“
¿Sigue siendo PowerPoint demandado para eLearning?
Aunque PowerPoint ha sido durante mucho tiempo un pilar del Entrenamiento Dirigido por Instructores, a menudo utilizado para crear materiales complementarios para conferencias en vivo y en video, su verdadero potencial para actividades de aprendizaje asincrónico es mucho más ilimitado.
Probablemente hayas encontrado mucha controversia sobre si esta herramienta realmente puede ayudarte a crear contenido de capacitación que sea atractivo y tenga un aspecto moderno en 2024. ¡Y la respuesta es absolutamente sí! La clave es dejar de pensar en PowerPoint solo como un constructor de presentaciones. Una vez que lo hagas, descubrirás numerosas formas de usarlo para crear contenido de capacitación de alta calidad que hará que todos se pregunten, “¡Wow, ¿con qué software creaste esta obra maestra?”
Si todavía tienes dudas, aquí tienes solo algunas razones que te ayudarán a ver PowerPoint bajo una nueva luz para el desarrollo de eLearning.
Creación rápida de contenido sin comprometer la calidad
Lo genial de PowerPoint es que probablemente ya está instalado en tu computadora, por lo que es probable que lo hayas usado al menos una vez y estés familiarizado con cómo funciona.
Para principiantes en el diseño de cursos, PowerPoint es la mejor manera de comenzar y dominar los conceptos básicos de la creación de contenido de capacitación. Además, incluso profesionales experimentados que luego pasan a software más especializado todavía aman PowerPoint por su versatilidad y facilidad de uso, lo que les ayuda a desarrollar cursos cuando tienen recursos limitados y plazos ajustados.
Oportunidades infinitas para contenido de capacitación versátil
¡El formato de contenido basado en diapositivas es increíblemente versátil! Es difícil pensar en un curso en el que no funcionaría, especialmente cuando PowerPoint ofrece numerosas oportunidades para crear módulos de capacitación multimodales y enriquecer diapositivas con pistas de audio, videos de YouTube, mapas en línea y otros objetos web.
Por no mencionar las animaciones y enlaces, que hacen que las ideas de presentación interactivas solo estén limitadas por tu imaginación. Puedes usarlos para dar vida al contenido estático, crear elementos interactivos, tarjetas didácticas, cuestionarios e incluso escenarios de ramificación que personalizan la experiencia del aprendiz y añaden un encanto similar a un juego.
Flexibilidad y opciones de personalización
Powerpoint ofrece una gran cantidad de diseños y opciones de diseño personalizables, lo que hace increíblemente fácil personalizar el aspecto y la sensación de tu contenido. Puedes ajustar colores, fuentes y tamaños de diapositivas para crear un diseño cohesivo adaptado al tema del curso y a los alumnos. Además, puedes agregar gráficos personalizados, logotipos y otros elementos de marca para hacer que tus cursos de eLearning sean únicos.
Cómo enriquecer tus cursos en línea con PowerPoint y iSpring Suite
Aunque PowerPoint es genial de muchas maneras, seamos honestos: no fue diseñado originalmente para eLearning. Afortunadamente, hay muchos complementos y software adicionales que llenan la brecha, convirtiendo PowerPoint en un software completo de eLearning.
Uno de los más conocidos y robustos es iSpring Suite. Funciona directamente dentro de la interfaz de PPT, por lo que una vez que lo instales en tu computadora, aparecerá en la cinta de opciones de PowerPoint. Veamos solo algunas de las mejoras que aporta.
1. Cuestionarios interactivos
Las evaluaciones son una parte inherente de cualquier programa de capacitación, y con iSpring Suite a tu alcance, puedes sacarles el máximo provecho. La herramienta ofrece 14 tipos de cuestionarios y encuestas que puedes usar para enriquecer tus diapositivas, desde preguntas de opción múltiple y verdadero/falso estándar hasta preguntas de selección de áreas y de arrastrar y soltar, tú eliges.
Con la configuración flexible de los cuestionarios, puedes evitar el fraude (por ejemplo, limitar el tiempo, el número de intentos, mezclar preguntas y opciones de respuesta), proporcionar comentarios detallados para respuestas correctas e incorrectas e incluso aplicar ramificaciones para personalizar escenarios de cuestionarios en función del progreso del aprendiz.
Lo mejor de todo es que los cuestionarios son totalmente rastreables (algo que no puedes lograr solo con PowerPoint), por lo que puedes enviar automáticamente los resultados del aprendiz a tu bandeja de entrada de correo electrónico o LMS.
2. Simulaciones de roles
Las simulaciones de roles, también conocidas como diálogos simulados o escenarios de ramificación, son actividades altamente interactivas que suelen involucrar a un personaje, una narración opcional, una ubicación específica y múltiples escenas que progresan en función de las acciones del alumno.
A los formadores les encantan las simulaciones porque sumergen a los alumnos en el contexto y los ayudan a perfeccionar la comunicación, las habilidades para resolver problemas o las técnicas de ventas en un entorno sin riesgos.
