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¿Qué es un plan de 30-60-90 días para nuevos empleados?
Las personas que acaban de conseguir un nuevo trabajo suelen estar emocionadas por unirse a su nueva empresa y comenzar a tener un impacto. Sin embargo, ¿por dónde empiezan? Ahí es donde entra en juego un plan de 30-60-90 días. Está diseñado para ayudar a los nuevos empleados a ser productivos lo antes posible en su nuevo rol, mostrar a su nuevo equipo lo que pueden hacer y prepararse para el éxito. Este plan les brinda un esquema claro de cómo serán sus primeros tres meses para que no estén solo descubriendo las cosas por sí mismos. En cambio, les proporciona metas específicas que alcanzar cada 30 días.
Específicamente, en los primeros 30 días como nuevo empleado, estás adquiriendo conocimientos, observando y conectándote con tus compañeros. A los 60 días, deberías estar contribuyendo activamente, trabajando en proyectos pequeños y recibiendo retroalimentación. Luego vienen los últimos 30 días del plan, donde demuestras que estás listo para aportar ideas frescas y tal vez incluso liderar iniciativas. Entonces, un plan de 30-60-90 días es la herramienta definitiva que te permite tener un impacto desde el principio. Te mantiene enfocado y en el camino correcto y permite que tu nuevo equipo conozca tu valor desde el primer día. Profundicemos más en esto.
Beneficios de un plan de 30-60-90 días
Mayor eficiencia
Este plan se trata de eficiencia. ¿Por qué? Vamos a analizarlo. En los primeros 30 días, aprendes todos los detalles de la empresa y tu rol y te familiarizas con el equipo. Al completar estos aspectos al principio, no estás perdiendo tiempo adivinando, por lo que estás tomando decisiones más rápidas e inteligentes. Luego, en la fase de 60 días, tienes suficiente conocimiento para enfocarte en tareas importantes. Y, a los 90 días, ya estás automatizando procesos. Entonces, cuando menos tiempo se pierde en descifrar las cosas, más tiempo se destina a proyectos y tareas.
Cultura empresarial más sólida
Hablemos de cómo un sólido plan de 30-60-90 días puede fortalecer la cultura empresarial. Dado que los nuevos empleados obtienen una clara idea de todo desde el principio, saben qué se espera de ellos y se sienten parte del equipo de inmediato. Además, tener a todos en la misma página desde el principio construye un sentido más fuerte de comunidad. Cuando las personas logran metas juntas en los días 30, 60 y 90, fomenta la colaboración y la confianza. Después de todo, un equipo que se comunica bien y trabaja hacia el mismo objetivo tiene muchas más probabilidades de tener éxito y prosperar.
Oportunidades de retroalimentación
Este plan está lleno de oportunidades de retroalimentación. Durante los primeros 30 días como nuevo empleado, puedes recopilar comentarios de tu jefe, compañeros de equipo o incluso clientes sobre lo que funciona y lo que no. Sin embargo, lo más importante es que puedes corregir tus posibles errores desde el principio para que no se conviertan en problemas graves más adelante. A los 60 días, la retroalimentación se centra más en cómo estás contribuyendo. Y a los 90 días, estás lleno de ideas. Te has probado a ti mismo y la retroalimentación en este punto es más deseada que nunca, ya que estás sentando las bases para ascender en la empresa.
Elementos de un plan de 30-60-90 días
Misión de la empresa
Cada plan de 30-60-90 días debe describir claramente la misión de la empresa. Esto se debe a que es tu estrella guía. En los primeros 30 días, intentas entender la misión, ver los objetivos de la empresa y descubrir cómo se alinean con tus valores personales. En los próximos 30 días, comenzarás a pensar en cómo puedes apoyar esta misión. Y a los 90 días, estás abogando por ella y contribuyendo activamente.
