“
Cómo Elegir el Mejor Enfoque?
La pregunta del título nunca me había confundido en el pasado, cuando casi todos los Diseñadores Instruccionales utilizaban una herramienta de autoría externa para producir el contenido. Sin embargo, en la actualidad, con la evolución de los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS) basados en la nube y sus capacidades de autoría, esta pregunta es difícil de responder. Hay dos enfoques principales para la autoría de contenido de eLearning:
Autoría de contenido directamente en un Sistema de Gestión de Aprendizaje basado en la nube
Uso de una herramienta de autoría externa e importación del contenido al LMS
Cada método tiene sus fortalezas y debilidades, dependiendo de los requisitos del proyecto. Este artículo comparará estos dos enfoques en varios factores clave, incluyendo la velocidad de producción, nivel de interactividad, complejidad del contenido, compromiso multimedia, mantenimiento y actualizaciones, seguimiento y análisis, costo y capacidad de respuesta móvil. Al entender estos factores, puedes tomar una decisión informada sobre qué método se adapta mejor a tus necesidades de desarrollo de eLearning.
Autoría de Contenido Directamente en un LMS Basado en la Nube
Las plataformas LMS han evolucionado para incluir herramientas de autoría de contenido sólidas y basadas en la nube que permiten a los usuarios crear materiales de aprendizaje sin salir de la plataforma. Este enfoque atrae a organizaciones que buscan flujos de trabajo de creación de contenido simplificados y directos. Muchas plataformas ofrecen funciones integradas de creación de contenido que permiten la generación fácil de módulos de aprendizaje básicos, cuestionarios y lecciones basadas en video.
Velocidad de Producción
Uno de los primeros beneficios de utilizar herramientas de autoría LMS integradas es la velocidad con la que se puede producir y publicar contenido. Dado que estas herramientas están integradas en el LMS, no es necesario realizar procesos de exportación-importación que consumen tiempo o verificar la compatibilidad de archivos. El contenido puede ser creado y desplegado rápidamente.
Nivel de Interactividad
Las herramientas integradas de LMS suelen ofrecer una gama limitada de funciones interactivas, como cuestionarios básicos, actividades de arrastrar y soltar o áreas interactivas clicables. Estas herramientas a menudo siguen un sistema estándar basado en plantillas, lo que puede limitar la libertad creativa y restringir la personalización de las interacciones. Sin embargo, esta simplicidad puede ser suficiente para muchos cursos.
Compromiso Multimedia
Muchas herramientas de autoría LMS basadas en la nube aprovechan el “paradigma de YouTube”, integrando el video en el contenido de aprendizaje de forma fluida. El aprendizaje basado en video se ha vuelto inmensamente popular debido a su facilidad de consumo y la creciente tendencia de los estudiantes que buscan contenido corto y visualmente atractivo.
Aunque el video es un medio poderoso, la fuerte dependencia del contenido basado en video a veces puede limitar la variedad multimedia. Sin embargo, para organizaciones que priorizan el aprendizaje en video o buscan replicar una experiencia de aprendizaje al estilo de YouTube, este método puede funcionar excepcionalmente bien.
Complejidad del Contenido
Cuando se trata de desarrollar contenido más intrincado, rico en multimedia o con interacciones personalizadas, las herramientas de autoría LMS basadas en la nube a menudo se quedan cortas. Su naturaleza simplificada, si bien beneficiosa para la facilidad de uso, puede ser restrictiva para los Diseñadores Instruccionales que desean crear módulos interactivos sofisticados.
Mantenimiento y Actualizaciones
Una ventaja clave de la autoría directa en un LMS basado en la nube es la capacidad de realizar actualizaciones en tiempo real en tu contenido. Dado que el contenido está alojado dentro del LMS, las actualizaciones pueden implementarse al instante sin necesidad de volver a cargar o reconfigurar cursos. Esto hace que el mantenimiento de los cursos sea mucho más sencillo, especialmente para organizaciones que actualizan sus materiales con frecuencia.
Seguimiento y Análisis
Las plataformas LMS a menudo tienen capacidades analíticas integradas y sólidas. La autoría de contenido directamente en el LMS generalmente permite una integración perfecta con estas herramientas de informes, brindando a los creadores de cursos acceso en tiempo real a los datos de rendimiento, progreso y finalización de los estudiantes. Esta estrecha integración garantiza que cualquier dato del estudiante recopilado esté instantáneamente accesible dentro del mismo sistema.
Costo
Para organizaciones que utilizan un LMS basado en suscripción, las herramientas de autoría integradas suelen estar incluidas en el costo de la plataforma. Esta puede ser una solución rentable en comparación con la compra de software de autoría externo.
Capacidad de Respuesta Móvil
La mayoría de las plataformas LMS basadas en la nube modernas optimizan automáticamente el contenido para dispositivos móviles. Esta función garantiza que los cursos puedan ser accedidos y navegados fácilmente en smartphones y tabletas, lo que lo convierte en una excelente opción para los estudiantes en movimiento. Si bien la gama de personalización puede ser limitada, la conveniencia de la optimización móvil automática puede ser un ahorro de tiempo significativo.
