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¿Qué es un calendario de contenido?
Un calendario de contenido es un marco que ayuda a las empresas a optimizar la creación y distribución de contenido y garantizar que su plan de marketing estratégico se ejecute de manera eficiente. Si te estás preguntando cómo crear un calendario de contenido utilizando una plantilla, debes saber que es mucho más fácil de lo que probablemente esperabas. Los calendarios editoriales y de redes sociales vienen en diferentes formatos, incluyendo hojas de cálculo y herramientas integradas en tu software de gestión de proyectos. Para empezar, eliges tus tipos y temas de contenido, los canales que aprovecharás para promocionar tu contenido y generar nuevos clientes potenciales, y las palabras clave para las que optimizarás. Estos documentos se crean teniendo en cuenta el éxito a largo plazo en un esfuerzo por alcanzar objetivos de marketing. Sin mencionar que te ayudan a hacer un seguimiento del rendimiento de cada pieza de contenido para que puedas optimizar artículos de bajo rendimiento y crear más piezas de alto rendimiento.
En este artículo, descubre cómo puedes crear un calendario de contenido y cuáles son las diferencias entre un calendario de contenido, un calendario editorial y un calendario de redes sociales.
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Los beneficios de usar una plantilla de calendario de contenido
1. Consistencia
Crear un calendario de contenido cada mes o trimestre te ayuda a centralizar y organizar tus esfuerzos de marketing de contenido. No tienes que buscar temas diariamente o semanalmente, y los miembros de tu equipo saben qué tipos de contenido deben crear. Además, puedes crear un equilibrio de temas para no repetir temas similares. Esto es invaluable para los creadores de contenido y autores, ya que saben qué temas ya han sido programados y no traen las mismas ideas. Como resultado, terminas el contenido rápidamente, y los gestores de redes sociales pueden programar la publicación a tiempo y medir el rendimiento del marketing de contenido.
2. Transparencia y colaboración
Es importante completar tu plantilla de calendario de contenido para que todos en tu equipo puedan organizar su trabajo, colaborar de manera eficiente y completar sus tareas sin retrasos. Todos pueden simplemente mirar tu calendario de marketing de contenido y ver qué esperas de ellos en el futuro. Además, los gestores de redes sociales, los profesionales de marketing de eLearning y los gerentes pueden verificar el rendimiento de cada pieza de contenido y proporcionar retroalimentación. Por lo tanto, sabes qué tipos de contenido funcionan bien para ti y cuáles deberían ser abandonados.
3. Responsabilidad
Un calendario de planificación de contenido generalmente detalla quién está haciendo qué, cuándo se publica el contenido y cómo funciona. Por lo tanto, todos saben quién trabajó en ciertos proyectos y qué tareas específicas realizaron. Esto crea un sentido de responsabilidad y responsabilidad en caso de que los resultados de marketing sean bajos o se cometan pequeños errores. Además, cada miembro del equipo está al tanto de los plazos y los horarios de publicación.
4. Ventaja competitiva
¿Estás creando contenido basado en investigaciones y análisis o en suposiciones? Un calendario de contenido de blog integral te ayuda a crear contenido dirigido que ya funciona bien entre tus personas compradoras. Por lo tanto, sabes que el contenido que creas no será en vano, y hay una audiencia interesada en leerlo y verlo. De hecho, el 64% de las empresas altamente exitosas completan un plan de marketing de contenido para establecer una estrategia editorial organizada.
Calendario editorial vs. Calendario de contenido: ¿Cuál necesitas?
Aunque a menudo se utilizan indistintamente, estos dos sirven para diferentes propósitos. Una plantilla de calendario editorial ofrece una visión general de la estrategia de contenido de una empresa y generalmente se produce mensual, trimestral y anualmente. Por otro lado, con un calendario de contenido, detallas el contenido diario que tu equipo debe crear y publicar en diversos canales. Los calendarios editoriales proporcionan una visión general de los temas en los que tu equipo debe centrarse durante el año, mientras que un calendario de contenido especifica los temas de cada artículo. Entonces, ¿por qué elegir uno de los dos? ¿Por qué no crear ambos para hacer que tus esfuerzos de marketing sean aún más poderosos y alinearlos con los objetivos de la empresa?
