Optimizar tu sitio web para la búsqueda orgánica no es algo que puedas configurar y olvidar; es una iniciativa en curso que requiere tu atención total y planificación a largo plazo. Las plantillas de gestión de proyectos de SEO te brindan espacio para planificar todo el trabajo y asegurarte de que no se escape ninguna tarea. Ya sea que estés haciendo SEO por tu cuenta o gestionando un equipo, estas plantillas te ayudarán a mantenerte organizado, en el buen camino y por delante de la curva. Los modelos de gestión de proyectos de SEO de ClickUp ClickUp es una solución poderosa de gestión de proyectos que es personalizable, rica en funciones y asequible. Más allá de las plantillas listas para usar, obtendrás todo lo que necesitas para gestionar proyectos a gran escala. Desde el chat de equipo integrado hasta los tableros kanban, los gráficos de Gantt y la gestión de sprint, ClickUp viene con una amplia gama de funciones colaborativas para gestionar y escalar tu negocio. Además, ofrece un generoso plan gratuito y mucho espacio para crecer. Más cobertura de ClickUp: Reseña de ClickUp | ClickUp vs monday.com | ClickUp vs Notion. Gestión de proyectos de SEO: Una plantilla fácil pero rica en funciones Esta plantilla de SEO gratuita de ClickUp es perfecta para una amplia gama de proyectos de SEO. Puedes usarla para asignar y hacer un seguimiento de tareas únicas, como comprimir imágenes o auditar encabezados, o esfuerzos de SEO continuos, como la creación de contenido. La plantilla de gestión de proyectos de SEO de ClickUp cubre auditorías, tareas de SEO, seguimiento del tiempo y más. Imagen: ClickUp.com Al igual que la herramienta en sí, la plantilla de ClickUp está llena de funcionalidades, lo que permite a los usuarios organizar y ver todo el trabajo en un solo lugar, mientras que otros supervisan el progreso general sin meterse en los detalles. Incluso puedes hacer un seguimiento de tu presupuesto, asignar recursos y colaborar en el mismo lugar. También viene con 16 estados personalizados y cinco vistas personalizadas, eliminando mucho del trabajo inicial para hacer que sistemas como estos funcionen. Aunque hay mucho que personalizar si decides hacerlo, puedes empezar a usarlo en cuestión de minutos. Lista de verificación de SEO: una alternativa más simple para hacer un seguimiento de tareas únicas La optimización de SEO incluye numerosas tareas pequeñas e intrincadas que probablemente tendrás que repetir para diferentes páginas o piezas de contenido. Llevar un registro de estos detalles puede ser un desafío, especialmente cuando estás optimizando múltiples URLs al mismo tiempo. La lista de verificación de SEO de ClickUp resuelve este problema. ClickUp facilita el seguimiento de todas las tareas de SEO para páginas individuales, enlaces, contenido y todo tu sitio en general. Imagen: ClickUp.com Viene pre cargado con tareas de SEO esenciales, lo cual es genial si no estás seguro por dónde empezar. También puedes segmentar las tareas en categorías y priorizar el trabajo como desees. Sin embargo, puedes configurar fácilmente listas de verificación personalizadas para páginas individuales y crear nuevas listas para diferentes tipos de páginas, como la página de inicio, las publicaciones de blog, las páginas de aterrizaje y las páginas de preguntas frecuentes. Es una gran opción tanto si sabes exactamente lo que quieres hacer como si necesitas ayuda para entenderlo. Dado que la plantilla solo funciona con ClickUp, también podrás aprovechar sus funciones integradas de gestión de proyectos y colaboración. Plantilla de gestión de contenido de SEO de monday.com monday.com es una solución de base de datos relacional colaborativa con capacidades integradas de gestión de proyectos. Puedes usarlo para hacer un seguimiento de casi cualquier cosa, desde tu presupuesto y tareas hasta recursos, activos y proyectos de SEO. Con más de 200 plantillas gratuitas entre las que elegir, hay muchas opciones para comenzar si no te sientes cómodo comenzando desde cero. Más cobertura de monday.com: Reseña de monday.com | Airtable vs monday.com | Notion vs monday.com. Con monday.com, puedes convertir oportunidades de palabras clave en