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Prueba Antes De Comprar: El Valor De Las Pruebas
Las plataformas que te permiten probarlas antes de pagar suelen ser mucho mejores que aquellas que no lo hacen. Mientras que las plataformas sin pruebas gratuitas están seguras de su calidad, un Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS) con una versión de prueba gratuita o demo puede ser realmente útil para evaluar lo que puedes esperar y obtener de él. Veamos más de cerca los Sistemas de Gestión del Aprendizaje con pruebas gratuitas y veamos qué puedes obtener de ellos.
¿Qué Es Una Prueba Gratuita de LMS?
Una prueba gratuita de un Sistema de Gestión del Aprendizaje es una oferta por tiempo limitado que permite a los usuarios potenciales probar y evaluar una plataforma LMS antes de comprometerse a comprarla. Estas pruebas suelen durar de 1 a 30 días y proporcionan acceso a la mayoría, si no a todas, las funciones de la plataforma.
Las pruebas gratuitas son una excelente manera para que las organizaciones evalúen si un LMS cumple con sus necesidades y requisitos específicos sin ningún compromiso financiero. Los beneficios de un Sistema de Gestión del Aprendizaje incluyen una motivación mejorada y una gestión de cursos educativos, por lo que estas herramientas son importantes para mantener la competitividad empresarial.
Sin embargo, al elegir uno, es importante evaluar cuidadosamente su prueba gratuita, basándose en tu plan de trabajo. Además, no te olvides de sus características que pueden ser útiles. Aquí tenemos un plan breve de cómo utilizar la prueba de LMS con mayor beneficio, ¡así que sigue leyendo!
Principales Beneficios De Probar Un LMS Con Una Prueba Gratuita
Comencemos por los beneficios específicos de una prueba gratuita de LMS que puedes tener aquí.
Experiencia Práctica
Siempre comienza sumergiéndote en la interfaz de la plataforma y participando con ella. Esto asegura que entiendas el comportamiento del LMS y cómo exactamente resuelve tus problemas. Aquí tienes algunos puntos por donde empezar con una experiencia práctica de LMS:
Navegar por la interfaz del sistema y permitir que tus colegas hagan lo mismo
Explorar sus características y funcionalidades utilizando tus flujos de trabajo y recursos
Entender el flujo de trabajo de la plataforma y documentarlo
Evaluar qué tan rápido los estudiantes y administradores pueden entender cómo usar la plataforma
Por lo tanto, verás si la plataforma se alinea con tus objetivos de formación y desarrollo.
Evaluar Facilidad De Uso y Navegación
Un LMS bien diseñado con facilidad de uso debería ser fácil de navegar para todos los grupos de usuarios, mejorando la eficiencia general sin requerir habilidades técnicas específicas. Con la experiencia práctica, puedes ver qué tan fácil es instalar y usar la plataforma y qué tan bien la aceptan tus empleados. Esto incluye la Interfaz de Usuario, las características de creación y gestión de cursos y la Experiencia del Usuario para los estudiantes y administradores.
Evaluación de Características y Personalización
Las opciones de personalización del LMS te permiten construir la plataforma que realmente necesitas, con todas las características y diseño necesarios. Primero, pregunta al soporte si puedes construir el LMS con las características y branding deseados, y luego describe detalladamente las necesidades de tu negocio. Cuanto más coherentes sean las características del LMS con tu organización, mejor se pagará. Esta evaluación ayuda a garantizar que el LMS de prueba gratuito pueda satisfacer tus requisitos actuales y escalar con tus necesidades futuras.
Rentabilidad
No necesitas pagar por la prueba, por lo que te ahorra dinero mientras te permite ver cómo sus características sirven a tu propósito. Aquí no hay riesgo y puedes probar dos, tres o incluso diez LMS para compararlos. Algunos incluso proporcionan formas únicas de evaluación, como utilizar el recorrido de exploración de la plataforma, donde todas sus características pueden ser probadas siguiendo el plan específico elegido por el usuario.