Puede que necesites completar una plantilla de plan de marketing para tus iniciativas de marketing, pero los calendarios de contenido y editoriales también son importantes para una estrategia de redes sociales. Además, los calendarios de contenido permiten a los miembros del equipo centrarse en su contenido individual y hacer un seguimiento de su rendimiento laboral. También indicas plazos para que todos sepan cuándo deben entregar sus tareas. Además, los calendarios editoriales planifican temas estacionales, como Navidad, Pascua y otras fiestas. Por lo tanto, los estrategas de contenido aseguran que el contenido esté preparado para esas ocasiones, haciendo que tu contenido sea oportuno y relevante.
Pasos para crear un calendario de contenido y un calendario editorial
Sí, estos dos pueden cumplir funciones diferentes, pero muchos de los pasos de creación son compartidos. Profundicemos y veamos exactamente lo que necesitas incluir en tus plantillas de calendario de contenido y editorial.
Define tus objetivos y audiencia objetivo
Para crear tanto un calendario de contenido como uno editorial, primero debes establecer tus objetivos y compradores objetivo. ¿Quieres generar clientes potenciales, aumentar el conocimiento de la marca, mejorar el ROI o convertirte en un líder de opinión en tu industria? Tal vez quieras apuntar a todos ellos. Si es así, debes resaltar los tipos y temas de contenido para cada uno de ellos. Tal vez los seminarios web te ayuden a establecerte como un líder de opinión, y los eBooks servirán como contenido restringido para atraer nuevos clientes potenciales. Asegúrate de conectar cada objetivo con KPI medibles para que puedas hacer un seguimiento de su rendimiento en el camino.
A continuación, debes identificar a tus compradores objetivo ideales y comprender qué temas les resultan atractivos. Para recopilar este conocimiento, debes investigar sus necesidades, desafíos y preferencias. Solo entonces puedes producir contenido que se alinee con su demográfico.
Para crear calendarios de contenido y editoriales, primero debes crear o encontrar una plantilla existente, que es un diseño predefinido que indica tus ideas de creación de contenido. En plantillas de calendario básicas, encontrarás campos como títulos de contenido, tipos de contenido, audiencia objetivo, fechas de publicación y canales elegidos. Por lo tanto, agilizas tu proceso de creación de contenido, haciendo que tu estrategia general de marketing de contenido sea más efectiva. Puedes utilizar herramientas fácilmente accesibles como Google Docs y Excel para crear tu propia plantilla, ya que estas herramientas son comprendidas por la mayoría de los profesionales.
Esto se refiere una vez más a los calendarios de contenido y editoriales. ¿Estás aprovechando el marketing por correo electrónico, las promociones en redes sociales y la creación de publicaciones de blog? Si estás utilizando las redes sociales, ¿en qué canales estás publicando? Tus elecciones dependen de tu audiencia objetivo y en qué plataformas son más activas. Por ejemplo, las audiencias B2B utilizan LinkedIn y Facebook más que Instagram y TikTok. Además, puedes incluir podcasts en tu calendario de contenido, ya que son bastante populares entre los compradores B2B.
La creación de calendarios de contenido depende de ideas de contenido frescas y perennes. Por supuesto, también tienes en cuenta las vacaciones y temas de tendencia, pero tu contenido diario debe ser atractivo y relevante para tu nicho. Dependiendo de tu segmentación de audiencia, tus temas deben dirigirse a cada persona compradora de acuerdo con su etapa de embudo. Con ese fin, puedes organizar sesiones de lluvia de ideas con tu equipo y proponer ideas que generarán interés.
