Recibir correo es una parte increíblemente importante de ser propietario de un negocio, especialmente si se trata de establecer cierta legitimidad. Según The Hoxton Mix, es vital saber cómo obtener una dirección de correo para el registro de un negocio. Ahora, como entenderemos, se pueden tomar múltiples caminos para llegar allí, pero antes de eso, necesitarás saber exactamente con qué estás tratando.
Si estás investigando cómo empezar una agencia de contratación en el Reino Unido, entender la importancia de tener una dirección de correo legítima se vuelve aún más crucial. El proceso de establecer una agencia de contratación requiere una estructura empresarial sólida, y tener una dirección adecuada desempeña un papel clave en construir confianza tanto con clientes como con candidatos.
Veamos las direcciones de correo en general y por qué son cruciales para tu operación. Luego revisaremos la multitud de formas de obtener una, permitiéndote así los beneficios correspondientes, especialmente al configurar tu negocio de contratación.
Las direcciones en cuestión
Las direcciones de correo son lugares físicos a través de los cuales se recibe correspondencia, y en lo que respecta a los negocios, esto puede tomar varias formas, incluida tu dirección de casa. Sin embargo, por razones de privacidad, es recomendable tener una dirección separada de la que utilizas, por lo tanto, es por eso que la gente a menudo usa alternativas, a las que llegaremos.
Por qué obtener una
Distinguir las direcciones de negocios de las personales es beneficioso por la seguridad mencionada anteriormente. Sin embargo, existen muchas razones por las que uno querría saber cómo comprar una dirección de correo para un negocio. Dichas razones son las siguientes:
Son obligatorias para el registro de LLC (las compañías de responsabilidad limitada tienen la misma estructura corporativa que las privadas).
Son un aspecto obligatorio del proceso de solicitud de cuenta bancaria, donde un apartado de correos no será suficiente.
Le dan a tu operación más credibilidad, haciendo que las personas confíen en ella y se suscriban.
Permiten recibir paquetes más grandes que tu apartado de correos no puede contener.
Son utilizadas por no residentes de un país para registrar sus operaciones.
Ciertas variedades son una alternativa económica para aquellos que no pueden permitirse obtener o alquilar un lugar real.
Cómo obtener una
Habiendo pasado por la definición adecuada y la importancia de estas direcciones, ahora podemos abordar cómo se obtiene una. Ahora, la pregunta de cómo obtener una dirección postal para un negocio es una que se responde de muchas maneras debido al número de caminos disponibles. A continuación se presentan cuatro opciones que podrías tomar si eres capaz o si te convienen:
Obtener un lugar real
Locaciones físicas alquiladas o compradas por completo donde las entidades establecen su negocio son uno de los caminos en cuestión. Este camino es especialmente beneficioso si tu operación requiere un personal considerable que sea mejor cuando está en el lugar o si las interacciones con los clientes son necesarias. Esto le da a tu operación un nivel de profesionalismo que fomenta la confianza en las partes interesadas, especialmente los clientes.
Desafortunadamente, este tipo de dirección es el más caro de las opciones que estamos a punto de discutir, debido a que el edificio, los servicios públicos y los accesorios son gastos significativos. Como tal, las alternativas como las que se mencionan a continuación atraen a los conscientes del dinero.
Tener un intermediario
Si bien las direcciones comerciales virtuales, de las que hablaremos más adelante, pueden describirse de esta manera, cuando hablamos de un intermediario de terceros, vienen a la mente nuestros agentes registrados. Estas son entidades o individuos que poseen direcciones físicas y que son responsables de recibir documentos relacionados con el cumplimiento como los siguientes se dan:
Documentos legales y permisos.
Comunicación oficial del estado.
Declaraciones de impuestos y facturas.
Estos agentes luego deben reenviar estos documentos a la empresa que adquiere sus servicios. Si bien son útiles para mantenerse al día con el cumplimiento, estos agentes solo se utilizan para documentos similares a los de la lista, lo que es limitante si buscas algo un poco más versátil. Además, el agente debe estar presente en su dirección durante las horas de trabajo, de lo contrario, es posible que no se reciba el correo si tienen otras cosas que hacer.
Alquilar un espacio de trabajo compartido
Trabajar en conjunto simplemente se refiere al uso de un espacio común u oficina por parte de múltiples personas, autónomos o de otra manera. Luego utilizan sus servicios públicos, equipos y otras comodidades disponibles. Esto ahorra dinero, aunque para muchos puede parecer que la dirección no es permanente.
Si una dirección registrada no es permanente y se cambia, sigue un proceso que implica organismos reguladores. En el Reino Unido, por ejemplo, te exige visitar el sitio web de Companies House y presentar los cambios con el formulario AD01. Además, cuando encuentres el espacio de tu elección, es probable que venga con tarifas adicionales por servicios, como salas de descanso, así que asegúrate de verificar eso durante tu búsqueda.
Buscar una dirección virtual
Las direcciones virtuales son lugares físicos que pueden servir como tu dirección real pero no requieren que las ocupes. Estas manejan todo el correo, mientras siguen siendo válidas para el registro en ciertos países. Uno de esos países es el Reino Unido, que tiene más de 5 millones de empresas registradas (a partir de 2023), con algunas que han utilizado el tipo de dirección en cuestión.
Lo impresionante de estas direcciones es que, según el proveedor y el paquete elegido, se pueden ofrecer una serie de servicios. Algunos de los más beneficiosos incluyen:
Respuesta telefónica, que puede asignarte un recepcionista virtual.
Videoconferencias, que fomentan la visualización remota.
Salas de reuniones, donde se pueden llevar a cabo reuniones productivas con interacciones reales.
Una dirección prestigiosa, que ofrece a quienes la utilizan credibilidad y un nivel de prestigio.
Para encontrar la mejor dirección dentro de esta categoría, solo tienes que buscar en internet un proveedor que se ajuste a tus necesidades y presupuesto. Sin embargo, debes tener conocimiento de las limitaciones de tu paquete elegido, mientras aceptas que tu correo sea manejado por un tercero.
Pensamientos finales
Para los propietarios de negocios en todo el mundo, es seguro decir que tener una dirección de correo no es solo algo genial, sino una necesidad, especialmente en lo que respecta al registro. Lo que la información anterior muestra sobre cómo obtener una dirección de correo para un negocio es que hay múltiples caminos a tomar.
Otras cosas que la información anterior también muestra son las pocas consideraciones adicionales y posibles inconvenientes que vienen con el uso de cualquiera de las opciones anteriores. Entonces, ¿qué puedes sacar de esta lectura? Bueno, si estás buscando empezar un negocio, esperemos que consideres una de las opciones de dirección anteriores.