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Eleve su negocio con estos 9 tipos de software de recursos humanos
Una encuesta reciente encontró que los profesionales de recursos humanos pasan hasta el 60% de su tiempo en tareas administrativas. Por lo tanto, si encuentra que su equipo de recursos humanos siempre está luchando por manejar la documentación mientras deja atrás otras tareas importantes, sepa que su empresa no es la única que está luchando. Pero hay una solución: el software de recursos humanos. Hay muchos tipos de software de recursos humanos que pueden manejar tareas repetitivas. Estamos hablando de software que puede automatizar todo, desde la contratación hasta la programación, brindando a su equipo de recursos humanos la libertad de concentrarse en lo que realmente importa: construir un ambiente de trabajo de apoyo y positivo.
Encontrar software que pueda ayudar a sus profesionales de recursos humanos con sus tareas diarias es importante porque puede transformar la forma en que opera su empresa. Esto significa un proceso de contratación más fluido, un alto compromiso de los empleados y una nómina precisa. Sin embargo, cada tipo de software de recursos humanos cumple diferentes propósitos, y elegir el incorrecto realmente puede obstaculizar sus procesos de recursos humanos. Es por eso que es crucial comprender qué incluye cada tipo de software de recursos humanos para saber cuál puede satisfacer las necesidades de su empresa. Vamos a explorar 9 tipos de software de recursos humanos que realmente pueden marcar la diferencia para su negocio.
9 tipos de software de recursos humanos para considerar según las necesidades de su empresa
Sistemas de seguimiento de candidatos
Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) es un software que se encarga de todo, desde publicar anuncios de trabajo y seleccionar candidatos hasta programar entrevistas. Cuando crea un anuncio de trabajo, simplemente hace clic en un botón y su anuncio se publica en múltiples tableros de empleo. Además, un ATS también examinará currículums, seleccionando los que se ajusten mejor al puesto y a su empresa. Cuando se trata de programar entrevistas, un ATS cuenta con herramientas que sincronizan calendarios y envían invitaciones automáticamente. Este proceso simplificado significa que nunca se perderá a los mejores talentos, y los candidatos tendrán una experiencia fluida con su empresa.
Software de compromiso de los empleados
Si su equipo parece desmotivado, no contribuye en las reuniones o sesiones de lluvia de ideas, y es menos productivo, tal vez sea hora de considerar el software de compromiso de los empleados. Se asegura de que sus empleados no solo vengan a trabajar, sino que también estén comprometidos emocionalmente. Tiene todas las herramientas para mantener a su fuerza laboral interesada, como encuestas y recolección de retroalimentación para dar voz a todos, controles regulares para ver cómo se siente realmente el equipo, y métricas de compromiso que mantienen todo en orden. Pero, ¿cómo mantiene realmente enganchados a los empleados? A través de la gamificación y los sistemas de recompensas. Básicamente, convierte el trabajo en un “juego” con insignias, puntos y recompensas. Los empleados felices son empleados productivos, y con este software, aumentará la moral y la productividad y retendrá a sus trabajadores talentosos todo al mismo tiempo.
Software de integración de empleados
¿No sería genial si pudiera automatizar el proceso de integración tan pronto como contrate a un nuevo miembro? El software de integración de empleados hace exactamente eso. Maneja todo, desde la documentación hasta la firma de documentos de forma digital, asegurando que las tareas administrativas se realicen fácilmente. Además, incluye gestión de tareas y listas de verificación para que no se pierda nada que deba hacerse. Este software también incluye orientación y cursos de formación, asegurando que cada nuevo empleado reciba la misma formación según su función. Lo más importante, sin embargo, es que simplifica y acelera el proceso de integración, liberando tiempo para sus profesionales de recursos humanos, quienes ya no tienen que lidiar con tareas repetitivas. Además, mejora la experiencia de los nuevos empleados. Un proceso de integración sin problemas da una gran impresión a los recién llegados, haciéndoles apreciar más su empresa.
Software de reconocimiento de empleados
El software de reconocimiento de empleados está diseñado para ayudarlo a fomentar una cultura de aprecio. Está ahí para asegurarse de que cada logro, grande o pequeño, sea notado. Con esto, los logros de todos se celebran de inmediato, aumentando la confianza y la moral de sus empleados. Tiene características como herramientas de reconocimiento de compañero a compañero que permiten a los empleados dar reconocimientos a sus colegas. Luego están también las recompensas e incentivos personalizables, como tarjetas de regalo, insignias, bonificaciones, o cualquier otra cosa que se ajuste a las necesidades de sus trabajadores y los emocione. El software incluso incorpora un sistema de reconocimiento social para compartir los logros de su gente en todas sus cuentas de redes sociales. Y, con todas las herramientas de informes y análisis, puede ver quién está desempeñándose bien y cómo el reconocimiento aumenta la moral y el compromiso.
