las normas no expresadas del lugar de trabajo. Esta adaptación más rápida les permite hacer una contribución más efectiva e inmediata. La integración social en el onboarding crea un lugar de trabajo donde se anima a los nuevos empleados a hacer preguntas e intercambiar ideas sin reservas. Saben a quién acudir en busca de ayuda y se sienten cómodos colaborando con sus compañeros de trabajo. Como resultado, este sentimiento de pertenencia y comprensión de su rol y los objetivos de la empresa impulsa su productividad.
4. Alineación Cultural
Los primeros días de un nuevo trabajo son cruciales. Los nuevos empleados necesitan descubrir no solo cómo hacer sus trabajos, sino también cómo funcionan las cosas allí. La integración social en el onboarding interviene para cerrar esta brecha. No se trata solo de papeleo y procedimientos; se trata de facilitar a los nuevos empleados la integración en la cultura de la empresa. Tienen una visión de primera mano de cómo se viven los valores de la empresa a diario, haciéndolos sentir parte de la cultura desde el primer día. Cuando los empleados comprenden y se alinean con la cultura de la empresa, es más probable que se sientan conectados y comprometidos. No solo están trabajando por un salario; están contribuyendo a algo en lo que creen. Esta alineación aumenta su moral, los anima a colaborar con sus pares y, en última instancia, conduce a un ambiente de trabajo más unido.
5. Construcción de Redes
Conocer a tus compañeros de trabajo va más allá de ser amigable, se trata de integrarte en el entorno laboral. Cuanto más cercanas sean tus relaciones con tus colegas, más fluida se vuelve la colaboración, facilitando el intercambio de ideas y el trabajo conjunto de manera efectiva. Estas conexiones no solo son beneficiosas en el presente, también dan frutos en el futuro. ¿Necesitas ayuda con un proyecto? ¿Considerando un traslado de departamento? Tu red se convierte en tu principal fuente de apoyo. Y, para la empresa, los empleados que sienten un sentido de pertenencia son más propensos a quedarse, mejorando el trabajo en equipo en general y fomentando una cultura de trabajo positiva.
Conclusión
Es importante revisar regularmente cómo integras a los nuevos miembros del equipo. Tómate un momento para evaluar qué está yendo bien y dónde podría haber espacio para mejorar. ¿Se sienten los nuevos empleados bienvenidos e integrados en el equipo? ¿Están comprendiendo la cultura y valores de tu empresa desde el primer día? Luego, ajusta tu proceso de integración en función de sus comentarios. Si te adhieres a tu plan de integración social en el onboarding y te enfocas en mantener felices a tus nuevos empleados, puedes esperar tener empleados más comprometidos desde el principio.
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