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Por qué el preboarding de empleados es un cambio de juego
Todo el mundo está ansioso en su primer día en un nuevo trabajo. Por lo general, las personas llegan temprano solo para conocer a personas que no conocen, completar la documentación necesaria, revisar su equipo y quedarse para descubrir todo por sí mismos. Este es el peor escenario, pero desafortunadamente, muchos nuevos empleados se enfrentan a él a nivel global. El primer día en un nuevo trabajo puede ser estresante, pero no tiene por qué serlo. El preboarding de empleados hace que todo sea mucho más suave y agradable, aliviando gran parte de la ansiedad del primer día que muchas personas enfrentan en un nuevo trabajo.
¿Qué es el preboarding de empleados? Viene antes del onboarding y se encarga de todos los detalles antes de que los recién llegados empiecen siquiera su primer día. Involucra dar la bienvenida a los nuevos empleados, prepararlos para lo que está por venir y hacer que se sientan valorados y apoyados incluso antes del primer día. Después de todo, en este mercado laboral competitivo, dejar una gran primera impresión en tus nuevos empleados es importante. Cada vez más empresas se dan cuenta de que un buen comienzo puede llevar a una mayor satisfacción de los empleados, mejores tasas de retención y, en última instancia, una fuerza laboral más productiva. A continuación, exploraremos 8 razones por las que tu empresa absolutamente necesita preboarding para preparar a tu gente para el éxito lo antes posible.
8 Beneficios del preboarding de empleados que transformarán tu negocio
1. Reducción de la ansiedad
¿No sería genial si los recién llegados fueran a su primer día en un trabajo llenos de confianza en lugar de estar nerviosos por todas las cosas que no saben? El preboarding les muestra cómo funcionan las cosas de antemano. Esto incluye políticas, responsabilidades, horarios e incluso el código de vestimenta y la etiqueta. Esto reduce la ansiedad del primer día al mínimo, ya que los nuevos empleados comenzarán a sentir que ya pertenecen al equipo. En segundo lugar, su primer día es más suave y realmente pueden concentrarse en conocer a la gente y empezar.
2. Onboarding más rápido
Gracias al preboarding, los recién llegados pueden reunirse con su equipo a través de una reunión en línea, completar toda la documentación antes de empezar, iniciar sesión en sus cuentas de la empresa e incluso completar algunos módulos de capacitación inicial. Entonces, cuando finalmente lleguen el primer día, no se sentirán como un pez fuera del agua; ya son parte del equipo. Esto significa que pueden empezar a trabajar rápidamente para acelerar el proceso de incorporación, participar en tareas de trabajo significativas y contribuir al equipo más rápido. Además, con el preboarding, no estás desperdiciando las primeras semanas de tus nuevos empleados dejando que averigüen cosas básicas por sí mismos. Les muestras dónde encontrar recursos, a quién pedir ayuda y qué se espera de ellos.
3. Compromiso y retención mejorados
Como parte del proceso de preboarding, debes enviar a tus nuevos empleados paquetes de bienvenida y una guía interna de la cultura de tu empresa algún tiempo antes de que comiencen en sus nuevos puestos. Así que, cuando lleguen a trabajar, ya estarán familiarizados con la misión y los valores de tu empresa. Pero, ¿cómo aumenta esto el compromiso y la retención de los empleados? Cuando los empleados se sienten conectados desde el principio, es menos probable que busquen otro trabajo ante el primer signo de problemas. Al involucrarlos desde el principio, no solo están presentes por su cheque de pago, sino que están comprometidos, leales y comprometidos a lograr los objetivos de la empresa.
4. Claridad de roles
Comienza reuniéndote con tus recién llegados después de que hayan asegurado el puesto. Destaca cómo sería un día típico en la oficina, desde sus tareas hasta los compañeros con los que probablemente tendrán que colaborar. Detalla también el software y el equipo, ya que eso puede ser estresante. Esto no solo los hace más productivos, sino que también alinea a todos con los objetivos de la empresa. Cuando las personas saben exactamente con qué tienen que lidiar, pueden priorizar mejor las tareas que impulsan a la empresa hacia adelante. Así, descubren de inmediato cómo pueden contribuir al éxito de la empresa, lo que hace que su trabajo sea más significativo.
5. Construcción de relaciones
La fase de preboarding de empleados les da a los nuevos empleados la oportunidad de interactuar con sus futuros colegas antes incluso de comenzar. Pero, ¿por qué es importante esta conexión temprana? Bueno, entrarán en la oficina ya sabiendo quién es quién y cuál es su papel en la empresa, lo que sienta las bases para una colaboración fluida. Esto se debe a que ya habrían intercambiado correos electrónicos o se habrían reunido a través de una reunión en línea. Como resultado, hay dinámicas de equipo más fuertes, ya que tanto los empleados experimentados como los recién llegados han comenzado a construir relaciones, lo que facilita la comunicación y el trabajo conjunto.
6. Finalización de tareas administrativas
A todos les disgusta el papeleo. Los interminables formularios, firmas y políticas son especialmente desafiantes cuando se trata de reclutar y contratar personas. Sin embargo, el preboarding de empleados te permite manejar todas esas tareas administrativas antes de que tus nuevos empleados comiencen su trayectoria en tu empresa. Todo lo que tienes que hacer es enviarles los formularios y papeles por correo electrónico, y ellos te los devolverán firmados. Además, esto también ayuda a tu equipo de recursos humanos, ya que disminuye su carga de trabajo. En lugar de recopilar y escanear documentos, se centran en tareas más significativas, como asegurarse de que tus nuevos empleados se sientan bienvenidos de inmediato.
7. Mejor capacitación y desarrollo
El preboarding de empleados también implica capacitación. Puedes enviar a tus nuevos empleados módulos de capacitación y recursos antes de que comiencen. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también los prepara para sus primeras semanas. Para cuando empiecen, ya estarán familiarizados con los sistemas de la empresa, las tareas específicas que manejarán e incluso algunos chistes internos de la oficina. Esto ayuda a los recién llegados a evitar cometer errores y pedir ayuda en asuntos simples, al tiempo que les permite mostrar sus habilidades desde el principio.
8. Comprensión de la cultura de la empresa
El preboarding hace maravillas cuando se trata de integrar a los nuevos empleados en la cultura de tu empresa desde el primer día o incluso antes. Les muestra brevemente lo que hace especial a tu empresa y cuál es tu visión. ¿Se trata de innovación? ¿O tal vez aprecias la colaboración y un ambiente de trabajo informal? Sea lo que sea, el preboarding prepara el escenario, asegurando que tus nuevas incorporaciones encajen perfectamente. Esta introducción temprana a tu cultura les da la oportunidad de comprometerse con los valores de tu empresa también. Por lo tanto, es más probable que aboguen por ti y se mantengan leales.
Conclusión
El preboarding de empleados a menudo se pasa por alto, pero como discutimos anteriormente, es clave para una experiencia positiva del empleado. Es una herramienta valiosa para convertir el estresante primer día en uno suave, agradable y productivo. Si todavía estás utilizando un método de preboarding desactualizado para tus nuevos empleados, es hora de reconsiderar tu enfoque. Dale una oportunidad al preboarding y observa cómo tus nuevos empleados florecen desde el primer día.
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