Datos rápidos sobre FreshBooks
Precio inicial: $19 al mes.
Características clave:
Facturas y presupuestos ilimitados y automatizados.
Seguimiento ilimitado de tiempo y gastos.
Seguimiento de impuestos sobre las ventas y categorización de gastos.
Imagen: Freshbooks
Nuestra calificación: 4.1 de 5
FreshBooks es un programa de software de contabilidad, facturación y facturación diseñado para pequeñas empresas. Todos los planes de precios admiten facturas ilimitadas, presupuestos y seguimiento de gastos, a diferencia de algunos competidores que limitan la cantidad de facturas. El software ofrece funciones básicas de contabilidad como escaneo de recibos e informes básicos, pero la facturación y la facturación son donde realmente brilla. Las empresas con necesidades contables más complejas pueden necesitar mirar a los competidores de FreshBooks como QuickBooks.
En este artículo, reviso los pros y los contras de FreshBooks, exploro sus características más importantes y recomiendo productos de software contable comparables que podrían funcionar para usted si FreshBooks no lo hace.
1
QuickBooks
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Micro (0-49 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados), Grande (1,000-4,999 Empleados)
Micro, Pequeña, Mediana, Grande
Características
API, Libro Mayor, Gestión de inventario
2
Multiview ERP
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Micro (0-49 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados), Grande (1,000-4,999 Empleados)
Micro, Pequeña, Mediana, Grande
Características
Cuentas por cobrar / pagar, Libro Mayor, Gestión de inventario y más
Precios de FreshBooks
FreshBooks ofrece cuatro planes de precios. Los tres primeros planes tienen precios transparentes y están diseñados para satisfacer las necesidades de autónomos y pequeñas y medianas empresas. FreshBooks tiene un plan de nivel empresarial con precios y características personalizables, por lo que deberá ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto de precios.
Todos los planes de FreshBooks vienen con una prueba gratuita de 30 días, que no requiere una tarjeta de crédito. FreshBooks realiza ventas frecuentes que ofrecen descuentos significativos durante sus primeros seis meses; sin embargo, deberá elegir entre el descuento introductorio y la prueba gratuita, no puede tener ambos. Dicho esto, la garantía de devolución de dinero de 30 días de FreshBooks garantiza que no tenga que pagar los seis meses completos si decide que FreshBooks no funciona para usted dentro de ese primer mes.
Nombre del plan
FreshBooks Lite
FreshBooks Plus
FreshBooks Premium
FreshBooks Select
Facturas personalizadas ilimitadas
Sí
Sí
Sí
Ilimitado
Número de clientes facturables por mes
Hasta 5
Hasta 50
Ilimitado
Ilimitado
Captura de recibos de gastos
No
Sí
Sí
Sí
Acceso a la aplicación móvil para iOS y Android
Sí
Sí
Sí
Sí
Precio de inicio por mes
19
33
60
Contactar para precios
Los detalles del plan son actuales a partir del 6/14/2024.
FreshBooks Lite
Precio: Comienza en $19 al mes
Fiel a su nombre, el plan FreshBooks Lite ofrece funciones básicas centradas en la facturación. Con este plan, puede enviar facturas ilimitadas y presupuestos a hasta cinco clientes. Puede hacer un seguimiento ilimitado de los presupuestos, pero este plan no admite la captura móvil de recibos. Puede recibir pagos a través de transferencias bancarias con tarjeta de crédito y ACH y ejecutar informes en el momento de los impuestos, pero eso es todo. Si necesita más funciones o desea facturar a más clientes, deberá actualizar al plan Plus.
FreshBooks Plus
Precio: Comienza en $33 al mes
El plan FreshBooks Plus le permite facturar hasta 50 clientes al mes. Este plan incluye todo en Lite, además de la capacidad de configurar facturas y clientes recurrentes, capturar recibos automáticamente y ejecutar informes financieros y contables. Con este plan, podrá invitar a su contador a la plataforma, lo cual será de gran ayuda cuando llegue el momento de los impuestos.
FreshBooks Premium
Precio: Comienza en $60 al mes
El plan FreshBooks Premium le permite enviar facturas ilimitadas a clientes ilimitados, lo que lo convierte en una opción adecuada para empresas de tamaño mediano. Este plan incluye todo en Plus, además de la captura automática de facturas, plantillas de correo electrónico personalizables con campos dinámicos y seguimiento de la rentabilidad del proyecto.
FreshBooks Select
Precio: Solo precios personalizados
FreshBooks Select está diseñado para empresas más grandes y corporaciones. Debe ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado. Este plan incluye todo en Premium, además de acceso a tarifas de transacción más bajas, la capacidad de eliminar la marca de FreshBooks de los correos electrónicos y un número dedicado para soporte exclusivo. Este plan incluye dos asientos de equipo en lugar de solo uno.
Tarifas adicionales
Los usuarios de FreshBooks pueden agregar las siguientes funciones por una tarifa:
Usuarios adicionales por $11 por persona por mes.
Aceptación de pagos avanzada por $20 al mes (incluido en el plan Select).