resúmenes de contenido con solo unos pocos clics. Imagen: mondayspaces.com Debido a su naturaleza relacional, puedes configurar múltiples tableros y tablas que se conectan entre sí en lugar de amontonar todo en un solo lugar. De cualquier manera, tu equipo puede colaborar fácilmente, gestionar su trabajo y cambiar entre vistas a su antojo. Mi plantilla de SEO favorita de monday.com es una herramienta de planificación de contenido que te permite mapear contenido basado en la investigación de palabras clave. Incluye todo lo que necesitas para pasar de la palabra clave a la publicación publicada, incluida la creación de resúmenes, la gestión de tareas y la actividad de publicación. Es un lugar único para equipos de contenido que buscan una forma simple pero efectiva de organizar operaciones. Podrás agregar o importar palabras clave y datos relevantes, crear subtareas (como oportunidades u optimizaciones específicas), adjuntar resúmenes de SEO y asignar tareas durante la etapa de publicación. Aunque no ayuda con auditorías de SEO o SEO técnico, es un buen punto de partida. Plantillas de gestión de proyectos de SEO para Notion Notion hace posible construir espacios de trabajo colaborativos para equipos, empresas enteras o personas que buscan una mejor forma de gestionar su trabajo. Es lo suficientemente simple y versátil como para adaptarse a diferentes tipos de proyectos, incluido el marketing y el SEO. Hay un plan gratuito decente que puedes usar para ver si es adecuado para ti. Aunque requiere configuración al principio, te pone en control completo. Más cobertura de Notion: Reseña de Notion | Coda vs Notion | Obsidian vs Notion. SEO Campaign Hub: un planificador de campañas gratuito Esta plantilla es simple y directa pero lo suficientemente poderosa como para ayudarte a gestionar la optimización a nivel de página, actualizaciones en todo el sitio y tareas de mantenimiento mensuales. Realiza un seguimiento de las tareas de SEO en todo el sitio, a nivel de página y mensual en un solo lugar con el SEO Campaign Hub construido para Notion. Imagen: Notion.so Podrás establecer el nivel de prioridad, hacer un seguimiento del estado, agregar notas, establecer el nivel de dificultad, adjuntar procedimientos operativos estándar y recursos de aprendizaje, e incluso hacer un seguimiento del impacto esperado. Aunque no hay herramientas para la investigación de palabras clave, la creación de enlaces, análisis o auditorías de contenido, hay un lugar centralizado para almacenar todos esos elementos si los haces. A pesar de su simplicidad, incluye muchos extras que no encontrarás en otras plantillas gratuitas. También hay un recorrido completo en video que te muestra cómo configurarlo y cómo usarlo. Si ya usas Notion, puedes integrar fácilmente esta plantilla en tu espacio de trabajo y flujos de trabajo existentes. Si no, es igual de bueno como una herramienta independiente. El Mapa de SEO: para la planificación de proyectos de SEO de alto nivel Esta es una de las plantillas de gestión de proyectos de SEO más completas que encontrarás en la web. Cuesta $97, lo que suena mucho. Pero The SEO Roadmap vale la pena cada centavo si buscas un sistema completo y autónomo para gestionar todo el SEO. Esta plantilla de pago de Notion cubre todos los aspectos de la planificación de SEO. Imagen: Notion.so Desde la gestión diaria de tareas hasta la estrategia general y descubrir por dónde comenzar en primer lugar, esta “plantilla” incluye numerosas plantillas que cubren todo lo que necesitas. Hay plantillas para la investigación de palabras clave, la arquitectura web, auditorías, SEO técnico, planificación de contenido, informes y más, todo en un espacio de trabajo centralizado. También obtendrás vistas pre configuradas de Kanban, calendario y línea de tiempo, además de bases de datos para almacenar, hacer un seguimiento y gestionar cada parte de tu nuevo sistema. Como sistema completo, no tendrás que preocuparte por unir plantillas gratuitas que pueden o no funcionar juntas. Con The SEO Roadmap, obtienes todo preconfigurado para ti. Además, disfrutarás de actualizaciones gratuitas y mejoras de por vida. Plantillas de Smartsheet: para