Para muchas personas, conseguir una posición en la pista de tenencia es la culminación de años de trabajo como estudiante de doctorado. Obtener la tenencia en sí misma tiene muchos beneficios: un aumento de sueldo, la promesa de empleo continuo en el campo y más autonomía y libertad académica. Pero navegar con éxito el proceso de tenencia puede ser un desafío, ya que la tenencia ha disminuido significativamente en instituciones de todo el país. De hecho, hasta un 75 por ciento de los puestos de profesorado no son tenured hoy en día.
Si estás en la pista de tenencia, ¿qué puedes hacer para aumentar tus posibilidades de obtener realmente la tenencia en este entorno? Aunque varía un poco según la institución, nos gustaría compartir un cronograma de los pasos que tomamos que nos ayudaron a completar con éxito el proceso. Aunque ambos completamos el proceso de tenencia y promoción en una institución de enseñanza, creemos que nuestro consejo es relevante para cualquier persona en la pista de tenencia o que esté pensando en ello.
Primer año. Necesitas hacer tres cosas clave. En primer lugar, debes recopilar los documentos que describen el proceso de tenencia y las expectativas para obtener la tenencia en tu institución. Esos documentos pueden ser tu contrato; directrices de tenencia y promoción de tu departamento, facultad y universidad; archivos de ejemplo de tenencia y promoción; y cualquier rúbrica que aplique para obtener la tenencia en tu institución. Las directrices institucionales te ayudarán a determinar qué cuenta para la enseñanza o biblioteconomía, la investigación y el servicio, y los requisitos formales para cada uno.
Por ejemplo, los requisitos de investigación difieren según la institución—y a veces según los departamentos dentro de la misma institución—en cuanto al número y tipo de publicaciones revisadas por pares que cuentan como ejemplos de investigación aceptable. Esta información es especialmente importante de conocer, ya que a menudo los ciclos de publicación pueden ser largos y completar investigaciones de calidad lleva tiempo.
En nuestro caso, estos documentos también proporcionaron información sobre quiénes estarían en nuestro comité de revisión de tenencia, así como qué software debíamos utilizar a lo largo del proceso. Si debes usar ciertos tipos de software, asegúrate de hablar con colegas sobre cualquier característica específica dentro del sistema.
La segunda cosa que debes hacer en tu primer año es determinar cómo organizar la evidencia de tu crecimiento académico. Además, establece un horario de trabajo para completar varias tareas hacia la obtención de la tenencia. El proceso de varios años de recopilación y curación de evidencia demuestra que estás haciendo lo que se requiere de tu posición en la pista de tenencia y que lo estás haciendo bien.
En tus primeros meses en la pista de tenencia, pide y revisa los expedientes que han presentado tus colegas. Eso te permitirá ver cómo es uno exitoso, así como qué expectativas tienen tu departamento, facultad y universidad. De hecho, considera revisar expedientes al menos una vez al año para asegurarte de que estás reuniendo la evidencia correcta para tu propio archivo.
En nuestros casos, guardamos copias de correos electrónicos clave imprimiéndolos o guardándolos en una carpeta. También nos aseguramos de programar regularmente tiempo cada mes para curar y recopilar evidencia, ingresar datos en el software institucional y actualizar nuestros CV.
También nos dimos cuenta de que trabajar en nuestros materiales y mantener reuniones con colegas sobre el proceso de tenencia debería ser parte de nuestros hábitos de trabajo normales. La tenencia y la promoción no deberían ser una tarea adicional que se realice fuera del horario laboral. En su lugar, dedica un par de horas en tu semana laboral para curar datos, actualizar registros y construir evidencia para tu expediente de tenencia.
Además, pon una nota en tu calendario para cuando se espera que solicites la tenencia—tu carta de nombramiento inicial debería darte una indicación de cuándo eres elegible. Ten en cuenta que algunos procesos de tenencia de instituciones se basan en años calendario y otros en años académicos.
La tercera cosa que debes hacer es determinar el nivel de apoyo que recibirás mientras navegas por el proceso. ¿Tu departamento o facultad ofrece algún tipo de apoyo de mentoría, formal o informal? ¿Proporciona tiempo libre para que trabajes en tu expediente de tenencia? ¿Puedes recibir fondos adicionales para desarrollo profesional o viajes? Además, ¿necesitas abogar para recibir apoyo o recursos, o te los otorgan automáticamente? ¿Cuánto tiempo dura el apoyo? Para obtener respuestas a tales preguntas, habla con tus colegas y supervisor, explora la página web de tu rector o jefe académico, revisa documentos del senado de la facultad y/o ponte en contacto con tu sindicato si tu institución tiene uno.
Segundo a cuarto año. Estos son los años en los que debes centrarte en recopilar datos y planificar actividades que te ayuden a cumplir con tus requisitos de tenencia. Te recomendamos planificar estratégicamente a qué conferencias, actividades de desarrollo profesional y áreas de servicio te quieres ofrecer como voluntario para cumplir mejor con tus requisitos. Puede ser fácil decir sí a demasiadas cosas, y administrar tu tiempo te ayudará a crear un mejor equilibrio entre trabajo y vida personal.