Características clave de FreshBooks
Facturación y presupuestos ilimitados
Cada plan de FreshBooks incluye facturas ilimitadas, lo que lo diferencia del plan más barato de Xero, que limita a los usuarios a enviar solo 20 facturas al mes. Hay dos plantillas para elegir, dos fuentes y un puñado de colores. Personalmente, me encantaría ver más opciones que esta selección limitada para permitir una mayor personalización, pero será suficiente para la mayoría de las pequeñas empresas.
El proceso para crear y enviar un presupuesto es igualmente sencillo, y puede convertirlo en una factura con un solo clic después de que el cliente lo apruebe. Las características adicionales de facturación incluyen facturas recurrentes automáticas, cargos por mora automáticos para facturas vencidas y recordatorios automáticos de pagos próximos.
La herramienta de creación de facturas en FreshBooks. Imagen: FreshBooks
Seguimiento y categorización de gastos
FreshBooks se sincroniza con más de 14,000 instituciones financieras y importa automáticamente sus datos a través de una encriptación segura de 128 bits SSL. Puede cargar sus gastos o capturarlos utilizando la aplicación móvil, luego asignarlos a clientes y adjuntarlos a facturas para el reembolso. El software categorizará automáticamente los gastos para simplificar las deducciones fiscales.
FreshBooks lanzó recientemente una nueva función llamada Entradas de Diario, que le permite hacer un seguimiento de transacciones fuera de Facturas y Gastos, como depreciación o préstamos. Debe habilitar la Contabilidad Avanzada para poder acceder a la función de Entradas de Diario, por lo que solo recomiendo usarla si está familiarizado con funciones contables ligeramente más complejas.
La herramienta de creación manual de gastos en la aplicación web. Imagen: FreshBooks
Seguimiento de tiempo
FreshBooks ofrece una función nativa de seguimiento del tiempo para que pueda registrar las horas facturables y agregar ítems a las facturas. Encontré que el temporizador era muy fácil e intuitivo de usar, y agregar una entrada de tiempo después del hecho fue súper rápido. Todo lo que tuve que hacer fue elegir el cliente, seleccionar la fecha y agregar el servicio en el que estaba trabajando y la fecha en que realicé el trabajo.
Una entrada de seguimiento de tiempo en FreshBooks. Imagen: FreshBooks
Cuando esté listo para facturar a su cliente, presione el gran botón verde Generar factura, y FreshBooks lo guiará a través del proceso. Puede agregar entradas de tiempo como ítems de línea directamente desde la herramienta de facturación. Como empleador, puede ordenar las horas trabajadas por cliente, miembro del equipo, fecha y proyecto para ver cómo se está gastando el tiempo de trabajo.
Me encanta que FreshBooks ofrezca esta función nativa de seguimiento del tiempo, a diferencia de muchos competidores que dependen de integraciones de terceros. Sin embargo, el temporizador es bastante simple y no admite un seguimiento del tiempo avanzado como ingresar códigos de facturación particulares para trabajos individuales.
Aceptación de pagos
Una vez que haya enviado la factura, los clientes pueden pagarte de tres formas: pagos de FreshBooks, Stripe y PayPal. Todos estos métodos cobran una tarifa estándar del 2.9% + $0.30 por transacción para la mayoría de las tarjetas y 1% por transferencias bancarias ACH directas. Los suscriptores del plan FreshBooks Select obtendrán tarifas de transacción aún más bajas, pero FreshBooks no revela cuál es esa tasa reducida.
Los complementos opcionales de Pagos Avanzados permiten a su empresa aceptar pagos con tarjeta de crédito por teléfono. Cuesta $20 al mes para los tres planes más económicos y está incluido en el plan Select. Esta función también le permite configurar perfiles de facturación recurrente para clientes con los que trabaja regularmente.
Pros de FreshBooks
Seguimiento de tiempo y proyectos integrado: Todos los planes de FreshBooks vienen con seguimiento de tiempo y proyectos nativo, por lo que puede sincronizar los datos directamente en sus facturas.
Aplicaciones de contabilidad móvil altamente calificadas: Con las aplicaciones de FreshBooks para iOS y Android, los usuarios pueden crear facturas, escanear recibos y hacer un seguimiento de la distancia recorrida sobre la marcha. La aplicación de iOS obtiene una calificación de 4.7/5 en la App Store, mientras que la aplicación de Android obtiene una calificación de 4.5/5 en Google Play.
Interfaz fácil de usar: Tanto las aplicaciones móviles como web son fáciles de usar e intuitivas, con una configuración que solo toma unos minutos.
Integración de nómina: FreshBooks ofrece un complemento opcional de nómina que está alimentado por Gusto, una de las opciones de software más populares. Debe ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener información sobre precios.
Contras de FreshBooks
Limitaciones del plan más barato: FreshBooks Lite no incluye acceso gratuito a un contador, contabilidad de doble entrada o conciliación bancaria, a diferencia de muchos competidores cercanos.