asignar y gestionar recursos de SEO Smartsheet es una potente solución de gestión de proyectos similar a una hoja de cálculo con bases de datos relacionales que puedes usar para construir aplicaciones empresariales. Es ideal para el trabajo colaborativo y el seguimiento del progreso en múltiples proyectos, equipos y departamentos. La mayoría de las plantillas de Smartsheet son bastante genéricas y fáciles de usar para cualquier tipo de proyecto. Solo necesitarás ajustar algunos de los textos predeterminados para que se ajusten a tus necesidades (en este caso, SEO). Más cobertura de Smartsheet: Reseña de Smartsheet | Smartsheet vs Airtable | Alternativas de Smartsheet. Smartsheet tiene una plantilla genérica de planificación de recursos de proyectos que se puede usar para SEO. Imagen: Smartsheet.com Recomiendo la plantilla de proyecto con gestión de recursos de Smartsheet si te gustan las hojas de cálculo, pero sientes que has superado las capacidades de Excel y Google Sheets. Te sentirás familiarizado, pero obtendrás docenas de funciones adicionales de gestión de proyectos para organizar tareas y llevarlas a cabo. Esta plantilla es particularmente útil si estás asignando tareas a varios miembros del equipo. Te ayuda a gestionar las cargas de trabajo para asegurarte de que no estás sobrecargando a los empleados o contratistas, al tiempo que das a todos mucho trabajo para mantenerlos ocupados. Puedes usar esta plantilla para planificar proyectos de SEO, ver tareas entre empleados, supervisar la asignación de recursos y ver cronogramas de alto nivel con actualizaciones en tiempo real. La mayor desventaja es que no está específicamente diseñada para SEO: deberás dedicar algo de tiempo a configurar las cosas antes de empezar a usarla. Plantillas de gestión de proyectos de SEO para Excel y Google Sheets ¿Prefieres las hojas de cálculo? Son una forma simple y familiar de gestionar el trabajo, especialmente para proyectos y tareas pequeñas, simples o repetidas. Ni Excel ni Google Sheets tienen plantillas preconstruidas específicamente para SEO. Sin embargo, hay docenas de plantillas disponibles de terceros. Aquí tienes dos de las mejores. Más cobertura de hojas de cálculo: Alternativas gratuitas a Excel | Consejos y trucos de Excel | Aprender Excel en línea. Lista de verificación de SEO de Ahrefs: Gestión de tareas completa No podemos hablar de SEO sin mencionar Ahrefs. Como experto en la industria y proveedor de software de SEO, podemos decir que saben lo que están haciendo: su lista de verificación de SEO completa e interactiva para Google Sheets no es una excepción. Ahrefs ofrece una lista de tareas de SEO personalizable e interactiva basada en dónde construiste tu sitio web y los tipos de tareas que deseas hacer. Imagen: Google Sheets Una vez que hayas creado tu propia copia de la plantilla, todo lo que tienes que hacer es elegir en qué se ejecuta tu sitio web y seleccionar los tipos de tareas en los que deseas trabajar. La otra hoja se actualizará automáticamente para que coincida con tus selecciones, con tareas organizadas en grupos para trabajos únicos, tareas periódicas y tareas que debes repetir para cada página. No solo eso, sino que también obtendrás un enlace al blog de Ahrefs que te muestra exactamente cómo hacer cada tarea. Esta es una excelente opción si no estás seguro de lo que necesitas hacer o cómo hacerlo. Incluso puedes hacer copias de la plantilla o copiar y pegar la lista de verificación en tu herramienta de gestión de proyectos si lo deseas. Plantilla de Plan de Contenido de SEO de GanttPRO: Gestión de proyectos general GanttPRO es un creador de gráficos de Gantt en línea. También incluye funciones simples de gestión de proyectos como asignación de tareas, planificación de presupuestos, seguimiento del tiempo y más. Sin embargo, también ofrecen una plantilla gratuita de plan de marketing de SEO para Excel y Google Sheets si no quieres pagar por GanttPRO. La plantilla proporciona un punto de partida básico si deseas mejorar tu sitio web pero no sabes por dónde empezar. Una vez que hagas tu propia copia, tendrás una lista pre hecha de 35 tareas segmentadas en diferentes categorías, que