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Reducir Gastos en Formación Corporativa con una Solución de LMS Basada en la Nube
Las soluciones en la nube son beneficiosas para muchos proyectos de infraestructura digital, y también pueden ser un gran instrumento para reducir los gastos en formación corporativa. Reducen o eliminan la necesidad de comprar y configurar sus propias instalaciones informáticas, lo que puede costar miles de dólares si la empresa debe lidiar con una gran cantidad de datos. Para la educación corporativa, aunque los Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS) se pueden instalar en su servidor, también se pueden implementar como una solución en la nube. Veamos las peculiaridades y ventajas de este enfoque en la educación.
Ahorros de Costos en Formación Online: Adoptar una Solución Basada en la Nube
La formación online puede ser muy beneficiosa para cualquier empresa, ya que ahorra dinero y es mucho más conveniente en comparación con los métodos educativos tradicionales. Hoy en día, más del 30% de la fuerza laboral trabaja de forma remota, y este porcentaje probablemente aumentará a pesar de que algunos gerentes intentan obligar a los empleados a regresar a las oficinas. Esta tendencia muestra que las actividades laborales remotas basadas en Internet son más convenientes para las personas, pero también pueden ser mucho más eficientes. Veamos cómo el trabajo y la educación remotos pueden beneficiar a las empresas.
No requiere espacio físico ni transporte, lo que lleva a menores costos de formación corporativa.
Se puede realizar de forma remota, incluso mientras los empleados están en casa.
Conecta a personas de diferentes ubicaciones en un solo espacio virtual.
Es mucho más fácil de organizar, utilizando aplicaciones como los Sistemas de Gestión del Aprendizaje.
Aquí mostraremos por qué los LMS en la nube son la mejor manera de implementar la educación corporativa en línea en la empresa.
En general, las soluciones en la nube utilizan servidores remotos, accesibles a través de Internet, que están configurados específicamente para un propósito determinado. Ejemplos son el almacenamiento de archivos, cálculos, depuración de programas o gestión de datos. La gestión del aprendizaje también puede realizarse como una solución en la nube, y tiene muchas ventajas sobre alojar sus propias instalaciones de aprendizaje.
¿Qué es una Plataforma de Formación Basada en la Nube?
Es una computadora física, accesible en línea y configurada por un tercero para fines específicos. Por ejemplo, puede utilizarse exclusivamente para el almacenamiento de archivos, pero su interfaz está diseñada para facilitar al máximo la gestión de archivos. Algunas de estas soluciones están diseñadas para desarrolladores de software para ayudarles a escribir e implementar sus programas.
Las soluciones de formación virtual funcionan de manera similar: incluyen instalaciones remotas de almacenamiento de archivos y procesamiento con una interfaz para la gestión del aprendizaje. Al igual que con otros servicios, también incluyen una variedad de funciones para que el proceso sea fácil de gestionar.
Estas soluciones reducen los costos de formación al eliminar la necesidad de construir sus propias capacidades de formación. No se necesitan computadoras corporativas para el almacenamiento y la gestión de material educativo, y no se deben implementar programas específicos para organizar el proceso educativo. Todos estos procesos son manejados por el proveedor de servicios en la nube, y sus gerentes pueden hacer preguntas cuando sea necesario en lugar de tratar de resolver los problemas por sí mismos.
Un LMS para formación económica no es aquel que cuesta cero dinero, sino aquel que le ahorra mucho más de lo que cuesta. Por lo tanto, las soluciones en la nube ayudan a las empresas a centrarse en sus actividades principales sin gastar tiempo y dinero en la organización.
Ahorros de una Solución de LMS Basada en la Nube
Puede ahorrar mucho, incluso más de lo que uno puede pensar. La popularidad de la computación en la nube se debe al hecho de que la división del trabajo es altamente beneficiosa para la economía en general. Garantiza que todos se centren en sus tareas clave sin distracciones. Otras tareas necesarias, como proporcionar la infraestructura necesaria, son manejadas por otras empresas que también se centran en sus actividades clave. El desarrollador de LMS se enfoca en construir e implementar el LMS y maneja todos los problemas de sus clientes, quienes pueden concentrarse en sus propias actividades corporativas, ya sea fabricación o desarrollo de software.