Tarifa por usuarios adicionales: Los usuarios adicionales de FreshBooks cuestan $11 adicionales por persona por mes. Para mayor contexto, Zoho Books cobra solo $3 por usuario adicional por mes.
Solo seguimiento básico de inventario: FreshBooks solo tiene características básicas de gestión de inventario integradas, aunque puede integrarse con algunos software de seguimiento de inventario de terceros.
Escalabilidad limitada: Aunque FreshBooks ofrece un plan personalizable para empresas más grandes, sus funciones simplificadas funcionan mucho mejor para pequeñas y medianas empresas. Su selección relativamente limitada de integraciones de terceros ofrece menos flexibilidad para empresas más grandes.
Alternativas a FreshBooks
Característica
Xero
QuickBooks en línea
Wave Accounting
FreshBooks
Límite de facturas con el plan más barato
20 al mes
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
Seguimiento de gastos
Con algunos planes
Sí
Sí
Sí
Gestión de inventario
Sí
Con algunos planes
No
Solo herramientas básicas
Límites de usuarios
Ilimitado
Hasta 25
Ilimitado solo con plan de pago
$11 por usuario adicional
Integraciones de terceros
1,000+
500+
A través de Zapier
100+
Precio de inicio por mes
15
30
0
19
Xero: Mejor para negocios basados en productos
Imagen: Wave
Nuestra calificación: 4.4 de 5
Precio de inicio: $15 al mes
Características clave de Xero
El software de contabilidad de Xero está diseñado para autónomos y propietarios de pequeñas y medianas empresas. Ofrece herramientas simples para enviar facturas, aceptar pagos y realizar un seguimiento de las finanzas. Funciona con Hubdoc, por lo que puede cargar facturas y recibos para una gestión financiera más fácil.
A diferencia de FreshBooks, Xero incluye seguimiento de inventario con cada plan. Le permite agregar tantos usuarios como desee sin costo adicional, aunque cada suscripción está limitada a una organización, por lo que no es la mejor opción para propietarios de empresas con múltiples compañías.
Pros de Xero
Integración con más de 1,000 aplicaciones de terceros.
Interfaz de software fácil de usar y aplicación móvil.
Facturación recurrente automática.
Conciliación bancaria, acceso de contador y clientes ilimitados en todos los planes.
Contras de Xero
El plan más barato lo limita a 20 facturas y cinco facturas por mes.
Seguimiento de gastos y proyectos solo disponible en el plan más caro.
Soporte las 24 horas, los 7 días de la semana solo disponible a través de chat en vivo, no hay número de teléfono.
Aprenda más sobre cómo se comparan FreshBooks y Xero en nuestro análisis exhaustivo de FreshBooks vs. Xero, y lea nuestra reseña de Xero.
QuickBooks en línea: Mejor para negocios en crecimiento
Imagen: Quickbooks
Nuestra calificación: 4.6 de 5
Precio de inicio: $30 al mes
Características clave de QuickBooks en línea
Intuit QuickBooks en línea es uno de los software de contabilidad más populares de todos los tiempos. Sus planes admiten negocios de todos los tamaños, desde autónomos y contratistas hasta empresas. Con QuickBooks, puede realizar un seguimiento de los gastos, enviar un número ilimitado de facturas al mes, aceptar pagos en línea y generar estimaciones.
QuickBooks en línea tiene más funciones de contabilidad y contabilidad que FreshBooks, especialmente en los planes de nivel superior. Si está dispuesto a pagar por ellas, los planes más caros de QuickBooks ofrecen funciones avanzadas como gestión de facturas, seguimiento de rentabilidad de proyectos y gestión de inventario.
Pros de QuickBooks en línea
Acceso de contador, conciliación bancaria y contabilidad de doble entrada.
Seguimiento de millas, seguimiento de ingresos y categorización fiscal.
Planes extremadamente escalables.
Características avanzadas de contabilidad disponibles.
Contras de QuickBooks en línea
Precio de inicio mucho más alto que la mayoría de los competidores.
Número de usuarios limitado en cada plan.
Mala reputación de servicio al cliente.
Aprenda más sobre cómo QuickBooks en línea y FreshBooks se comparan en nuestro análisis exhaustivo de QuickBooks vs. FreshBooks, y lea nuestra revisión de QuickBooks en línea.
Wave Accounting: Mejor software de contabilidad gratuito
Imagen: Wave
Nuestra calificación: 4 de 5
Precio de inicio: $0 al mes
Características clave de Wave
Wave Accounting es uno de los pocos software de contabilidad que ofrece un plan completamente gratuito. Sin embargo, algunas de las funciones más útiles, como la importación automática de transacciones bancarias y la captura móvil de recibos, se limitan al plan Pro de pago, que cuesta $16 al mes.
Muchas de las características de Wave se superponen con las de FreshBooks, incluida su herramienta de facturación personalizable, seguimiento de gastos y gastos de pago en línea. A diferencia de FreshBooks, Wave utiliza contabilidad de doble entrada. Con el plan de pago de Wave, puede agregar un número ilimitado de usuarios y