Por lo tanto, puedes comparar múltiples opciones de LMS sin pagar por ellas, evaluando qué tan bien se pagan cada una de ellas. La prueba de LMS rentable es aquella que te ahorra dinero mientras proporciona todas las características como en el plan real.
Soporte Técnico y Recursos
Durante una prueba gratuita, puedes probar la calidad del soporte técnico del LMS de la plataforma. Además, prueba qué tan fácil es acceder a él en línea y sin conexión, qué tan fácil es almacenar materiales de aprendizaje en él, y así sucesivamente.
Prueba la capacidad de respuesta y eficacia del soporte al cliente
Accede a documentación, tutoriales y base de conocimientos
Evalúa la disponibilidad de los materiales de formación del LMS para administradores y usuarios
Entiende la frecuencia de actualización de la plataforma y su desarrollo en general
Desafortunadamente, muchos proveedores de LMS a menudo carecen de un soporte al cliente eficiente, y solo unos pocos de ellos proporcionan una conexión en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana con los usuarios. Muchos de ellos requieren horas o incluso días de espera para responder a las consultas de los clientes. Aún así, es un aspecto muy importante, y se recomienda encarecidamente elegir solo plataformas con un equipo de soporte activo y dedicado.
Compromiso y Retroalimentación
Es importante mantener siempre el contacto con todos los involucrados en el proceso de educación corporativa. Sin eso, la prueba gratuita no te dará las ideas que necesitas. También es importante para la prueba de escalabilidad del LMS. Ejemplos de los involucrados son:
Administradores
Personal técnico
Instructores
Líderes de equipo
Departamento de Recursos Humanos
Estudiantes y cualquier empleado que utilizará la plataforma de forma regular
Este enfoque colaborativo garantiza que el LMS elegido satisfaga las necesidades de todos los grupos de usuarios dentro de la organización. Recopila sus comentarios con la mayor frecuencia posible sin desvincularlos del trabajo y toma decisiones basadas en ellos.
Cómo Aprovechar al Máximo Tu Prueba Gratuita de LMS
Con todos estos beneficios, eres tú quien debe aprovecharlos. Sin un plan de implementación claro y acciones, tu prueba gratuita puede ser inútil. Así que hemos preparado una lista de consejos para el período de prueba de LMS para ayudarte a entender qué hacer durante tu prueba para que funcione para ti.
Establece objetivos y expectativas claros
Elige las características y funcionalidades a evaluar.
Crea un plan de pruebas
Prueba varios aspectos de las características del LMS, incluida la creación de cursos, la gestión de usuarios y los informes.
Involucra a las partes interesadas clave
Deben ser de diferentes departamentos y equipos para participar en la prueba y proporcionar retroalimentación.
Prueba escenarios del mundo real
Por ejemplo, incorporación de nuevos empleados o realización de formación de cumplimiento mientras se evalúan las características del LMS.
Explora la integración
Prueba con tus herramientas y sistemas existentes para indicar posibles problemas.
Evalúa los informes
Explora las características analíticas del LMS y ve qué tan útiles son sus insights.
Prueba la accesibilidad móvil
También verifica el acceso sin conexión al contenido en varios dispositivos y plataformas.
Participa con el soporte
Haz preguntas relevantes activamente para evaluar su capacidad de respuesta y experiencia.
Compara múltiples opciones
Prueba más de un LMS para hacer comparaciones informadas.
Documenta todo lo anterior
Hazlo durante todo el período de prueba para obtener un informe detallado del LMS para la toma de decisiones informada.
Conclusión: Reuniendo los Beneficios de la Prueba Gratuita
Las pruebas gratuitas de LMS te permiten elegir la plataforma que mejor se adapte a ti. Con experiencia práctica, evaluación exhaustiva de la plataforma y conexión con el soporte, aseguran que el LMS elegido se alinee con las necesidades y objetivos específicos de una organización. Para maximizar los beneficios de una prueba gratuita de LMS, crea un plan de cómo necesitas aplicar el LMS y prueba varios escenarios de su aplicación. Al hacerlo, aplicas la herramienta justo donde tu negocio la necesita, mejorando tu eficiencia y obteniendo resultados tangibles. Luego, elige el LMS según ellos.
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