También recomendamos utilizar tu revisión de dos años como una oportunidad para discutir tu progreso hacia la tenencia y la promoción con tu supervisor. Por ejemplo, ¿necesitas crecer en ciertas áreas, o te estás enfocando demasiado en una? Comienza a hacer networking con colegas dentro y fuera de tu institución, ya que es posible que necesites personas que escriban cartas de apoyo, dependiendo de los requisitos de tu institución. Además, sigue preguntando a colegas sobre sus experiencias, lee otros expedientes de tenencia y plantea preguntas.
Año final (o quinto). Nueve a doce meses antes de la fecha límite de tu solicitud de tenencia, debes crear un cronograma de lo que necesitas lograr. A continuación se muestra un cronograma de nueve meses que puedes modificar según los requisitos de tu institución y tus necesidades específicas.Primer mes. Identifica a los miembros de tu cohorte o un compañero de tenencia con quien puedas trabajar en tus expedientes. Esto te ayuda a ser responsable, fomenta la reflexión y proporciona apoyo socioemocional general durante el proceso. También te permite desarrollar una comprensión interdisciplinaria y transcampus de los roles de cada uno, especialmente si no estás en el mismo departamento o facultad.Programa un horario y un espacio para reunirte que no sea en ninguno de sus despachos—te ayudará a enfocarte en lo que necesitas hacer ese día específicamente para obtener la tenencia. Revisa todos los documentos institucionales que recopilaste en tu primer año y verifica que tengas las versiones más recientes. Si tienes preguntas sobre la información en ellos, busca respuestas. Crea un cronograma para ti basado en esos documentos y tus hábitos de trabajo establecidos, para que cumplas y sigas el proceso.Segundo mes. Ahora debes comenzar a organizar la evidencia que has recopilado, comenzando en tu primer año. Asegúrate de que tus actividades estén documentadas en cualquier software requerido. Además, si estás utilizando software obligatorio para tu expediente, ejecuta un informe para ver cómo extrae la información el informe y cuántas páginas tiene—lo cual es especialmente importante si tienes límites en su longitud.Por último, habla con tu supervisor directo—tu presidente o decano—sobre solicitar la tenencia y la promoción. Durante esa discusión, evalúa su creencia en tu capacidad para tener éxito en el proceso. Este es también un momento adecuado para ver si recomiendan una categoría o categorías en las que debas centrar tu solicitud—enseñanza o biblioteconomía, investigación o servicio—y si tienen alguna otra recomendación general.Tercer mes. Solicita cartas de apoyo, y sé estratégico al respecto. Pide a personas que puedan hablar sobre la categoría en la que planeas centrarte. Por ejemplo, consigue que los estudiantes escriban cartas para apoyar tu enseñanza, o identifica miembros de la facultad que conozcan tu investigación. Proporciona a cada autor contexto sobre lo que te gustaría que destaquen.Recuerda, puedes pedir cartas y reconocimiento de tu trabajo a lo largo de tu proceso de tenencia y luego agregarlas a tu expediente. Como siempre, asegúrate de seguir las políticas oficiales e informales de tu institución con respecto a las cartas internas y externas.Cuarto y quinto meses. Comienza a redactar tus narrativas para tu expediente. Estas proporcionan un resumen y contexto sobre los datos generados por el software y explican por qué la institución debería querer conservarte. En estos meses, también debes continuar recopilando y organizando tu evidencia suplementaria, incluido el seguimiento de cualquier solicitud de cartas de apoyo. Necesitarás evidencia suplementaria para respaldar lo que escribas en tus narrativas.Sexto mes. Determina una fecha límite para agregar más evidencia de tu trabajo en el informe, ya que esta debería ser cerca del final del semestre. En este mes, estás compilando todo lo que necesitas para tu expediente—verificando que tienes tus cartas de apoyo, creando la estructura de tus apéndices, organizando tu evidencia suplementaria, etc.Séptimo mes. Continúa editando y revisando tus narrativas y agrega cualquier material suplementario que necesites. Dependiendo de tu institución, es posible que puedas pedir a un miembro de departamento, centro de redacción y/o centro de apoyo a la facultad que revise y proporcione comentarios sobre todo tu expediente.Octavo y noveno meses. Finaliza la parte narrativa del informe, incluidas cualquier revisión de contenido o formato. Una vez que lo hayas entregado, es posible que puedas o no hacer cambios, dependiendo de las pautas de tu institución. Finalmente, presenta tu expediente completo a tiempo y de acuerdo con los procedimientos de tu institución.
Lo has logrado—desde la recopilación de evidencia hasta la escritura de las narrativas hasta la organización de la evidencia suplementaria. Esperemos que, utilizando nuestro consejo, el proceso no se haya sentido demasiado abrumador. Definitivamente, tómate un tiempo para relajarte y celebrar tu trabajo, crecimiento y logros demostrados en tu presentación.
Luego comienza a planificar tu próximo expediente de promoción.
Ruth Monnier es jefa de servicios de investigación y de instrucción en la Universidad de Mount St. Joseph. Su cargo anterior fue bibliotecaria de alcance educativo y profesora asistente en la Universidad Estatal de Pittsburg. Mark M. Diacopoulos es profesor asociado y director de evaluación en el Departamento de Enseñanza y Liderazgo en la Universidad Estatal de Pittsburg.