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Cómo el Burnout Acecha en una Oficina de Ritmo Acelerado
En lugares de trabajo de ritmo acelerado, se espera que los empleados entreguen trabajo dentro de plazos cortos y sean altamente eficientes. Como resultado, las organizaciones a menudo tienen tasas de productividad más altas al fomentar que las personas tomen sus propias decisiones y se mantengan por sí mismas. Esto significa que sus habilidades para la toma de decisiones y la resolución de problemas mejoran, y obtienen un sentido de logro y satisfacción. A través de la adaptabilidad y las altas tasas de compromiso, las empresas tienen una ventaja competitiva en el mercado mientras ayudan a que su fuerza laboral crezca. Además, trabajar en un entorno dinámico elimina la monotonía que a menudo crean los lugares de trabajo de ritmo lento. Sin embargo, todos estos beneficios pueden volverse en contra de los empleados. Por lo tanto, los gerentes deben abordar la posibilidad de burnout de frente y crear estrategias para evitarlo.
Estrategias de Prevención Para Evitar el Burnout
Equilibrio entre el Trabajo y la Vida Personal
Para que cualquier empleado sea enérgico y productivo en el trabajo, necesita disfrutar de un equilibrio saludable entre las responsabilidades laborales y los asuntos personales. Muchos profesionales no logran desconectarse del trabajo cuando salen de la oficina y regresan a casa. Sienten la necesidad de seguir trabajando desde sus hogares, respondiendo correos electrónicos e incluso manteniendo sus notificaciones activas durante los días libres y las vacaciones. Tal desequilibrio disminuye sus niveles de energía y satisfacción y es un peligro para su salud. Por lo tanto, las organizaciones deben asegurarse de que las personas se desconecten de todo lo relacionado con el trabajo después de las horas laborales y no permanezcan en la oficina fuera del horario de trabajo. Los horarios flexibles y las opciones de trabajo remoto facilitarán la carga emocional de todos y mantendrán su creatividad en niveles altos. Una fuerza laboral que trabaja con tanques de energía llenos y no sufre de burnout es más propensa a disfrutar del éxito personal y contribuir a los objetivos corporativos.
Comunicación Abierta
Los líderes deben asegurarse de que los empleados se sientan seguros al revelar sus luchas relacionadas con el trabajo y al pedir ayuda. Por ejemplo, cuando alguien tiene problemas para cumplir ciertos plazos, compartir esta información con colegas podría ayudarlos a encontrar una solución. Tal comunicación transparente construye empatía y confianza entre los miembros del equipo, creando un ambiente donde todos se sienten apoyados. Los gerentes también deben estar abiertos a recibir comentarios y preocupaciones de los empleados y hacer todo lo posible para ayudarlos y evitar el burnout. Además, los líderes y los miembros del personal deben hablar regularmente sobre expectativas, carga de trabajo y una asignación justa de responsabilidades. Como resultado, se logran los objetivos del equipo y los individuos sienten que alguien los respalda sin importar las dificultades.
Opciones de Trabajo Flexibles
Desde el teletrabajo y el trabajo híbrido hasta los arreglos de trabajo remoto y las semanas laborales comprimidas, la flexibilidad ofrece muchos beneficios. Los empleados deben poder atender a responsabilidades y obligaciones personales mientras siguen siendo productivos. Por lo tanto, las organizaciones deben brindar a su fuerza laboral la capacidad de optimizar y organizar su horario para que se ajuste a las necesidades personales y de la empresa. Limitar a los empleados a un espacio y tiempo específicos solo aumenta su estrés y desperdicia su tiempo en caso de tráfico o servicios de transporte demorados. Además, las empresas deben alentar y permitir descansos frecuentes, ya sea que alguien trabaje desde casa o desde la oficina. Por ejemplo, los miembros del equipo deben sentirse libres de dar un paseo o tomar un café rápido. Para aquellos que trabajan desde casa, un breve descanso puede ser desde acariciar al perro hasta doblar la ropa limpia. Sea cual sea el caso, sacar sus mentes del trabajo con frecuencia proporciona claridad, los energiza y los hace sentir en control de su carga de trabajo.