incluyen SEO fundamental, en el sitio, técnico, de contenido y de construcción de enlaces. Hay subtareas para cada categoría y columnas para hacer un seguimiento de tu progreso, gestionar prioridades y tomar notas. Aunque desearía que algunas de las columnas tuvieran desplegables pre configurados, puedes configurarlos fácilmente en unos minutos si lo deseas. También hay mucho espacio para personalizar la plantilla para que se ajuste a tus necesidades. Tipos de plantillas de gestión de proyectos de SEO Las plantillas de gestión de proyectos de SEO van desde gratuitas hasta caras, simples hasta completas y fáciles a complicadas. Hay docenas de subcategorías diferentes de SEO, cada una con sus propias plantillas. Ejemplos comunes incluyen: Plantillas de auditoría de SEO. Plantillas de SEO técnico. Plantillas de investigación de palabras clave. Plantillas de planificación de contenido. Plantillas de lista de verificación de SEO. Plantillas de análisis de la competencia. Plantillas de optimización en la página. Plantillas de SEO fuera de la página. Plantillas de construcción de enlaces. Plantillas de arquitectura de sitios web para SEO. Plantillas de SEO local. Plantillas de asignación de recursos de SEO. Plantillas de estrategia de SEO. Como puedes ver, algunas son hiperespecíficas mientras que otras son más generales. Incluso puedes alejarte y considerar plantillas generales de planificación de marketing si no solo te enfocas en SEO. Si optas por una plantilla gratuita, es probable que debas combinar varias plantillas para lograr lo que buscas. Las plantillas pagas son más completas, pero no son gratuitas. Dependerá de ti decidir cuál de esos intercambios tiene más sentido. Cosas a tener en cuenta al usar plantillas de gestión de proyectos de SEO Hay cientos (si no miles) de plantillas de SEO en Internet. Desafortunadamente, no todas son iguales, especialmente aquellas con listas de tareas predefinidas diseñadas para ayudarte a optimizar tu sitio web. Seguir este consejo sin investigar o confirmar la importancia de cada tarea puede llevar a perder tiempo y, en última instancia, a la decepción. Siempre es bueno hacer lo posible para entender por qué estás haciendo lo que estás haciendo. Además, la gran cantidad de plantillas puede resultar abrumadora. Ten en cuenta los siguientes consejos al decidir cuál(es) usar. Está bien usar más de una Si optas por una plantilla gratuita, es probable que no cubra todos los aspectos del SEO, y eso está perfectamente bien. Puedes usar una plantilla para auditorías técnicas, otra para investigación de palabras clave y una tercera para la creación de contenido continua. Obtener la plantilla exacta y la configuración que necesitas para cada parte del proceso suele ser más fácil que intentar encajar todo en un solo lugar. Sin embargo, ¿mi mejor consejo? Quédate con una herramienta. No uses monday.com para auditorías técnicas y ClickUp para la planificación de contenido. En lugar de eso, busca plantillas de auditoría técnica separadas y plantillas de planificación de contenido que funcionen con la misma herramienta. Esto te ahorrará muchos dolores de cabeza y dinero si terminas actualizando a un plan de pago. Un todo en uno está bien si tienes los recursos para gestionarlo Es tentador querer todo en un solo lugar. Además, es una gran experiencia cuando los usuarios no tienen que cambiar entre herramientas o documentos o vistas. Sin embargo, las configuraciones como esta son complicadas y fáciles de romper. Si no estás familiarizado con la herramienta, es una buena idea dedicar tiempo a familiarizarte con ella para que sepas qué hacer si algo no funciona como esperabas. De lo contrario, corres el riesgo de romper la plantilla y no poder arreglarla. No tengas miedo de personalizar Aunque comenzar con una plantilla es una forma inteligente de ahorrar tiempo, es probable que debas personalizarla para que se adapte a tus necesidades. Aprender lo básico del software que estás utilizando te llevará lejos y vale la pena el esfuerzo adicional. En lugar de cambiar la forma en que trabajas para que se ajuste a la plantilla, la plantilla debería cambiar para adaptarse a tu flujo de trabajo.