Software de programación de empleados
Cuando no tiene las herramientas adecuadas, llevar un registro de la disponibilidad de todos, los turnos y las solicitudes de tiempo libre puede ser complicado. Ahí es donde entra en juego el software de programación de empleados. Con solo unos clics, puede automatizar los horarios, asegurando que cada turno esté cubierto sin enviar múltiples correos electrónicos y esperar respuestas. Incluso si alguien necesita un día libre de último minuto, puede solicitarlo a través del sistema y usted puede aprobarlo en el momento. Este software también realiza un seguimiento de la disponibilidad de los empleados para que sepa quién puede asistir a reuniones o quién puede cubrir un turno. Además, con acceso móvil y notificaciones, todos siempre están informados. Si ya no tiene problemas de comunicación con respecto a los turnos y horarios, su productividad aumentará. Además, cuando los empleados tienen un horario equilibrado, son más felices y, por lo tanto, más dispuestos a contribuir.
Software de nómina
Es un desafío calcular el salario de todos a mano, pero el software de nómina significa que no tiene que hacerlo. Este software automatiza el proceso de nómina, incluidos salarios, bonificaciones e incluso cálculos fiscales. Hablando de impuestos, el software de nómina se asegura de que no esté omitiendo accidentalmente nada con respecto a las regulaciones fiscales, manteniendo todo en cumplimiento. Su característica básica es el depósito directo, lo que significa que el dinero llega directamente a las cuentas bancarias de sus empleados sin retrasos. Le ahorra tiempo y garantiza que todo sea preciso y puntual, reduciendo su carga administrativa para que pueda concentrarse en tareas importantes.
Software de contratación
No tiene que perderse en montones de currículums y tratar de hacer un seguimiento de todos los candidatos potenciales manualmente. Con el software de contratación, puede automatizar todo, desde publicar trabajos hasta elegir candidatos, para que pueda concentrarse en encontrar el ajuste perfecto para su equipo. Para empezar, con unos pocos clics, puede compartir sus anuncios de trabajo en múltiples plataformas y llegar a una audiencia más amplia. Luego, organiza a todos sus candidatos potenciales, para que sea más fácil que revise sus currículums y portafolios. Sin embargo, tenga en cuenta que mientras busca al candidato adecuado, los solicitantes también están buscando la empresa adecuada. Es por eso que el software de contratación lo ayuda a construir su marca para que su empresa sea atractiva para los posibles candidatos.
Software de seguimiento del tiempo
El software de seguimiento del tiempo lleva un registro de cuándo sus empleados registran su entrada y salida y cuántas horas realmente trabajan. Sus empleados inician sesión en el programa, hacen clic en un botón cuando comienzan a trabajar y luego cuando terminan. También hay funciones para la gestión y aprobación de hojas de horas. Sus empleados deben indicar cuántas horas dedicaron a tareas específicas y si tuvieron que trabajar horas extras. Luego, sus gerentes aprueban la hoja de horas y todo queda organizado. El seguimiento preciso del tiempo significa que no más adivinanzas sobre las horas de trabajo, sino que se mantienen los costos laborales bajo control. También ofrece transparencia y responsabilidad, ya que es más probable que los empleados realicen sus tareas si saben que su trabajo está siendo rastreado.
Software de gestión de la fuerza laboral
El software de gestión de la fuerza laboral se encarga de todo lo relacionado con la fuerza laboral. Básicamente, ayuda a su negocio a optimizar cómo administra su fuerza laboral, incluido tener a las personas adecuadas en los roles adecuados y garantizar el cumplimiento y la productividad. Una de las características más innovadoras del software de gestión de la fuerza laboral es predecir y planificar cuántos empleados necesitará al analizar las tendencias en el mercado y los datos de la industria. También puede programar y realizar un seguimiento del tiempo de su fuerza laboral, asegurándose de que su equipo esté programado de manera eficiente y trabaje horas razonables. Finalmente, las analíticas y conocimientos lo ayudan a comprender cómo está funcionando su equipo y dónde podría necesitar realizar cambios. Con estos conocimientos, puede tomar decisiones basadas en datos que realmente pueden impulsar su productividad.
Conclusión
Elegir el software de recursos humanos adecuado puede resultar abrumador, pero es importante evaluar primero las necesidades específicas de su empresa. Cada negocio tiene desafíos y objetivos únicos, por lo que el software que funciona para una empresa puede no ser ideal para otra. Comience evaluando con qué lucha más su equipo, ya sea automatizar la contratación, mejorar el compromiso de los empleados o administrar la nómina de manera eficiente. Comprender esto le ayudará a identificar las características y capacidades que más necesita. Pero no se apresure en la decisión. Tómese el tiempo para explorar y comparar diferentes tipos de software de recursos humanos en nuestro directorio detallado para encontrar el que mejor se alinee con las necesidades de su empresa.
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