Colaboración y Revisión
La creación de contenido directamente en un LMS también puede agilizar la colaboración. Los interesados, incluidos los Expertos en la Materia (SME) y los Diseñadores Instruccionales, pueden revisar y proporcionar comentarios sin salir de la plataforma. Sin embargo, las características colaborativas pueden no ser tan robustas como las ofrecidas por las herramientas externas con flujos de trabajo más sofisticados para diseño, retroalimentación y aprobación.
Uso de una Herramienta de Autoría Externa e Importación en el LMS
Por otro lado, muchas organizaciones prefieren utilizar herramientas de autoría externas para la creación de contenido de eLearning más avanzado. Estas herramientas permiten un alto grado de personalización y flexibilidad, pero tienen sus propias consideraciones cuando se trata de la integración en un LMS.
Velocidad de Producción
Aunque las herramientas de autoría externas pueden producir contenido altamente pulido y profesional, el tiempo requerido para la producción suele ser más largo que la autoría directamente dentro del LMS. Las herramientas externas a menudo tienen una curva de aprendizaje más empinada y requieren más tiempo de diseño y desarrollo. Además, una vez que el contenido está desarrollado, debe ser exportado e importado en un formato compatible (SCORM, xAPI) con el LMS, lo que añade pasos y tiempo adicionales.
Nivel de Interactividad
Las herramientas de autoría externas son conocidas por su capacidad para crear experiencias de aprendizaje ricas e interactivas. Los Diseñadores pueden incorporar escenarios de ramificación complejos, elementos gamificados, simulaciones detalladas y evaluaciones personalizadas. Estas interacciones avanzadas involucran a los estudiantes de forma más profunda, promoviendo una mejor retención y aplicación del conocimiento. Además, las herramientas externas también ofrecen capacidades de diseño receptivo, asegurando que el contenido funcione sin problemas en varios dispositivos, incluidos los móviles.
Compromiso Multimedia
Las herramientas externas proporcionan una flexibilidad mucho mayor en lo que respecta al contenido multimedia. Los Diseñadores Instruccionales pueden incorporar animaciones, modelos 3D, narración de audio y video interactivo, creando una experiencia de aprendizaje más inmersiva.
Complejidad del Contenido
Muchas herramientas de autoría externas comparten la capacidad de gestionar múltiples capas de contenido, lógica compleja y diversos tipos de medios haciéndolas adecuadas para cursos con temas profundos. Además, las herramientas de autoría avanzadas a menudo permiten diseños de aprendizaje adaptativos, donde el contenido se ajusta en función del rendimiento del estudiante, creando una experiencia de aprendizaje personalizada.
Mantenimiento y Actualizaciones
Una desventaja de utilizar herramientas de autoría externas es que las actualizaciones al contenido del curso pueden ser más engorrosas. Si se necesitan cambios, el archivo original debe ser editado en la herramienta de autoría, reexportado y vuelto a subir al LMS. Esto puede introducir retrasos, especialmente para cursos que requieren actualizaciones frecuentes.
Seguimiento y Análisis
Las herramientas externas a menudo dependen de SCORM o xAPI para rastrear la actividad del estudiante y reportarla de vuelta al LMS. Si bien estos estándares son altamente funcionales, es posible que no proporcionen el mismo nivel de análisis detallado y en tiempo real que se puede lograr con contenido creado directamente en el LMS. Sin embargo, si un curso requiere una recopilación de datos altamente personalizada, xAPI proporciona capacidades de seguimiento poderosas que superan a las analíticas estándar del LMS.
Costo
Las herramientas de autoría externas pueden ser costosas, requiriendo licencias separadas y suscripciones continuas. Para organizaciones pequeñas o con presupuestos limitados, el costo de las herramientas externas puede ser prohibitivo. Sin embargo, la inversión puede justificarse si la organización requiere características avanzadas que no están disponibles en las herramientas integradas del LMS.
Capacidad de Respuesta Móvil
Las herramientas de autoría externas suelen permitir a los Diseñadores Instruccionales crear contenido completamente receptivo, asegurando que los cursos funcionen sin problemas tanto en escritorios como en dispositivos móviles. Sin embargo, esto a menudo requiere tiempo adicional de desarrollo y pruebas para garantizar que el contenido esté optimizado para diferentes tamaños de pantalla.
Colaboración y Revisión
El enfoque de herramienta externa puede plantear desafíos en términos de colaboración. Las partes que trabajan en el contenido pueden necesitar utilizar sistemas de revisión separados o depender de herramientas de retroalimentación externas, complicando el flujo de trabajo. Sin embargo, algunas herramientas de autoría externas han comenzado a integrar características colaborativas, pero estas pueden no ser tan simplificadas como las que se encuentran en las plataformas de LMS basadas en la nube.
