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Optimización de la Integración de Empleados con un LMS
Cuando contratas a alguien, esta persona debe estar completamente al tanto de todo lo que está sucediendo en tu lugar de trabajo. Esto significa que se necesitan actividades específicas para mostrar a un nuevo empleado todas sus responsabilidades y cómo están conectadas con otras. También incluye familiarizarlos con los miembros de su equipo y las prácticas de la cultura corporativa de la empresa.
Aquí, vamos a hablar sobre cómo una plataforma de integración rentable puede ayudar con la integración, centrándonos en los Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS). Estas plataformas están diseñadas para garantizar una educación corporativa eficiente, por lo que sus características están afiladas para distribuir materiales de aprendizaje y motivar a los usuarios a verlos y completar las tareas asignadas. Veamos cómo la integración digital resuelve problemas de manera más eficiente en comparación con enfoques tradicionales basados en papel, y cómo utilizar los LMS para eso.
El Auge de las Soluciones Digitales de Integración
No hace mucho tiempo, la integración estaba relacionada con una gran cantidad de papeleo, como fijar toda la información del empleado, incluidos sus nombres, contactos y responsabilidades laborales. Los gerentes necesitaban guiarlos en sus primeros días de trabajo, mostrándoles todo lo que necesitaban hacer y conectándolos con colegas.
Ahora, el uso de aplicaciones digitales es generalizado en todas las industrias. Los Sistemas de Gestión del Aprendizaje se utilizan principalmente para la educación corporativa, pero se adaptan muy bien para organizar sesiones de integración. Básicamente, la integración es una actividad de aprendizaje: los recién llegados aprenden lo que deben hacer en el trabajo y lo practican. Por lo tanto, los videos de aprendizaje y la gamificación son valiosos en la integración de empleados.
Aunque otras herramientas, como aplicaciones de gestión de proyectos y trajes de recursos humanos, también se pueden utilizar para la integración, en su mayoría carecen de las funcionalidades específicas descritas anteriormente. Por lo tanto, no pueden manejar las necesidades de integración como la entrega del contenido sobre las actividades de la empresa, o la creación de tareas de aprendizaje como encuestas y motivar a los recién llegados a resolverlas. Si bien cada empresa puede necesitar un tipo diferente de aplicación de integración, aquí nos centraremos en los LMS. Veamos más de cerca.
Cómo Utilizar un LMS para la Integración de Empleados
Los Sistemas de Gestión del Aprendizaje se centran en la educación corporativa. A diferencia de las herramientas de gestión de proyectos, tienen muchas más funcionalidades para las interacciones sociales y la motivación. También pueden entregar contenido, como videos y lecturas largas, de manera mucho más eficiente, mientras que sus características de gestión de tareas se centran en verificar y reforzar el conocimiento. Veamos cinco formas específicas en las que los Sistemas de Gestión del Aprendizaje transforman la educación
1. Implementar un LMS de Integración Centrado en el Ser Humano
Aunque muchos temen que la tecnología reemplace a los humanos y haga que nuestras interacciones sean primitivas, en realidad sucede lo contrario. Cuando utilizas herramientas digitales para acelerar tu trabajo, te queda mucho más tiempo para una comunicación más sincera y significativa. Antes, dedicábamos mucho tiempo a la documentación, pero ahora las herramientas de LMS pueden organizar todos los datos de aprendizaje y empleados mucho más rápido.
Los beneficios virtuales de la integración incluyen el hecho de que toda la información relevante del empleado, como sus nombres, contactos y ocupaciones, se puede ver en sus perfiles. Además, puedes ver su progreso en los módulos de aprendizaje y contactarlos en cualquier momento cuando sea necesario.
2. Crear Videos de Integración Personalizados
Continuando la conversación sobre la integración centrada en el ser humano, cada rol corporativo requiere su propio conjunto de instrucciones. Con un Sistema de Gestión del Aprendizaje, es fácil crear un conjunto de videos para cada rol y desplegarlos como un camino de aprendizaje. Ahorra mucho tiempo, y cada recién llegado obtendrá el material que necesita.
Además, muchos LMS permiten a los gerentes personalizar aún más los recorridos de aprendizaje para cada usuario, considerando sus peculiaridades psicológicas. Si bien los videos pueden permanecer iguales, los gerentes pueden crear tareas específicas para que los nuevos empleados completen y comunicarse con ellos utilizando las funcionalidades de LMS durante su integración.