Ahora, veamos cómo evaluar la cantidad de dinero que se puede ahorrar al aplicar este enfoque para garantizar una formación corporativa rentable.
Servicios Gratuitos: Beneficios y Desventajas
Algunas soluciones parecen atractivas por su bajo precio, pero tienen obstáculos ocultos. Tomemos como ejemplo un LMS gratuito y de código abierto. Por lo general, están diseñados como una solución comunitaria, por lo que aunque no necesite pagar nada, debe instalar, implementar y organizar el LMS por su cuenta. Requiere conocimientos específicos y horas de lectura de documentación. A veces, existen diferentes distribuciones de LMS, algunas de las cuales son de pago, y cientos de complementos que también pueden ampliar sus funcionalidades. Las soluciones comerciales asequibles de formación para empleados pueden ser eventualmente más baratas, ya que se pueden implementar mucho más rápido y sus equipos de soporte manejan la mayoría de las tareas organizativas.
En muchos aspectos, la situación es similar al núcleo del sistema operativo Linux, que se realiza en varias distribuciones, tanto gratuitas como de pago. Aun así, la mayoría de las personas continúan utilizando Windows, que no es de código abierto y gratuito, pero proporciona soporte al cliente y actualizaciones regulares, y es mucho más fácil de usar. Como los sistemas Linux suelen ser utilizados por especialistas en TI y entusiastas, las diversas distribuciones de LMS son implementadas por entusiastas de la educación. Su software de formación para ahorrar costos puede ser un LMS comercial, pero los gastos totales seguirán siendo más bajos.
Algunas plataformas de LMS pueden ofrecer precios flexibles, para que pueda elegir solo aquellas funciones que realmente necesita, sin pagos excesivos. Por tan solo $1 por usuario al mes, puede lanzar un LMS que requiere menos de 2 horas para implementarse, mientras que su equipo de soporte manejará todas sus solicitudes.
Cómo Calcular el Ahorro de Servicios en la Nube
Para optimizar el presupuesto de formación corporativa y calcular cifras exactas durante la selección e implementación de su LMS, intente evaluar cuánto tiempo debería dedicar a la implementación. Luego, evalúe cómo debería asignar estas tareas a sus empleados y qué tareas podrían completar en su lugar durante este tiempo. Finalmente, revise el valor aproximado de estas tareas, y verá los gastos reales de organizar las instalaciones de educación corporativa por su cuenta. Luego, compárelos con el precio del LMS en la nube que eligió.
Es por eso que la división del trabajo es realmente valiosa y rentable: lo protege de estos gastos, por lo general con inversiones mucho más bajas.
Formación Corporativa Eficiente: Conclusiones
En lugar de configurar sus propias instalaciones de aprendizaje, puede ser mucho más barato conectar un Sistema de Gestión del Aprendizaje en la nube. Los servicios en la nube han revolucionado muchas industrias que requieren espacio en disco, cálculos u otros elementos de infraestructura digital. Libran a las empresas de la necesidad de configurar estas capacidades manualmente, creando interfaces amigables para el usuario accesibles a través de Internet y brindando soporte para cada pregunta.
Para elegir el LMS adecuado para una formación rentable, evalúe qué enfoque de aprendizaje y características necesita y cuánto puede invertir en él. Ya sea que necesite un alto nivel de personalización para equipos diversos, funciones avanzadas de inteligencia artificial o aprendizaje social dinámico, significa una elección muy diferente.
CleverLMS
CleverLMS es una plataforma de formación y gestión versátil diseñada para empresas. CleverLMS ofrece funciones para la formación interactiva de empleados, gestión de tareas, intercambio de conocimientos y fomento de la cultura corporativa.
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