Puntos clave:
El sector de la tecnología educativa está en auge. Valorado en 334.2 mil millones de dólares en 2023, se proyecta que crecerá un 14.13 por ciento anualmente para alcanzar los 738.6 mil millones de dólares para 2029. Las escuelas están adoptando cada vez más soluciones tecnológicas que mejoran los resultados de aprendizaje y simplifican las tareas administrativas, desde plataformas de aprendizaje en línea hasta aplicaciones de programación de profesores y herramientas de comunicación para padres.
Pero con la gran tecnología viene una gran responsabilidad. Demostrar que se puede proteger los datos ya no es opcional. En educación, donde salvaguardar la privacidad de los niños es fundamental, la seguridad de los datos es un sello distintivo de calidad y confianza.
Prácticas de seguridad transparentes y validadas por terceros pueden brindar a las escuelas tranquilidad al elegir los proveedores adecuados. Para las empresas de tecnología, gracias a los avances modernos, desarrollar programas para cumplir con estas necesidades nunca ha sido tan fácil, lo que les permite obtener una ventaja competitiva con mejores prácticas de seguridad de datos.
La moderna conformidad es un proceso sin fricciones para las empresas de tecnología educativa
Administrar un programa de cumplimiento no siempre se veía como un activo para las empresas de tecnología. Se consideraba una tarea onerosa que iba en contra de los mejores intereses de una empresa: los auditores solían ser percibidos como jueces que detectaban fallas en lugar de exaltar cualidades positivas y buscar mejoras. Pero los procesos de cumplimiento de hoy están lejos de esta noción, gracias a una mejor comprensión de las empresas de tecnología y a herramientas de auditoría mejoradas.
Nuevos recursos de seguridad escolar
La moderna conformidad, especialmente cuando se refiere a informes SOC 2 o certificaciones como ISO 27001, apoya a los proveedores teniendo en cuenta sus necesidades en primer lugar. Por ejemplo, los auditores ahora utilizan herramientas de gobierno, riesgo y cumplimiento (GRC) que se conectan al conjunto de tecnología de una empresa para monitorear las prácticas de cumplimiento y sugerir mejoras.
Estos programas reducen la necesidad de cuestionarios interminables e interrupciones comerciales, ya que los procesos de cumplimiento se ejecutan en segundo plano en lugar de a través de un papeleo interminable. La auditoría también se ha vuelto más asincrónica, lo que permite a las empresas continuar sus operaciones como de costumbre y reunirse con los auditores según sea necesario a lo largo del proceso.
Este enfoque altamente tecnológico y simplificado también le da a los auditores más tiempo para discutir las dudas, preferencias y expectativas de las empresas, lo que les permite obtener una comprensión profunda de lo que cada organización desea lograr con el cumplimiento. Como resultado, los auditores realizan auditorías más significativas y personalizadas, brindando a las empresas consejos prácticos para mejorar sus operaciones en lugar de resaltar sus debilidades.
La conformidad facilita la selección para las escuelas
Convertirse en conforme puede ser un habilitador comercial masivo al simplificar el proceso de selección para las escuelas. Estas instituciones, al igual que cualquier otra organización que busca proveedores, evalúan sus opciones con lupa para garantizar que los servicios sean seguros y cumplan con sus estándares.
Los informes SOC 2 y relacionados ayudan a los proveedores a demostrar su postura de seguridad en un documento fácil de leer que incluye diferentes criterios de prueba, áreas de mejora y la evaluación de prácticas de la empresa por parte de un auditor. Este documento organizado responde a muchas de las preguntas de seguridad que una escuela podría tener, evitando el paso habitual del cuestionario de seguridad a favor de este informe integral.
La adopción temprana de la conformidad brinda a los proveedores una ventaja competitiva
Convertirse en conforme no necesariamente está en la lista de prioridades de cada fundador de tecnología: podrían tener que terminar un MVP, atraer inversores y asegurar una base de clientes primero. Sin embargo, hay beneficios en adoptar la conformidad temprano que marcarán una gran diferencia para los proveedores a largo plazo. Implementarla lo antes posible es el mejor momento para comenzar.
Infundir la conformidad desde el principio fortalecerá los cimientos de un producto o servicio, codificando la seguridad de los datos en todos los aspectos de su operación. Desde la forma en que los ingenieros desarrollan el software hasta cómo se redactan los contratos de servicio, la seguridad impregnará todos los rincones de la oferta de un proveedor.
La adopción temprana también significa que la conformidad y la seguridad se incorporan a la cultura de la empresa, poniendo esfuerzos como la capacitación de concienciación de los empleados y las estrategias de gestión de riesgos en primer plano en la misión y los valores de la empresa.
Como resultado, el compromiso de un proveedor con la seguridad de los datos estará grabado en todo lo que haga, brindando a inversores y clientes la confianza de que la empresa se toma en serio la seguridad de los datos. Para una industria tan regulada como la educación, esta confiabilidad es una ventaja competitiva significativa que resalta cuando las escuelas eligen sus aplicaciones y software.
A medida que las escuelas continúan invirtiendo en tecnología, se pueden esperar recursos adicionales enfocados en evaluar adecuadamente a los proveedores para salvaguardar la privacidad de los estudiantes. La conformidad moderna está desempeñando un papel crucial en mantener las amenazas a raya y ayudar a las empresas a demostrar su compromiso con la seguridad. Las auditorías de hoy se encuentran con las empresas de tecnología donde están con herramientas tecnológicas para verificar sus prácticas de seguridad y facilitarles el proceso de selección, en última instancia, agilizando las negociaciones, brindando tranquilidad a las escuelas y otorgando a los proveedores una clara ventaja competitiva.