Furthermore, a study by the National Association of Student Financial Aid Administrators (NASFAA) found that students who graduate on time are more likely to secure well-paying jobs and have higher earnings over their lifetimes compared to those who take longer to complete their degrees.
By providing students with clear pathways to graduation through effective course scheduling, institutions can help students avoid these negative outcomes and set them up for success in their careers and lives.
4. Supporting Student Performance And Well-being
Effective course scheduling not only promotes positive student outcomes in terms of degree completion and career success but also supports students’ overall well-being and academic performance. By ensuring that students have access to the courses they need at times that work for them, institutions can help students maintain a healthy work-life balance and reduce stress levels.
Additionally, by offering courses in different modalities such as online or hybrid formats, institutions can cater to the diverse learning needs of students and provide them with more flexibility in how they engage with course material. This can lead to increased engagement, improved academic performance, and higher levels of student satisfaction.
In conclusion, effective course scheduling is a valuable tool that institutions can use to promote positive student outcomes, including faster time to degree completion, higher graduation rates, and improved student performance and well-being. By prioritizing student needs and building schedules that support their success, institutions can help students navigate their degree programs more effectively and achieve their academic and career goals.
Según la encuesta mencionada de AACRAO y Coursedog, este enfoque de programación implica evaluar las necesidades de los estudiantes, utilizar datos para proyectar esas necesidades y ofrecer ofertas de cursos flexibles para satisfacer esas necesidades.
La encuesta también informó que las instituciones que adoptaron software de programación, que puede promover una programación centrada en el estudiante, encontraron que el software mejoró el tiempo de finalización de los estudios en un 8%. Además, el software también mejoró las tasas de graduación en un 4%.
Promoción del Rendimiento y Bienestar del Estudiante
La investigación ha encontrado una asociación significativa entre los horarios de los cursos y el rendimiento de los estudiantes. Tiene sentido, ya que los estudiantes que tienen horarios óptimos adaptados a sus diversas necesidades y obligaciones pueden centrarse en sobresalir en sus estudios en lugar de preocuparse por llegar tarde al trabajo o asistir a clases cuando los centros de cuidado infantil están cerrados.
Un horario flexible también apoya el bienestar de los estudiantes. Por ejemplo, el estudio de investigación “Medical Student Mental Health 3.0: Mejorar el Bienestar del Estudiante a Través de Cambios en el Plan de Estudios” encontró que cambios eficientes en la programación, el contenido de los cursos y otros elementos curriculares estaban asociados con niveles significativamente más bajos de depresión, ansiedad y estrés.
Dado que equilibrar la escuela con otras obligaciones fue citado como el tercer mayor factor de estrés académico para los estudiantes, según una encuesta de 2023 de Inside Higher Ed y College Pulse, es muy ventajoso que las instituciones puedan mitigar este estrés ayudando a los estudiantes a construir sus horarios ideales. Específicamente, horarios que se adapten a sus múltiples compromisos como estudiantes, empleados a tiempo parcial, pasantes, atletas, cuidadores, entre otros.
Estudios de Caso: Dos Universidades Utilizan Software de Programación de Cursos para Impulsar el Éxito Estudiantil
Para comprender mejor cómo la programación efectiva de cursos mejora los resultados de los estudiantes, consideremos los estudios de caso de la Universidad del Norte de Arizona y la Universidad Internacional de Texas A&M, dos instituciones que aprovecharon el software de programación de cursos y lograron resultados impresionantes.
La Universidad del Norte de Arizona Reduce Conflictos de Programación
La Universidad del Norte de Arizona (NAU) – una universidad pública de investigación en Flagstaff, Arizona – utilizó una plataforma de operaciones académicas para reducir conflictos de programación y apoyar la progresión de los estudiantes. Según el estudio de caso de esta plataforma sobre la institución, antes de su colaboración, NAU había estado utilizando software heredado y prácticas obsoletas como la entrada de datos manual. Esto llevó a conflictos de programación como salas doblemente reservadas, violaciones de relaciones de sección y patrones de reunión no estándar, dificultando que los estudiantes progresaran hacia sus títulos.