Cuando construyas un calendario editorial, no puedes adivinar qué temas funcionan bien. Debes analizar el éxito de tus competidores y señalar qué temas les generan tráfico y convierten su dominio en un sitio web generador de clientes potenciales. No queremos decir que debas copiar lo que hacen, pero simplemente tomar inspiración. También revisa si tienen lagunas en su contenido y aprovecha la oportunidad para crear algo único.
Decide la frecuencia de publicación
Este paso es fundamental cuando estás construyendo tanto un calendario de contenido como un calendario editorial. Hacer que tu programación de publicaciones sea predecible ayuda a construir relaciones de confianza, y tu equipo no tiene que preocuparse por los plazos de última hora porque ya conocen el horario. La frecuencia depende de cuánto contenido puedes producir, puedes hacerlo diariamente, semanalmente o mensualmente.
Este paso se incluye en los calendarios editoriales para que tus equipos sepan exactamente cuánto contenido deben crear y promocionar. Por lo tanto, tu equipo editorial puede organizar un volumen realista de contenido para producir mensualmente, y tu gerente de redes sociales puede decidir cuántas campañas promocionales pueden iniciar.
¿Cuál es el proceso de comenzar y terminar una pieza de contenido? Este flujo de trabajo debe indicarse dentro de una plantilla de calendario editorial. Por ejemplo, puedes comenzar con una búsqueda de palabras clave, desarrollar el título, escribir el artículo, editarlo, hacer cambios finales, agregar visuales, publicarlo, evaluar su rendimiento y hacer modificaciones si es necesario.
¿Has escuchado el dicho, “La única constante es el cambio”? Tu calendario editorial siempre debe estar abierto a cambios y modificaciones dependiendo de circunstancias únicas. Debes poder cambiar tus tácticas de marketing de contenido si tu liderazgo te proporciona metas actualizadas o si hay grandes noticias de la industria que debes cubrir. Sé adaptable y abraza nuevas oportunidades que te impulsen a nuevas alturas.
¿Cómo difieren los calendarios de redes sociales de los calendarios de contenido?
Mientras que las plantillas de calendario de contenido detallan las actividades diarias de creación de contenido, los calendarios de redes sociales se centran en las tácticas de marketing en redes sociales para promocionar el contenido producido. Un calendario de contenido de redes sociales se crea después de que se desarrolla contenido como artículos, eBooks, seminarios web y podcasts. Estos planes incluyen los temas, formatos, fechas, horarios y plataformas en las que se publicará tu contenido.
Hay varias razones por las que necesitas un plan de contenido en redes sociales. Para empezar, ahorras tiempo al saber qué contenido publicarás sin tener que idear ideas en el último minuto. La consistencia con la audiencia es otra gran ventaja, ya que a las personas les gusta saber cuándo esperar contenido tuyo. Como resultado, mantienes a las audiencias comprometidas y el algoritmo activo. Por último, la planificación de contenido te permite alinear tus publicaciones con fechas y festividades importantes. Por ejemplo, es posible que necesites publicar campañas de marketing en días y horarios específicos.
Entonces, ¿qué debes hacer antes de crear tu propio calendario de redes sociales? Comienza identificando tus publicaciones en redes sociales con mejor y peor rendimiento para evitar repetir los mismos errores. Concéntrate en aquellas que tuvieron un mayor compromiso e intenta crear publicaciones similares. Echa un vistazo a las páginas de tus competidores y destaca lo que están haciendo bien. Tal vez los tipos de publicaciones y la frecuencia de publicación son más exitosos que los tuyos. Además, para acelerar el crecimiento del negocio, mapea los recorridos de tus clientes para comprender los puntos de contacto con los que debes interactuar en las redes sociales. Por último, elige una herramienta de automatización para planificar tus necesidades de publicación de antemano.
¿Cómo puedes crear un calendario de redes sociales?
