El poder de representación (POA) resulta muy útil cuando se vuelve difícil gestionar tus asuntos médicos y financieros por tu cuenta. Tener un poder de representación te brinda la tranquilidad de saber que alguien en quien confías está a cargo de tus finanzas y bienestar si llegaras a perder la capacidad de tomar esas decisiones tan importantes de manera independiente.
Afortunadamente, para hacer que el proceso de nombramiento sea mucho más sencillo, puedes aprovechar los formularios gratuitos de poder de representación. En este post, te ayudaremos a entender más sobre los formularios de POA y cómo debes usarlos.
¿Qué es un Formulario de Poder de Representación?
Un formulario de poder de representación es un documento legal que te permite (en este caso, eres conocido como el ‘donante’) nombrar a una o más personas como tus ‘agentes’. Las personas que elijas nombrar tendrán el derecho legal de tomar decisiones que conciernen a tus finanzas y salud en tu nombre.
Es una decisión importante confiar tus asuntos médicos y financieros a un ‘agente’, por lo que es vital que conozcas los diferentes tipos de formularios que puedes utilizar.
Formulario de Poder de Representación General: Este formulario permite al agente manejar una variedad de decisiones legales, financieras y médicas en tu nombre por un período de tiempo limitado. Normalmente optarías por un formulario de poder de representación general cuando estás en el hospital o de vacaciones y no puedes manejar tus asuntos directamente.
Formulario de Poder de Representación Duradero: Un poder de representación duradero, o financiero, permite a tus agentes controlar los aspectos financieros de tu vida. Con este derecho legal, los poderes de representación duraderos pueden manejar tus cuentas bancarias, alquilar tu propiedad, reclamar tus beneficios, y más. La diferencia clave entre un poder de representación general y duradero es que un poder de representación duradero no termina si llegas a incapacitarte mentalmente.
Formulario de Poder de Representación Médico: Este formulario es similar a un poder de representación duradero, excepto que en lugar de que tu agente tenga el derecho legal de manejar tus asuntos financieros, gestionarían tus decisiones de atención médica, como tu rutina diaria y los tratamientos que recibes.
Formulario de Poder de Representación Limitado: Un formulario de poder de representación limitado solo le otorga a tu agente control sobre aspectos específicos de tus asuntos, y normalmente solo de manera temporal. Podrías encontrar útil un formulario de poder de representación limitado si vas a viajar y necesitas que alguien pague cierta factura en tu ausencia.
Formulario de Poder de Representación Emergente: Mientras que este formulario te permite nombrar un representante legal, la autoridad del agente no entra en vigencia inmediatamente. Solo si cumples las condiciones especificadas en tu formulario es que la autoridad de tu poder de representación ‘emerge’ en acción.
Cómo Usar un Formulario de POA
Rellenar formularios de POA puede resultar abrumador. Después de todo, dependiendo de cuánto control quieras que tu agente tenga sobre tu salud y finanzas, podría haber mucho en juego para ti.
Con nuestra guía paso a paso fácil de seguir, tendrás un plan de acción claro que hará que todo el proceso sea menos estresante.
Empieza por determinar qué tipo de formulario de POA necesitas. Piensa en tu estilo de vida único y en tus necesidades a corto y largo plazo. Por ejemplo, si eres un viajero frecuente, es posible que quieras rellenar un formulario de POA limitado, pero si estás envejeciendo o enfermo, un formulario de POA duradero o médico puede ser tu opción ideal.
Averigua los requisitos específicos del formulario de POA de tu estado. Por ejemplo, en la mayoría de los estados, tu poder de representación debe estar notarizado. Al mismo tiempo, en algunos estados como Florida, no solo es un requisito la notarización, sino también tener dos testigos.
Elige un formulario de POA fácilmente accesible de un proveedor de confianza que pueda cumplir con los requisitos únicos del formulario de POA de tu estado.
A continuación, debes seleccionar a tu ‘abogado’. Para esta decisión, tendrás que asegurarte de que la persona que elijas tenga 18 años o más, sea capaz, de confianza y esté dispuesta a aceptar sus nuevas responsabilidades.
Ahora es el momento de añadir algunos detalles a tu formulario, incluyendo la información personal tuya y de tu agente. A partir de ahí, detallarás qué poderes tendrá tu agente, los límites de dichos poderes, y por cuánto tiempo los tendrá. También deberías añadir cualquier deber adicional e instrucciones especiales para tu agente si es necesario.
Firma el formulario frente a un notario o testigos, según lo requiera tu estado.
Crea, guarda y distribuye copias de tu formulario según corresponda.
Errores Comunes en Formularios de POA que Debes Evitar
Hay algunos errores comunes que debes evitar al usar un formulario de POA, incluyendo los siguientes:
Usar lápiz o corrector
No verificar si los detalles de tu formulario coinciden con los detalles en tus documentos de respaldo
Olvidar los nombres completos, incluyendo los segundos nombres
No especificar las responsabilidades del agente
Presentar el formulario en el orden incorrecto o con páginas faltantes
Conclusión
Usar un formulario de poder de representación bien redactado es un paso importante para proteger tanto tus intereses como tu futuro. Hay muchos formularios confiables en los que puedes confiar, del tipo que te permitirá plasmar tus deseos sin complicaciones, todo mientras te adhieres a los requisitos únicos de tu estado.