3. Hacer la Integración Remota con un LMS
Con el auge de la educación y el trabajo remotos, la gestión de estos procesos se vuelve cada vez más importante. Si al menos una parte de tu equipo puede trabajar de forma remota, pueden trabajar desde diferentes lugares y seguir estando conectados. Muchos roles se pueden realizar de forma segura en línea, incluida la programación, la escritura y la gestión de proyectos. Por lo tanto, el uso de una herramienta digital que ayude con la organización del trabajo remoto hace que la empresa sea más sostenible y resistente, garantizando que todas las tareas se realicen sin importar dónde se encuentren los empleados.
4. Ofrecer una Experiencia de Integración Gamificada
Cuando las personas hacen algo que quieren hacer, siempre lo hacen mucho mejor. Nuestros cerebros están diseñados para competir y lograr algo a cambio, incluso si esta recompensa es virtual. Por eso todos jugamos juegos, ya sea en un ordenador, socialmente, o en cualquier otro formato. Por eso los especialistas en educación corporativa prestan mucha atención a la gamificación. Incluye otorgar insignias por completar las tareas, crear tablas de clasificación de usuarios y hacer que el proceso de aprendizaje sea interactivo, para que los aprendices puedan elegir cómo responder.
5. Automatizar Todos los Procesos
Por último, pero no menos importante, el uso de un LMS, al igual que cualquier otra tecnología digital, significa que muchos de los procesos de integración se automatizarán. Esto significa reducir los costos de integración y liberar tiempo que se puede utilizar para otras tareas, o simplemente reducir la carga de trabajo sin sacrificar la eficiencia. No necesitas roles específicos para proceder con la integración o salas donde tus empleados puedan trabajar. Todo está automatizado, y no importa si tu equipo está remoto o en el lugar, todos los procesos se pueden llevar a cabo en línea sin ningún problema.
Para extraer el máximo valor, es importante alinear tu integración con los objetivos comerciales. Ahora nos centraremos en los beneficios específicos que la empresa puede obtener al implementar una integración basada en LMS.
Beneficios de la Integración de Empleados sin Papel
Como se puede ver, hacer todo en línea y de manera automatizada tiene muchos beneficios en comparación con el enfoque en el que hacemos todo a mano. Necesitas invertir en desplegar un LMS, que puede costar tan poco como $1 por usuario al mes, y todos tus procesos de integración se automatizarán y optimizarán. Veamos más de cerca los beneficios que se pueden obtener aquí.
Los gerentes liberan mucho tiempo que de otro modo pasarían en la documentación y organización. Pueden utilizar este tiempo para comunicarse con los recién llegados y explicarles todos los aspectos del trabajo.
La creación de módulos de integración específicos de la cultura corporativa garantiza que los nuevos empleados comprendan todas las peculiaridades de tu lugar de trabajo y puedan consultar la información cuando sea necesario.
Los miembros del equipo pueden estar conectados todo el tiempo, sin importar dónde se encuentren, y pueden aprender durante el trabajo, lo que significa que pueden comenzar a trabajar desde el primer día en el puesto.
Estas soluciones garantizan un proceso de integración ecológico, ya que el papel es un gran elemento de contaminación antropogénica.
Las características de motivación, como insignias y tareas interactivas, aumentan la participación de los usuarios y garantizan una integración exitosa.
Por lo tanto, al utilizar Sistemas de Gestión del Aprendizaje, las empresas pueden gestionar el proceso de integración de manera mucho más eficiente.
Establecimiento de Prácticas Sostenibles de Integración
El uso de un buen LMS conlleva muchos beneficios para la empresa en cualquier industria. Lo más importante es que hace que la empresa sea más sostenible, ya que los gerentes pueden organizar todo mucho más rápido y mantenerse conectados con todos utilizando internet.
Al desplegar un LMS, la dirección de la empresa puede organizar el proceso de integración desde cualquier lugar, establecer tareas y mantenerse conectada con los empleados. Además, existen numerosos beneficios ambientales de utilizar un LMS para la integración, ya que significa que no se necesita papel y se produce mucho menos residuo. Por lo tanto, el uso de herramientas digitales de integración ahorra tiempo y dinero, aumenta la competitividad de la empresa y es una buena inversión para todos los negocios.
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CleverLMS
CleverLMS es una plataforma de formación y gestión versátil diseñada para empresas. CleverLMS ofrece funciones para la formación interactiva de empleados, gestión de tareas, intercambio de conocimientos y fomento de la cultura corporativa.
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