Cuándo Usar Cada Enfoque
Elegir entre las herramientas de autoría de LMS basadas en la nube y el software de autoría externo es una decisión estratégica que depende de las necesidades específicas de tu organización, la naturaleza de tu contenido de eLearning y los recursos disponibles. A continuación, se presenta una guía práctica, basada en los factores discutidos en este artículo, para ayudarte a decidir qué enfoque utilizar.
Cuándo Usar Herramientas de Autoría de LMS Basadas en la Nube
Deberías considerar la autoría directamente dentro de un LMS basado en la nube cuando:
La implementación rápida es crucial
Si necesitas desarrollar y lanzar contenido rápidamente, la simplicidad de las herramientas integradas de LMS es incomparable. La capacidad de crear, publicar y distribuir cursos sobre la marcha reduce considerablemente el tiempo de implementación.
Tu contenido es relativamente simple
Para cursos sencillos que se basan en texto, video e interactividad básica (como cuestionarios o ejercicios de arrastrar y soltar), las herramientas de LMS proporcionan todas las características esenciales. Estas herramientas son particularmente efectivas para crear capacitación en cumplimiento, programas de orientación o cursos introductorios que no requieren una interactividad profunda o personalización.
Se requieren actualizaciones frecuentes
Si necesitas actualizar frecuentemente tus materiales de curso, ya sea por cambios regulatorios o revisiones de contenido, las herramientas de LMS basadas en la nube permiten actualizaciones rápidas y en tiempo real sin la molestia de reexportar y volver a subir archivos.
La eficiencia de costos es una prioridad
Muchas plataformas LMS incluyen herramientas de autoría básicas como parte de su suscripción, eliminando la necesidad de licencias de software separadas o costosas herramientas externas.
La colaboración es clave
Si tienes múltiples partes interesadas, como Diseñadores Instruccionales, Expertos en la Materia u oficiales de cumplimiento, trabajando en un proyecto juntas, las herramientas basadas en la nube pueden mejorar la colaboración al agilizar el proceso de revisión y retroalimentación.
Priorizas la accesibilidad móvil pero necesitas diseños simples
Para equipos que no desean invertir mucho en desarrollo móvil personalizado, las herramientas de LMS basadas en la nube ofrecen una capacidad de respuesta móvil automática.
Cuándo Usar Herramientas de Autoría Externas
Es más probable que optes por herramientas de autoría externas cuando:
Necesitas contenido altamente interactivo y atractivo
Si tu curso se basa en interacciones complejas, como escenarios de ramificación, simulaciones o elementos gamificados, las herramientas de autoría externas son indispensables.
Tu contenido es complejo y rico en multimedia
Para capacitación técnica, simulaciones de productos o contenido educativo profundo que requiere animaciones, interacciones de video y modelado 3D, las herramientas externas proporcionan la flexibilidad creativa necesaria.
Requieres un seguimiento avanzado de los estudiantes
Las herramientas externas son especialmente valiosas si tu curso requiere un seguimiento detallado más allá de lo que el LMS puede proporcionar nativamente.
Tu organización tiene los recursos para un resultado pulido y profesional
Si cuentas con un equipo de Diseñadores Instruccionales experimentados y el presupuesto para herramientas premium, el software de autoría externo permite un producto final más refinado.
El diseño móvil requiere precisión
Si el aprendizaje móvil es central en tu estrategia y necesitas un control avanzado sobre la Experiencia del Usuario en dispositivos móviles, las herramientas externas proporcionan la flexibilidad para asegurar que el contenido se muestre perfectamente en todos los tamaños de pantalla.
El costo es menos preocupante
Si bien las herramientas de autoría externas a menudo requieren una inversión inicial más alta, la calidad del contenido que producen puede justificar el costo si tu organización requiere módulos de aprendizaje especializados o altamente interactivos. Las organizaciones grandes o aquellas con un enfoque en capacitación de alto riesgo pueden encontrar que los beneficios de estas herramientas superan con creces los costos.
Conclusión
Concluyendo este artículo, no hay un enfoque único para la autoría de contenido de eLearning que sea mejor que el otro. Tanto las herramientas de autoría de LMS basadas en la nube como el software de autoría externo tienen sus fortalezas que pueden ser aprovechadas según las necesidades específicas de cada proyecto. De hecho, muchas organizaciones se benefician al utilizar ambos enfoques simultáneamente, dependiendo de las necesidades específicas de sus iniciativas de eLearning. La clave es evaluar cada proyecto individualmente y elegir el método que mejor se alinee con los objetivos del curso, las expectativas de los estudiantes y los recursos organizativos.
Créditos de la Imagen
La tabla dentro del cuerpo del artículo fue creada/proveída por el autor.
Nota del Editor: Consulta nuestros directorios para encontrar, elegir y comparar el Mejor Software de LMS de eLearning y las Mejores Herramientas de Autoría de eLearning de la Industria.
“