Autonomía
Para evitar el burnout, las organizaciones deben confiar en su fuerza laboral con autonomía. Esto significa que los individuos deben sentirse libres y confiados para establecer sus propios objetivos y tomar decisiones sin tener que pedir constantemente aprobación. Deben ser ellos quienes elijan cómo abordar sus proyectos y qué métodos seguir. Además, deben organizar sus horarios diarios según sus habilidades sin llenar excesivamente sus calendarios. Esto empodera a los trabajadores, les brinda un gran sentido de propiedad y construye resiliencia contra el burnout. Sin embargo, los gerentes no deben dejar a los empleados sin apoyo; en cambio, deben monitorear su carga de trabajo en caso de que se vuelva abrumadora. En este caso, deben rotar tareas y pedir la ayuda de otros colegas. A través del monitoreo continuo, los líderes pueden notar signos de estrés excesivo y tomar todas las medidas necesarias para prevenir el burnout.
Reconocimiento y Recompensas
Todos los profesionales trabajadores necesitan sentirse apreciados y valorados por sus esfuerzos y logros. Las organizaciones deben encontrar formas de reconocer y recompensar a sus empleados según sus preferencias. Por ejemplo, las empresas pueden querer ofrecer a alguien que sea un entusiasta del fitness una suscripción al gimnasio pagada. Personalizar sus sistemas de recompensa también es una herramienta valiosa. Algunos pueden gustarles el reconocimiento público, mientras que otros podrían preferir el reconocimiento privado. Sea cual sea el método, las empresas deben mostrar aprecio a cada miembro del equipo para evitar cualquier acusación de favoritismo. En consecuencia, la fuerza laboral obtiene una sensación de cumplimiento, su moral aumenta y sus niveles de estrés disminuyen.
Oportunidades de Capacitación y Desarrollo
Los empleados encuentran difícil estar satisfechos cuando se sienten estancados en sus posiciones sin ninguna posibilidad de avance. Por eso, las organizaciones deben proporcionar cursos de capacitación que los trabajadores puedan completar a su propio ritmo sin tener que cumplir estrictos plazos. Los programas de mentoría también ayudan a las empresas a enfocarse en las necesidades, habilidades y ambiciones de cada persona. De esta manera, pueden trazar trayectorias de aprendizaje que promuevan sus carreras y los hagan elegibles para promociones. Las empresas también deben promover la capacitación cruzada y proporcionar a los empleados conocimientos adicionales que mejorarán la dinámica del equipo y fomentarán la colaboración. Cuando todos sienten que pueden influir en sus trayectorias profesionales y que su empleador se preocupa por su desarrollo, su compromiso aumenta y se evita el temor al burnout.
Programas de Apoyo y Bienestar
Hay muchos pasos que una organización puede tomar para ayudar a su fuerza laboral a cuidar de su salud mental. Para empezar, pueden ofrecer sesiones de asesoramiento confidenciales a cualquier persona que lo necesite. De esta manera, todos pueden liberar cualquier estrés personal y relacionado con el trabajo y encontrar formas de hacer frente a todo de manera saludable y productiva. Aparte de eso, las empresas pueden lanzar varias iniciativas de bienestar, que incluyen membresías de gimnasio, chequeos médicos o incluso talleres nutricionales. Sin embargo, lo más importante es que los líderes deben escuchar las necesidades de los empleados y crear soluciones personalizadas que aborden cualquier posible problema. Como resultado, el estrés, la ansiedad y la depresión se enfrentan antes de que se salgan de control, lo que hace que los miembros del equipo sean incapaces de producir a su máximo potencial.
Conclusión
Las organizaciones deben priorizar evitar los efectos catastróficos que el burnout puede tener en sus equipos. Las personas que se sienten apoyadas y reconocidas por su empleador son más propensas a permanecer leales y buscar formas de aumentar su productividad. Si bien las personas también pueden tomar medidas para ayudarse a sí mismas, deben sentirse alentadas por sus gerentes para tomar la iniciativa de mejorar su salud mental.
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