Además de usar simulaciones como parte de un curso, tienes la flexibilidad de construir un módulo de capacitación completo en forma de conversación basada en escenarios para crear una sensación de aprendizaje entre pares o la presencia en vivo de un instructor que seguramente estimulará una mejor participación y retención de conocimientos en un programa de capacitación asincrónico.
Aunque puede sonar complejo, crear una simulación como esta con iSpring Suite es en realidad un proceso rápido que solo lleva unos minutos.
3. Conferencias en video
Otra cosa que los instructores disfrutarán es combinar una presentación con una narración de audio o un video de talking-head. Puedes grabarte fácilmente, sincronizar el video con las diapositivas y crear una conferencia en video completa que se puede subir a YouTube o a tu sitio web.
Además de eso, puedes grabar y editar fácilmente screencasts inteligentes y videos de capacitación de aspecto profesional con subtítulos, múltiples pistas de audio, títulos, anotaciones y múltiples efectos visuales, con la familiar facilidad de PowerPoint.
4. Activos predefinidos
Íconos, fotos de personas, varios objetos con fondos transparentes y hermosas ubicaciones son cosas que siempre buscas en sitios web de imágenes gratuitas al diseñar un curso en línea. Para ayudar a los autores de contenido a ahorrar tiempo, iSpring Suite viene con una colección integrada de más de 116,000 activos listos para usar.
Incluye plantillas de cursos, íconos, fondos como entornos de oficina, hospitales, universidades y tiendas, y personajes de diferentes etnias, edades y profesiones. Además, puedes crear tus propios personajes personalizados que resonarán con tus alumnos y complementarán perfectamente tu curso.
5. Asistente de IA
Aunque los asistentes de IA como ChatGPT son fácilmente accesibles, tener uno integrado directamente en tu herramienta de trabajo es mucho más conveniente que estar constantemente cambiando entre múltiples pestañas del navegador. Especialmente cuando no solo puede pulir tu escritura y sugerir ideas de contenido, ¡sino también generar evaluaciones pedagógicamente sólidas y totalmente formateadas! Todo lo que tienes que hacer es proporcionar un estímulo que defina el contenido de la prueba, ya sea un texto destacado, un módulo de curso específico o un curso completo.
6. Conversión fácil de PPT a SCORM
Finalmente, iSpring Suite te permite convertir el contenido de PowerPoint en un curso SCORM completo, amigable para dispositivos móviles y totalmente accesible, perfectamente mostrado en cualquier dispositivo y tamaño de pantalla. El formato de eLearning SCORM sigue siendo el más común y es compatible con prácticamente cualquier plataforma de LMS. Y la conversión se realiza en segundos con un simple clic de un botón.
3 consejos principales y precauciones de diseñadores instruccionales experimentados
Independientemente de si estás utilizando PowerPoint u otro software para crear cursos, nunca está de más recordar los principios fundamentales para contenido de capacitación efectivo. Aquí tienes solo algunos de ellos.
Ten en cuenta a tus alumnos
Es un punto obvio pero crucial que a menudo se pasa por alto: adapta ejemplos y personajes para resonar más con los alumnos. Al crear un curso en línea, asegúrate de que el curso en general y su diseño visual reflejen las necesidades, preferencias y otras características de tu audiencia, como etnias y antecedentes culturales.
Encuentra el equilibrio entre información e interactividad
Si bien es importante hacer que un curso sea completo, abrumar a los alumnos con demasiada información siempre conduce a una sobrecarga cognitiva. Por otro lado, la interactividad debería mejorar pero no eclipsar el proceso de aprendizaje. Encuentra el equilibrio adecuado entre entregar información e incorporar elementos interactivos, como cuestionarios, simulaciones y juegos.
Prioriza la accesibilidad del contenido
La creatividad es esencial, pero nadie la apreciará si rompes reglas básicas de accesibilidad. Estas reglas son críticas no solo para el cumplimiento normativo, sino también por razones prácticas. Utiliza fuentes fáciles de leer, formatos de texto claros, esquemas de color accesibles y otros elementos de diseño.
Asegúrate de que los videos tengan subtítulos y ten cuidado con las animaciones: las muy complejas pueden confundir a los alumnos si no está claro en qué deben hacer clic para ampliar una sección o comprender una idea.
Conclusiones finales
Esperamos que este artículo te haya ayudado a ver tu herramienta familiar desde una perspectiva diferente. Y si ya estás abriendo PowerPoint en tu computadora, decidido a crear una verdadera obra maestra de eLearning, te recomendamos que primero estudies la guía completa gratuita, Cómo Crear un Curso de Capacitación en PowerPoint.
En esta guía, encontrarás instrucciones listas para ayudarte a crear un guion gráfico de tu curso, escribir guiones de narración, crear visuales de aspecto profesional sin un diseñador, agregar controles de conocimiento interactivos e inteligentes y convertir tus diapositivas en un curso en línea completo. ¡Feliz creación!
iSpring Suite
Una solución de software todo en uno para crear contenido de aprendizaje versátil y trabajar en proyectos de eLearning en equipo. Súper fácil de usar; no se requieren habilidades de codificación o diseño.
“