Puntos de referencia
La empresa también debe mapear claramente los puntos de referencia en el plan. ¿Cuáles deberían ser tus logros para cuando llegues a los 30, 60 y 90 días como nuevo miembro de la empresa? ¿Hay algo específico que debas hacer en un momento determinado? Por lo general, los puntos de referencia son similares en todos los planes: los primeros 30 días son para aprender, los siguientes 30 son para actuar y el tercer mes es para tomar la iniciativa.
Conocer al equipo
Conocer al equipo sucede dentro del primer mes. Tienes la oportunidad de presentarte a tus compañeros, familiarizarte con la cultura del equipo, ver cómo trabajan las personas y aprender todo sobre quién hace qué. Es tu oportunidad de hacer preguntas y escuchar. Este paso es importante porque solo tienes una primera impresión. Es tu oportunidad de construir conexiones que te ayudarán a colaborar y trabajar de manera efectiva con otros en el futuro.
Prioridades principales
El plan de 30-60-90 días debería detallar cuidadosamente cuáles son tus principales prioridades en los días marcados. En los primeros 30 días, tu objetivo debería ser conocer la empresa, el equipo y cómo encajas. Por lo tanto, concéntrate en aprender. Entiende cómo funcionan las cosas, haz preguntas y asegúrate de estar sentando una base sólida para la siguiente fase. En los siguientes 30 días, tu prioridad es tener un impacto y entregar resultados. Asume proyectos, aporta ideas y participa en reuniones. Ahora, en el tercer mes, tu prioridad es liderar. Comienza a pensar de forma innovadora, construye relaciones y asume la responsabilidad.
Objetivos SMART
Si realmente deseas alcanzar tus metas en el plan de 30-60-90 días, debes hacerlas SMART. Esto significa específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con límite de tiempo. Por ejemplo, en lugar de decir, “Mejorar la colaboración”, intenta “Para el final del día 60, habré completado efectivamente 3 proyectos grupales”. De esta manera, estarás más enfocado y sabrás en qué estás trabajando.
Recursos
En cuanto a los recursos, en los primeros 30 días necesitarás entender qué recursos están disponibles para ti. ¿Tienes acceso al software, datos o materiales que necesitas? ¿Hay un mentor o colega que pueda responder tus preguntas? A los 60 días, debes comenzar a utilizar los recursos de manera más estratégica. Básicamente, se trata de optimizar herramientas, compañeros y sistemas. Luego, a los 90 días, has demostrado que puedes usarlos, así que pides más herramientas y apoyo.
Cuándo hacer un plan de 30-60-90 días
Entonces, ¿cuándo deberías hacer un plan de 30-60-90 días? Lo primero es lo primero: si acabas de comenzar un nuevo trabajo o proyecto, entonces ese es el momento perfecto. Ni siquiera tiene que estar relacionado con el trabajo, sin embargo. Este plan te ayudará a navegar cualquier cambio importante en tu vida con facilidad. Siempre y cuando te adhieras a lo básico: los días 1–30 se trata de aprender, los días 31–60 se trata de actuar y los días 61–90 se trata de asumir la responsabilidad, entonces estás listo para tener éxito.
Cómo usar un plan de 30-60-90 días en tu lugar de trabajo
Durante la entrevista
Cuando estés en una entrevista y te pregunten, “¿Cómo harías un impacto en la empresa?”, en lugar de luchar por encontrar ideas, háblales sobre tu plan de 30-60-90 días. Desglosa tus primeros tres meses en el trabajo, mostrando que eres proactivo, estratégico y listo para traer resultados.
Parte del proceso de integración
Un plan de 30-60-90 días es como la clave para comenzar un nuevo trabajo con éxito. Es una guía detallada de lo que lograrás en tus primeros 30, 60 y 90 días en una empresa. Entonces, incluso si la organización en la que te unes no te inscribe en uno, hazlo por tu cuenta. Dedica los primeros 30 días a aprender, los siguientes 30 al trabajo y los últimos 30 a entregar resultados.