Para crear un calendario de redes sociales, debes comenzar con los tipos y formatos de publicaciones. Considera qué funciona mejor con tu audiencia. Podrían ser publicaciones de blog, videos, infografías, artículos de estudio de casos, GIFs o memes. Puedes comparar tu contenido con el de tus competidores para ver qué funciona para ellos. Sin embargo, es mejor identificar tus mejores intérpretes, ya que lo que funciona para un competidor puede no funcionar para ti. Una estrategia de redes sociales también debe indicar los momentos y días ideales para publicar. Esta decisión se basa en la ubicación de tu audiencia y en qué momentos están activos en las plataformas de redes sociales. Por ejemplo, si estás operando en el Reino Unido pero tu audiencia objetivo está en EE. UU., debes programar tus publicaciones según su horario, no el tuyo. Al mismo tiempo, debes analizar tu compromiso y ver qué momentos y días te traen más tráfico. Plataformas como Facebook te ofrecen un gráfico que muestra en qué días y horas tu audiencia puede ser alcanzada.
A continuación, debes descubrir tu frecuencia de publicación. Publicar muy poco puede resultar en un compromiso disminuido, mientras que publicar demasiado puede hacer que tu audiencia se sienta abrumada. Experimenta con tu calendario de gestión de redes sociales para averiguar la frecuencia que mejor funciona para ti. Además, es posible que desees crear una plantilla de calendario de contenido en redes sociales trimestral. ¿Por qué? Simplemente porque te mantiene organizado, enfocándote en temas y temas que ya han demostrado ser exitosos. Divide cada trimestre en semanas y asigna contenido para cada día y semana para garantizar una implementación rápida.
No olvides las imágenes. Asegúrate de crear material de alta calidad y atractivo que complemente perfectamente tu contenido. Esto debe estar en línea con tu marca para que los posibles compradores de eLearning puedan ver que eres tú. Por último, debes usar una herramienta de calendario de contenido para programar tus publicaciones con anticipación y ahorrar tiempo.
¿Cómo se ve una plantilla de calendario de contenido?
Si has decidido crear un calendario de contenido, editorial o de redes sociales, probablemente estés buscando plantillas de calendario de contenido. Crear la tuya también es una opción, pero seamos sinceros, lleva tiempo, y ya hay tantos recursos gratuitos en línea. Si quieres crear un plan de marketing y un calendario de contenido, hay soluciones viables que te permiten organizar proyectos de marketing, contenido y publicaciones en redes sociales. También puedes crear tareas y adjuntar archivos para mantener las cosas completamente organizadas. Asana es una excelente opción, ya que ofrece calendarios de contenido gratuitos y plantillas de calendario de redes sociales. Dentro de la aplicación, las plantillas de proyectos y tareas están pre-diseñadas, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Comienzas creando un proyecto y luego agregando subtareas en él, asignando individuos para trabajar en ellas.
Pero ese no es el único ejemplo de una plantilla de calendario de contenido. Semrush ofrece herramientas de gestión de contenido centradas en SEO que te permiten programar tu contenido. Incluso puedes utilizar la plataforma para generar briefs de SEO, realizar optimización de motores de búsqueda y analizar tu contenido escrito. Además, otras plantillas se centran en la gestión de freelancers ya que colaboran con ellos regularmente. Una de las plantillas de calendario de redes sociales más populares y famosas es la de Hootsuite. La plataforma ofrece un diseño basado en columnas, que te permite ver tus publicaciones próximas y pasadas mientras recomienda tiempos de publicación óptimos basados en el rendimiento pasado. Por último, otras plantillas están creadas específicamente para pequeñas empresas con gráficos fáciles de leer, procesos automatizados de seguimiento de gastos y gastos categorizados.
Conclusión clave
La ejecución efectiva de una estrategia de marketing depende de muchas cosas, incluido un calendario de contenido integral y organizado lleno de todos los detalles necesarios. La planificación de contenido organizado garantiza la consistencia con tu audiencia y una mejor colaboración dentro de tu empresa. Cualquiera puede ver quién está trabajando en una tarea específica, lo que aporta una capa adicional de transparencia y responsabilidad en caso de que se produzcan errores. Pero ¿necesitas un calendario de contenido o un calendario editorial? Mientras que el primero detalla las actividades diarias y tareas para producir contenido, el segundo dest