La inscripción a clases puede ser una barrera para los estudiantes en su búsqueda académica o para completar su grado.
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Un mecanismo crítico para mantener a los estudiantes retenidos de un término académico a otro es la inscripción a clases. Los períodos de inscripción son esenciales, pero también suelen ser complicados y estresantes para los estudiantes.
Durante la inscripción, muchos estudiantes reciben horarios o son asistidos mientras navegan por el proceso de inscribirse en clases, pero problemas consistentes a lo largo de la carrera académica de un estudiante pueden afectar su tiempo para obtener el grado y su capacidad para completarlo.
Las universidades pueden reducir las complicaciones para los aprendices con un alcance intencional, recordatorios digitales y mejorando los sistemas de inscripción estudiantil.
Los estudiantes dicen: Los compañeros estudiantes de la Red de Éxito en Asesoramiento crearon un Mapa del Viaje del Estudiante que describe los sentimientos de los estudiantes mientras navegan por la educación superior. Sobre la inscripción a clases, los compañeros escribieron que a menudo se sienten confundidos en lugar de empoderados.
Los problemas de los estudiantes con la inscripción a clases van más allá del malestar emocional.
En una encuesta de Voz Estudiantil de invierno de 2023 realizada por Inside Higher Ed y College Pulse, más de una cuarta parte de los estudiantes universitarios dijeron que una clase que necesitaban para graduarse no estaba disponible en el semestre en el que querían tomarla, o que una clase que necesitaban para graduarse estaba llena antes de que pudieran inscribirse.
Menos del 15 por ciento de los estudiantes dijeron que se vieron afectados por un asesoramiento deficiente; ya sea que recibieron una recomendación para tomar un curso que no cumplía con un requisito necesario o que no se les informó que necesitaban un curso específico en un horario determinado.
Aproximadamente uno de cada cinco estudiantes también experimentó barreras institucionales para inscribirse en cursos, incluida la necesidad de permiso especial o inscripción en un programa particular o experimentar una retención que les impedía registrarse en cursos.
Una encuesta de Ad Astra a los Becarios del Fondo de Desarrollo Hispano encontró que el 25 por ciento de los encuestados experimentaron dificultades de inscripción con frecuencia o de manera algo frecuente, y más de la mitad (53 por ciento) estaban preocupados de que la imposibilidad de inscribirse en cursos esenciales obstaculizara su graduación a tiempo.
Una mano amiga: Las universidades pueden apoyar a los estudiantes durante los períodos de inscripción a clases mediante:
Organización de eventos de inscripción a clases. La Oficina de Asesoramiento Académico de la Universidad de Kentucky organizó un evento de una semana, Gettin’ Classy, en noviembre, durante el cual los asesores de cada uno de los colegios académicos de la institución ayudaron a los estudiantes a inscribirse en los cursos de invierno y primavera de 2025. Los asesores también ayudaron con la planificación y verificación de horarios para los términos próximos, con oficinas asociadas disponibles para ayudar con retenciones u otras preocupaciones de los estudiantes según fuera necesario.
“Sabemos que el proceso de inscribirse en clases puede ser estresante para nuestros estudiantes, y tiende a ocurrir en un momento del calendario académico que ya es de alta presión,” dijo Adam Smith, director ejecutivo de asesoramiento académico, en un comunicado de prensa de la universidad. “Gettin’ Classy es la forma de UK de tomar un proceso a menudo intimidante y organizarlo en un ambiente de baja presión. Nuestra comunidad de asesoramiento y socios del campus esperan ayudar a los estudiantes a establecer sus horarios en un ambiente divertido y de fácil acceso.”
Creación de planes académicos. El asesoramiento intencional antes de los períodos de inscripción a clases puede ayudar a aliviar la confusión de los estudiantes y hacer que se sientan preparados para tomar decisiones sobre los créditos que obtendrán en el próximo término.
En el Tallahassee State College, anteriormente Tallahassee Community College, los estudiantes que planean transferirse reciben un mapa curricular que los guía a través de los requisitos de su programa de estudio, así como planes individualizados que les ayudan a seleccionar exactamente los cursos que necesitan para inscribirse. El proceso también extrae los requisitos del plan de estudios de instituciones de cuatro años asociadas para los estudiantes que buscan transferirse, reduciendo la pérdida de créditos.
Uso de tecnología para compartir información actualizada. Recordatorios de fechas límite y apoyo oportuno también pueden reducir la prisa de último momento al inscribirse en clases, y las herramientas digitales pueden agilizar estas intervenciones.
El Moorpark College en California ha implementado mensajes de texto bidireccionales para una variedad de medidas de apoyo estudiantil en el campus, incluida la inscripción a clases. Los líderes universitarios descubrieron que uno de cada cuatro estudiantes que recibieron un mensaje de texto relacionado con la inscripción en cursos se había inscrito dentro de la semana, en comparación con el 15 por ciento de los estudiantes que no recibieron un mensaje de texto.
La Facultad de Artes Liberales de la Universidad del Norte de Illinois utiliza EAB’s Navigate para enviar notificaciones y recordatorios que ayudan a los estudiantes a programar citas y relacionarse con el personal de asesoramiento antes de los períodos de inscripción.
Ampliación de la inscripción prioritaria. A veces, la hora o la ubicación de las clases pueden afectar el éxito estudiantil. La inscripción prioritaria puede ayudar a abordar las inequidades o desafíos de vida que pueden obstaculizar el logro académico de los estudiantes.
Muchas universidades ofrecen inscripción prioritaria a estudiantes con conflictos en sus horarios relacionados con sus actividades extracurriculares, como atletas estudiantiles, y algunas han ampliado la inscripción prioritaria a estudiantes con conflictos externos, como padres estudiantes. Las universidades también pueden extender la inscripción prioritaria a estudiantes veteranos, como agradecimiento por su servicio.
Las instituciones públicas en California están obligadas a proporcionar inscripción prioritaria a estudiantes con dependientes menores de 18 años, para ayudar con la retención y eliminar barreras sistémicas de acceso.
Los estudiantes con discapacidades también pueden solicitar o se les puede otorgar inscripción prioritaria para adaptarse a sus necesidades, como si necesitan completar una clase en un lugar accesible para la movilidad.
La Universidad Estatal de California, Northridge, extiende la inscripción prioritaria a estudiantes que se ofrecen como líderes de orientación para nuevos estudiantes o como tomadores de notas para la oficina de servicios de discapacidad.
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