Al asumir un nuevo rol
De manera similar a un nuevo trabajo, si te ofrecen un nuevo rol en tu organización actual, el plan de 30-60-90 días te ayudará a prosperar. No importa cuánta experiencia tengas; tus primeros tres meses en un nuevo puesto requieren adquirir conocimientos y demostrar que vales la pena.
Cómo hacer un plan de 30-60-90 días en 5 pasos
Paso 1: Envisión de un camino para tu nuevo empleado
Como profesional de recursos humanos, quieres que tus nuevos empleados comprendan no solo cuál es su rol, sino por qué importa. Durante los primeros 30 días, ayúdalos a aprender los objetivos de la empresa y cualquier herramienta que utilizarán. Además, deben ser presentados a las personas adecuadas desde el principio. De esta manera, cuando lleguen al día 31, ya habrán construido una red. Finalmente, asigna tareas pequeñas pero significativas. Permíteles echar un vistazo al trabajo real que estarán haciendo, pero nada que les genere estrés. Quieres que tengan confianza, no ansiedad.
Paso 2: Establecer expectativas realistas
Quieres que los miembros de tu equipo tengan una imagen clara de los objetivos pero sin sentirse abrumados. Por lo tanto, durante el primer mes, establece expectativas realistas. No esperes que comiencen a resolver problemas que ni siquiera han entendido completamente todavía. En su lugar, establece metas en torno al aprendizaje y la observación. En el segundo mes, asígnales tareas y sé claro sobre lo que esperas que hagan, ya sea aportar ideas en reuniones, completar proyectos más pequeños o apoyar tareas de equipo. En los últimos 30 días, establece expectativas en torno a que asuman su trabajo. Dales espacio para mostrar lo que han aprendido y dónde van a marcar la diferencia.
Paso 3: Crear objetivos SMART
Hablando de metas, hazlas SMART. ¿Por qué? Porque las metas SMART dan a los empleados un objetivo claro a alcanzar, evitando la confusión. Por ejemplo, en lugar de decir, “Mejorar la satisfacción del cliente”, hazlo SMART diciendo, “Aumentar la satisfacción del cliente en un 10% en 60 días”. Es específico, se puede medir, es alcanzable con los recursos que tienes, es relevante para tu negocio y tiene una fecha límite.
Paso 4: Asignar un mentor
Asignar un mentor a los nuevos empleados garantiza que progresen más rápido. Pero, ¿cómo lo haces? En los primeros 30 días, permíteles conocer a las personas, aprender procesos y descubrir qué sucede durante un día de trabajo típico. Dale a cada uno un mentor desde el primer día, alguien amigable a quien puedan acudir en busca de orientación. En los siguientes 30 días, el mentor debería estar ayudando al empleado a navegar las tareas. Durante los últimos 30 días, el mentor sigue allí, pero ahora actúa más como entrenador, empujándolos a rendir.
Paso 5: Programar reuniones de seguimiento regulares
Las reuniones de seguimiento regulares son una parte crucial del plan de 30-60-90 días, ya que mantienen a todos en la misma página y te ayudan a hacer un seguimiento del progreso de los recién llegados. Además, son una gran oportunidad para la retroalimentación mutua. Programa una reunión de seguimiento después de la primera semana para ver cómo se sienten. Para el final del mes, deberían sentir que conocen el rol de cada miembro y cómo se realizan los procesos. Después del día 60, programa reuniones semanales para asegurarte de que tengan suficientes tareas pero no estén sobrecargados. Durante los últimos 30 días, podrías comenzar con reuniones quincenales y, al final de los 90 días, invitarlos a una revisión más formal. Celebra sus éxitos, señala en qué deben trabajar y hazles emocionarse por lo que viene después.