Frustrados con estas barreras y su impacto en el éxito estudiantil, los administradores de NAU comenzaron a buscar una solución de programación que se adaptara a sus necesidades. “Queríamos dar a las unidades académicas la capacidad de ingresar sus cambios y construir sus clases en el sistema”, dijo Bonita Switala, directora adjunta de operaciones de NAU. “Pero el desafío era asegurarse de que lo que construyeran siguiera nuestras mejores prácticas y políticas. Ahí es donde [la plataforma] ha demostrado ser vital para nosotros”.
NAU aprovechó las capacidades de validación de reglas en tiempo real de la plataforma para mejorar la experiencia de programación de la institución y construir un horario más centrado en el estudiante. Los administradores de la universidad también trabajaron con la plataforma para refinar sus procesos y prácticas de programación.
Después de un año de uso del software, NAU redujo los conflictos de programación en un 60%. Además, la universidad experimentó una reducción del 14% en secciones sobresaturadas, mejorando el acceso a los cursos para los estudiantes y acelerando su progreso hacia la finalización de sus títulos.
La Universidad Internacional de Texas A&M Informa Incremento en Retención y Graduación
Después de reconocer desafíos en su proceso de inscripción, los líderes de la Universidad Internacional de Texas A&M (TAMIU) – una institución pública en Laredo, Texas – comenzaron a utilizar un software de éxito estudiantil y sus capacidades de programación. En última instancia, la universidad experimentó un aumento del 1,1% en la persistencia, un aumento del 4% en la retención y un aumento del 5% en las tasas de graduación.
El estudio de caso del software sobre la universidad señaló que los estudiantes de TAMIU inicialmente tenían dificultades para encontrar cursos abiertos que se adaptaran a sus horarios académicos y personales. Tampoco se inscribían en los cursos que necesitaban o querían. Sin embargo, después de que TAMIU implementara la solución de programación del software (a la que llamaron TAMIU SchEDUler) para abordar las preocupaciones de programación y optimizar el proceso de inscripción en general, los estudiantes pudieron construir horarios adaptados a sus circunstancias únicas.
La tecnología también permitió a los asesores brindar un apoyo más transformacional, en lugar de transaccional, ya que los estudiantes ahora podían crear un horario personalizado antes de reunirse con los asesores. Como dijo Juan Gilberto García, vicepresidente de gestión de inscripciones de TAMIU, en el estudio de caso: “Debido a que las capacidades de programación de [el software] simplifican el proceso de inscripción, la programación de cursos durante las sesiones de asesoramiento es más rápida, lo que permite más tiempo para que los asesores se involucren con los estudiantes en temas enfocados en la misión como diferentes grados y rutas de graduación más rápidas”.
La combinación de una programación personalizada y sin conflictos y un asesoramiento centrado en el estudiante se tradujo en mayores ganancias de retención y graduación, ya que los estudiantes pudieron construir horarios que satisfacían sus necesidades específicas. Mientras tanto, los asesores tuvieron más tiempo para trabajar de manera significativa con los estudiantes y guiarlos con éxito en sus trayectorias académicas.
Lograr Mejores Resultados con una Programación más Inteligente
La programación de cursos promueve el éxito estudiantil de diversas formas. Amplía el acceso a los cursos para que los estudiantes puedan tomar las clases que necesitan para graduarse mientras equilibran otros compromisos. La programación efectiva también mejora la persistencia estudiantil, reduce el tiempo de finalización de los estudios y apoya el rendimiento y el bienestar de los estudiantes, asegurando que los estudiantes avancen en sus trayectorias.
Con estos beneficios en mente, las instituciones pueden proceder a mejorar sus prácticas y procesos de programación. Aquí es donde el software de programación resulta vital. Por ejemplo, estas soluciones pueden crear horarios de estudiantes optimizados, proyectar la demanda de cursos, prevenir conflictos de programación y hacer un seguimiento del progreso hacia la graduación. Armadas con estas características, las instituciones pueden reducir las barreras al éxito y mantener a los estudiantes en el camino hacia la finalización.