Cómo organizar una noche fantástica de regreso a clases

Resumen:

El veterano maestro, Thomas Courtney, alivia el estrés de la planificación del regreso a clases con estas simples tareas.

Noche de regreso a clases. Llega cada año y llega rápido. A menudo es la primera oportunidad que tienes de conocer a los padres, compartir tu visión del año con ellos y abrir tu clase mostrando los milagros que realizas a diario.

También es estresante como pocas cosas.

Pero no tiene por qué serlo. Con el tiempo, puedes simplificar, industrializar y simplificar el proceso. Después de hacerlo, la noche de regreso a clases puede convertirse en algo que realmente esperas con ansias. Le pregunté a colegas veteranos que aman el regreso a clases y que lo hacen de manera muy eficiente y efectiva, qué hacen y cómo lo hacen. Esto es lo que me dijeron.

Enviar Invitaciones

Enviar invitaciones a través del típico folleto de la oficina es una forma decente de atraer a los padres. Pero los excelentes maestros saben que es mucho más efectivo cuando esa invitación viene de los propios estudiantes. Un maestro que conozco, que siempre tiene un alto porcentaje de padres que asisten, dijo esto: “Hago que mis estudiantes hagan las invitaciones. Utilizo una plantilla, pero ellos dibujan una tarjeta específicamente para sus padres y escriben sobre lo que quieren que sus padres vean. Los atrae cada año como locos”.

Incentivar y Dar Trabajos a los Estudiantes

Los excelentes maestros saben que los padres vienen a los eventos escolares cuando sus hijos están en el centro de atención, especialmente cuando sus hijos pueden hacer algo especial. Lo que quieres hacer es crear estas condiciones antes de que suceda. Otro colega, que lo hace excepcionalmente bien cada año, dijo esto: “Siempre presento arte y les digo a los padres que los niños tendrán un recorrido por la galería de arte. Por lo general, hago actuaciones de teatro, o sencillos sketches fáciles de enseñar. A los niños les encantan y a los padres también. Apenas me lleva tiempo en los centros. Además, doy trabajos. Monitores de comida, anfitriones, recolectores de papel, guías de la galería de arte, cosas así. Casi todos a los que les doy un trabajo tienen padres que vienen”.

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Mantén las Presentaciones Breves y Establece un Horario

La mayoría de las noches de regreso a clases duran de una a dos horas. Luego, las clases quedan abiertas para que los padres las visiten. Por lo general, después de una introducción en el área de la asamblea con el director, los maestros regresan para esperar a los padres. Pero los maestros veteranos saben que muchos padres tienen varias clases que visitar.

Si dar una presentación a los padres es algo que te gustaría hacer, entonces da un horario de antemano a los padres para cuando comience tu “espectáculo”. Mantenlo breve, no más de quince minutos. Obtendrás muchos más padres de esa manera y ellos apreciarán tu comprensión.

Haz que la Habitación se Sienta Bien

Si piensas en la noche de regreso a clases un poco como si estuvieras organizando una fiesta, esto puede ayudar. Una colega genial mía dijo esto: “Pon música, coloca algunas galletas y jugo en la mesa de atrás, y suaviza un poco la iluminación. Si hace calor, pon un ventilador. Si hace frío, enciende la calefacción. Viste algo que diga ‘Soy un maestro'”. Recomienda que siempre pongas un letrero en tu puerta que diga “Bienvenidos Padres”. No necesitas gastar mucho dinero para hacerles saber a los padres que son bienvenidos. Recuerda, muchos de estos padres vienen directamente de un día estresante en su trabajo o están a punto de salir para uno. Ayudarles a sentirse cómodos facilitará que se desarrollen conversaciones.

Tener un Tema, No un Dolor de Cabeza

Todos los maestros saben que los padres querrán ver algo, algún proyecto, cuando vengan a la noche de regreso a clases. Pero los maestros veteranos hacen algo que da un gran resultado, y con menos estrés. Un colega que recibe un montón de elogios de los padres sobre el evento me dijo: “Shhh…mi secreto es Teacherspayteachers.com. Sé que es cursi, pero tienen cientos de temas rápidos exactamente para la noche de regreso a clases. No podría pensar en ellos yo misma. Me cuesta cinco dólares y tengo algo divertido que a los padres les encantará sin problemas”.

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Otros maestros me dijeron que se adhieren a un tema probado y verdadero: ensayos o historias “Todo sobre mí”. Los niños ilustran un retrato y hablan sobre su progreso y objetivos en el nuevo grado.

Mantén la Información en Archivos para Conversaciones

En mi experiencia, la mayoría de los padres quieren venir a conocer, revisar algunos trabajos y dar un gran pulgar arriba a sus hijos y a ti. Pero no todos lo hacen. Los padres conocen bien a sus hijos. Algunos padres esperan mucho de sus hijos, y algunos están preocupados por el desarrollo de sus hijos hasta ahora. Algunos son ambos. Estos padres pueden querer hablar contigo durante la noche de regreso a clases más allá del proyecto lindo que has puesto en el escritorio.

Quieres asegurarte de mostrar rápidamente a estos padres que de hecho conoces cómo está progresando su hijo. Por lo tanto, para la noche de regreso a clases, asegúrate de tener datos de evaluación en carpetas para mostrar a los padres que pregunten. También es una buena idea programar una reunión con estos padres en algún momento pronto. Pero quien sea que esté allí, mostrar rápidamente a los padres que has recopilado datos y que has llegado a conocer a su hijo te ayudará a construir confianza con los propios padres que pueden carecer de ella al entrar por la puerta.

Recopila Documentos y Proporciona Documentos

Uno de los mejores consejos para la noche de regreso a clases vino de mi colega la Sra. Cordero: “Consigo que todos los formularios de excursiones, permisos, préstamo en la biblioteca, formularios de uso de medios, todo se firme en la noche de regreso a clases. Requiere algo de preparación, pero me ahorra mucho tiempo y problemas más adelante en el año”. Otros maestros recopilan información de los padres para confirmar alergias, información de contacto, inscripción en mensajería grupal o incluso qué les gustaría ver en el desarrollo de sus hijos este año.

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De igual manera, la noche de regreso a clases es una excelente manera de proporcionar documentos. Haz copias disponibles para programas después de la escuela y eventos próximos. Si en este momento no has enviado a casa una carta a los padres de los maestros, asegúrate de que haya una en sus escritorios en la noche de regreso a clases.

Envía un Agradecimiento

Finalmente, una vez que el evento haya terminado, asegúrate de enviar a casa un agradecimiento en alguna forma, ya sea virtual o física en papel. Agradece a todos los padres que pudieron venir y sé comprensivo con aquellos que no pudieron hacerlo. Ofrece a cualquiera que no estuvo allí la oportunidad de venir y recibir o entregar la misma información. Hazles saber a los padres que esperas hablar sobre el progreso de sus hijos en las conferencias de padres y maestros.