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Garantizando la Calidad de los Datos y el Cumplimiento en su Organización
Las organizaciones buscan enormes cantidades de datos para encontrar nuevas ideas y estudiar la competitividad de los mercados. Sin embargo, el valor de estos datos disminuye si son inexactos. Además, las demandas regulatorias sobre el uso responsable de los datos resaltan la necesidad de una gestión integral de los datos. Este artículo describirá la importancia de la gobernanza de datos como una forma de modernizar la garantía de calidad de datos y el cumplimiento tecnológico relacionado.
Existen numerosos estándares de gobernanza que guían a las marcas en mejoras de seguridad, alertas de violación de datos, medidas anticorrupción y prevención del uso indebido de los datos consumidos. Por lo tanto, el cumplimiento debe ser amplio en alcance.
¿Qué es la Gobernanza de Datos?
La gobernanza de datos comprende marcos y estrategias que ayudan a las empresas a proteger los recursos de TI y obedecer los mandatos legales. Por un lado, encontrarás un número infinito de herramientas antimalware, mientras que por el otro, tu organización deberá asegurarse de detectar intentos de lavado de dinero tan pronto como ocurran.
Las métricas de gobernanza pueden variar según el modelo de negocio de cada empresa, la escala de procesamiento de datos y el territorio geopolítico de las audiencias objetivo. Como resultado, los servicios de gobernanza de datos se centran en optimizar las iniciativas de cumplimiento según corresponda para cada cliente. Por ejemplo, una institución financiera tiene necesidades específicas de gestión de datos que difieren de cómo un equipo de análisis de salud recopilará y utilizará inteligencia sensible.
La Importancia de la Gobernanza de Datos para la Calidad de los Datos y el Cumplimiento
1. Estandarización, Precisión e Integridad de los Datos
La gobernanza de datos impone definiciones estándar, formatos y convenciones de nomenclatura. Por eso, los interesados pueden garantizar la consistencia en los conjuntos de datos y la documentación legal. Este enfoque reduce los errores durante la generación de informes y la toma de decisiones.
Los líderes no quieren inconsistencias que puedan surgir de fuentes de datos dispares. En respuesta, la consultoría de datos podría llevar a la implementación de reglas de validación relevantes. Aun así, los gerentes deben examinar si las reglas están realmente en vigor en todos los procedimientos. En consecuencia, las auditorías de datos se volverán vitales.
Los datos libres de errores son el resultado de un manejo responsable de los metadatos, auditorías periódicas y métodos de eliminación de sesgos. Necesitas un marco de gobernanza optimizado para estándares de entrada, almacenamiento y recuperación de datos para garantizar dicha calidad de datos. La prevención de errores y la protección contra la pérdida de datos se vuelven el doble de cruciales durante las actualizaciones del sistema o al reemplazar los antiguos ecosistemas de datos con alternativas más nuevas. Por lo tanto, la gobernanza de datos también facilita la transformación tecnológica segura en el trabajo.
2. Genealogía de Datos, Trazabilidad y Responsabilidad
Los seres humanos aman ocultar sus errores debido al miedo a las represalias. Sin embargo, si todos siguen negando todas las lagunas y vulnerabilidades de TI, algún día, la organización pagará precios enormes debido a importantes violaciones de datos. Por lo tanto, los líderes deben monitorear quién está utilizando los recursos de datos empresariales, cuándo se intercambian datos y si las prácticas de los trabajadores podrían perjudicar la confidencialidad comercial.
Los marcos de gobernanza de datos ayudan a crear un ecosistema que permite rastrear fácilmente el origen de los archivos y el movimiento de activos de datos dentro de las unidades comerciales de la organización. Además, te permiten ajustar los controles de acceso para crear una cultura de responsabilidad. Por ejemplo, incluso si un consultor o asesor experto invitado ve tus informes, los líderes de tu equipo pueden determinar qué detalles compartir y qué cambios en un panel de control aprobar.
3. Cumplimiento Normativo y Calificación ESG
Cumplir con las regulaciones de protección de datos y privacidad ayuda a las organizaciones a ser más resistentes a las controversias. Recuerda, engañar a los consumidores e inversores a través de divulgaciones incorrectas sobre el procesamiento de datos es punible en muchos territorios. Si puedes proporcionar evidencia tangible de la efectividad de las iniciativas de cumplimiento, puedes mitigar los riesgos legales debido al incumplimiento.
Los inversores preocupados por el uso responsable de los datos, la Inteligencia Artificial y la evasión fiscal ya han adoptado los criterios ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) para la evaluación de empresas. Por lo tanto, mejores métricas de cumplimiento en la gobernanza ayudan a las marcas a aumentar sus puntajes ESG. Esta mejora puede ayudar a atraer más inversores y lograr el éxito en las recaudaciones de fondos.
Conclusión
Los interesados, incluidos los propietarios de empresas, los inversores y los consumidores, reconocen la importancia de la gobernanza de datos en la gestión de calidad y el cumplimiento normativo. Quieren auditabilidad para todas las actividades empresariales para fomentar la transparencia. Los líderes también buscan integraciones confiables de ciberseguridad para salvaguardar los secretos comerciales.
Dado los resultados adversos del incumplimiento y la creciente presión de los interesados, las marcas deben adoptar rápidamente la gobernanza. Al mismo tiempo, el uso de la administración de datos o la definición de roles de usuario no debe limitarse a las políticas. Actividades similares deben informar cómo los empleados utilizan los datos en la práctica para lograr hitos de gobernanza.