Plantilla de plan de integración de 30-60-90 días con ejemplos
Días 1–30: Preparándose para el éxito
Los objetivos principales durante estos días son que los nuevos empleados comprendan el rol, conozcan al equipo, aprendan los sistemas de la empresa y establezcan tareas iniciales. Quieres enfocarte más en:
Orientación e introducción. Deben completar toda la documentación y capacitación, aprender sobre la misión, valores y cultura de la empresa, familiarizarse con las herramientas y software, y reunirse con los miembros clave del equipo y las partes interesadas.
Comprensión del rol. Deberías revisar la descripción de su trabajo y expectativas con tus nuevos empleados y permitirles observar reuniones para que vean cómo se comunican y trabajan los demás.
Por ejemplo, su lista de verificación durante la primera fase puede consistir en asistir a una reunión de equipo, completar la capacitación de integración para los sistemas de la empresa o comenzar a trabajar en tareas pequeñas.
Días 31–60: Construyendo impulso
En esta fase, los nuevos empleados deben poder asumir más responsabilidad, desarrollar habilidades y comenzar a contribuir por su cuenta. Específicamente, quieres que:
Aumenten la propiedad. Deben comenzar a asumir sus propias tareas o proyectos. Al mismo tiempo, deben consultar con su gerente para obtener retroalimentación y colaborar más con sus compañeros.
Desarrollen habilidades. Los nuevos empleados pueden participar en diferentes oportunidades de capacitación y mejorar su trabajo según los comentarios recibidos.
Construyan relaciones. Es conveniente que comiencen a fortalecer relaciones con las partes interesadas clave y compañeros de trabajo. También deberían comenzar a participar en reuniones de equipo, ofrecer ideas y mostrar iniciativa.
Por ejemplo, establece metas para ellos, como liderar discusiones en reuniones de equipo, manejar proyectos más complejos, organizar un evento de equipo o asistir a talleres relacionados con su rol.
Días 61–90: Alcanzando hitos
En los últimos 30 días, deberían estar listos para asumir la plena responsabilidad de tareas y proyectos, contribuir a los objetivos del equipo y demostrar su valor para la organización. Esto significa que los nuevos empleados deben enfocarse en:
Rendimiento y resultados. Para este momento, tus nuevos empleados deberían comenzar a trabajar en proyectos más grandes y estratégicos. Además, su desempeño debe medirse en función de los KPI y objetivos que establecieron con sus gerentes. También es bueno si muestran iniciativa y sugieren mejoras.
Contribución independiente. Para este momento, los nuevos empleados tienen la suficiente experiencia como para trabajar en proyectos con poca supervisión e incluso apoyar a sus compañeros de equipo compartiendo conocimientos u ofreciendo orientación sobre tareas específicas.
Retroalimentación y reflexión. Es ideal que soliciten retroalimentación formal a su gerente y colegas. Esto les ayudará a revisar el progreso en sus metas y ajustar prioridades según sea necesario. También pueden comenzar a desarrollar un plan personal para el crecimiento personal y profesional.
Un ejemplo de su lista de tareas durante la última fase podría incluir liderar una reunión interdepartamental, asumir más responsabilidades en tareas y lograr un hito importante.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el propósito principal de un plan de integración de 30-60-90 días?
El propósito principal de un plan de integración de 30-60-90 días es convertir a los nuevos empleados en miembros productivos de la empresa en un período de tiempo más corto que la integración regular. Esto se logra estableciendo metas y hitos dentro de períodos de 30 días.
¿Cómo afecta el plan tanto a los empleados como a las organizaciones?
Para los empleados, el plan les ayuda a establecerse, comprender la cultura y comenzar a contribuir sin sentirse confundidos. Para las empresas, asegura que el nuevo empleado permanezca con ellos durante mucho tiempo y prospere también.
Conclusión
Adoptar el plan de integración de 30-60-90 días es una victoria tanto para los empleados como para las empresas. Proporciona una forma clara y estructurada para los nuevos empleados, preparándolos para sus roles mientras establece expectativas claras. B